通知超出郵件檔配額或警告臨界值的使用者
您可以配置「路由器」以通知郵件檔超出警告臨界值或配額的使用者。
下表列出通知訊息中所包含的資訊：
| 訊息欄位 |
說明 |
|---|---|
| 通知類型 |
說明使用者收到通知的原因。例如，超出配額報告說明送入訊息造成使用者的郵件檔超出其郵件檔的配額設定。超出配額及配額警告報告含有預設文字，您可以自訂該文字。 |
| 訊息標頭 |
受影響訊息的寄件者（FROM 欄位）、收件者（TO 及 CC）及主體 |
| 訊息大小 |
受影響訊息的大小 (以 KB 為單位)。 |
| Current® 郵件檔使用情形 |
資料庫用量或使用者郵件檔的現行大小 (以 KB 為單位)。 |
| Current® 配額設定 |
目前為使用者郵件檔所設定的警告臨界值與配額。 |
| 應採取的動作 |
說明採取的動作（如果有的話），例如訊息是否傳回寄件者或保留以供重試；並提供指示，說明使用者應採取的動作以減少郵件檔的大小，例如刪除或保存訊息。如果自訂通知文字以提供使用者其餘指示或資訊，則新增的文字會出現在訊息的開頭，作為「通知」類型資訊的一部分。 |
超出其郵件檔配額的使用者會收到超出配額警告。超出限額警告臨界值通知會傳送至超出警告臨界值但未超出資料庫配額的郵件檔。超出配額通知會傳送至超出資料庫配額的郵件檔。
註： 您可以在桌面原則設定文件上，指定郵件檔配額指示器設定。郵件檔配額指示器設定可以指定是否要在 Notes® 用戶端上顯示郵件配額指示器，如果要顯示的話，則會顯示郵件配額的自動更新間隔（分鐘），以及游標停留在郵件配額指示器上方時是否要重新整理郵件配額。
在任一警告通知類型中，並不強制執行或支援訊息追蹤。
指定使用者接收通知的頻率
您可以使用三種選項，指定「路由器」對違反郵件檔警告臨界值或配額的使用者遞送警告通知的頻率：
- 無（預設值）- 如果使用者的郵件檔超出大小限制，使用者不會收到任何警告。
- 每一則訊息 - 郵件檔超出大小限制的使用者會在每一次 MAIL.BOX 收到新訊息時，收到警告通知。
- 每時間間隔 - 郵件檔超出大小限制的使用者會立即收到警告訊息；警告訊息不會根據指定的每時間間隔設定來傳送。