設定收回訊息功能
訊息收回可讓 Notes® 用戶端使用者在傳送郵件訊息後將其收回。在 Notes® 用戶端使用者不小心按下「傳送」，而之後需要撤回訊息以完成或修改訊息內容時，這個功能就能派上用場。
原始訊息作者收回訊息，系統會傳送一則收回訊息請求到原始收件者的郵件伺服器。路由器會處理收回訊息要求，如果容許執行要求，便會刪除原始訊息。訊息會自相同網域中的伺服器，或自非傳送原始訊息的伺服器所在網域中的伺服器刪除。若訊息寄件者已啟用接收狀態報告的設定，路由器就會傳送狀態報告給訊息寄件者。根據預設，收回訊息時，會傳送報告給訊息寄件者。系統會使用執行訊息收回作業的伺服器之伺服器 ID 來收回訊息。
請使用「郵件原則設定」文件的「不容許較右列時間更舊訊息的恢復」欄位，以定義在傳遞日期之後多久的期間可收回訊息的時段。
您可定義收回訊息時訊息所處的狀態。例如，您可定義是否只收回尚未讀取的訊息，或可收回已讀取和尚未讀取的訊息。根據您要使用的時間單位，指定週數、天數、時數或分鐘數。
要控制與套用訊息收回設定時，您可使用郵件原則設定文件或「伺服器配置」文件。若尚未確立郵件原則，就必須使用「伺服器配置」文件中的值來建立訊息收回設定。若「伺服器配置」文件的訊息收回欄位中沒有值，系統就會使用預設設定。
訊息收回功能僅適用於 Domino® 伺服器，以及非透過 SMTP 伺服器遞送的郵件訊息。
收回報告
「收回回應」表單收集由郵件伺服器傳回的訊息收回回應資訊，然後將這些資訊以報告呈現。報告包含以下資訊：
- 收回請求時間與日期
- 所收到回應數目的迄今累計
- 鏈結至「傳送」資料夾中原始訊息的文件鏈結
- 計算出供顯示用的摘要資料表。針對每一個收到的回應，該摘要包含預期的收件者姓名、訊息收回請求狀態、伺服器名稱，必要時並包含訊息收回失敗原因或訊息狀態。
若因為收件者的郵件伺服器是較 Domino 8 更早版本的伺服器而不支援「訊息收回」功能，則請求者會收到郵件伺服器傳回的「郵件追蹤報告」而不會收到「收回報告」。