미팅룸 또는 자원의 소유자에 대한 자동 알림 관리
미팅룸/자원 문서의 소유자는 기본적으로 다양한 알림을 수신하는데, 그중 일부는 조치를 수행할 때까지 여러 번 반복됩니다. Domino® Administrator는 자원 문서의 소유자 옵션 섹션에서 추가 알림 개수를 제어하도록 지원할 수 있습니다(첫 번째 알림은 항상 전송됨).
이 태스크 정보
알림 개수를 관리하는 설정은 소유자 제한 옵션이 소유자만 또는 자동 처리로 설정된 자원 문서에 대해서만 사용할 수 있습니다.
- 소유자만 설정을 사용할 경우 미팅룸/자원 사용 요청을 처리할지 여부를 소유자가 결정해야 하고, 관리자는 해당 소유자가 너무 많은 알림을 받지 않도록 보호하고자 할 것입니다.
- 자동 처리 설정을 사용할 경우 요청이 자동으로 처리되는 특정 사용자가 나열될 수 있지만, 다른 사람의 요청을 처리해야 할 책임은 여전히 소유자에게 있으므로 너무 많은 알림을 받을 가능성이 있습니다.
프로시저
- 문서를 작성하거나 편집하기 위한 지시사항을 따릅니다.
-
문서를 저장하고 닫기 전에 소유자 옵션 섹션에서 설정을 다음과 같이 지정하십시오.
표 1. 소유자 옵션 설정 필드 설명 소유자 리마인더 소유자가 수행을 취할 때까지 발송. 이 옵션을 선택한 채로 두면 소유자가 요청에 대한 조치를 취할 때까지 추가 알림이 발송됩니다.주: 추가 알림 수를 제어하기 위한 이 설정이 추가될 때까지 Domino®에서 기본적으로 작동하는 옵션입니다.특정 개수의 추가 알림 발송. 이 옵션을 선택하고 자동 알림을 발송할 추가 회수(예: 5)를 입력합니다.
알림 발송 시점 추가 알림을 발송할 요일을 선택합니다. 예를 들어, 주말을 선택 취소하거나, 하루만 선택하여 알림을 매주로 제합니다.