휴일 문서 작성
휴일 문서를 통해 조직은 예약된 휴일 및 행사 정보가 들어 있는 문서 집합을 중앙에서 관리할 수 있습니다. 사용자는 가져올 휴일 문서 종류를 선택하고 정보를 개인 일정관리에 추가합니다.
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HCLDomino®는 수정하거나 삭제할 수 있는 기본 휴일 문서를 포함하며, 조직의 필요에 따라 휴일 문서를 추가할 수도 있습니다. 휴일 문서는 Domino® 디렉토리에 저장되어 있습니다.
그룹 이름에 따라 휴일 문서를 분류합니다. 예를 들어, 상근 직원에 대한 모든 회사 휴일이 들어 있는 "Full-time" 그룹이 있습니다. Domino®에서 제공한 기본 휴일 문서에는 국가 또는 지역과 연관된 그룹 이름이 있습니다(예: 미국 또는 이탈리아). 또한 그룹에는 각 국가의 휴일 관련 문서가 들어 있습니다. 관리자는 조직의 필요를 반영하도록 문서를 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 관리자는 조직의 필요를 반영하도록 문서를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
그런 다음 모든 사용자에게 휴일 문서의 특정 그룹을 가져오도록 지시할 수 있습니다. 기존 그룹에 문서를 추가하려면 새 휴일 문서를 작성할 때 그룹을 선택합니다. 새 그룹을 작성하려면 휴일 문서에 새 그룹 이름을 입력하십시오. 사용자는 문서 이름이 아니라 그룹 이름에 따라 휴일 문서를 가져와 그룹에서 문서 구성을 계획해야 합니다.
프로시저
- Domino® 관리자에서 구성 탭을 클릭합니다.
- 디렉토리 사용 필드에서 Domino® 디렉토리 서버를 선택합니다.
- 을 클릭합니다.
- 휴일 추가를 클릭합니다.
-
기본사항 탭에서 다음 필드를 완료합니다.
표 1. 기본사항 탭 필드 제목
조치
그룹
다음 작업 중 하나를 수행합니다.
- 목록에서 그룹을 선택합니다.
- 새 키워드 필드에 새 그룹을 추가한 후 확인을 클릭합니다.
제목
휴일 이름을 입력합니다. 예: 크리스마스
반복
휴일의 반복 간격을 지정합니다.
- 월단위(날짜)
- 월단위(요일)
- 연도별
- 사용자 정의 - [사용자 정의]를 선택한 경우, 휴일의 반복 날짜를 입력합니다.
-
5단계에서 반복 필드의 사용자 정의를 선택한 경우, 6단계를 생략하고 7단계로 이동합니다.
표 2. 비사용자 정의 반복 필드 필드
조치
시작 날짜
휴일이 처음 시작한 날짜를 입력합니다. 이 날짜는 휴일의 실제 날짜(예: 새해 첫날)이거나 휴일을 시작할 날짜일 수 있습니다. 예를 들어, 6월부터 8월까지 금요일을 격주로 쉬도록 한 경우, [반복] 필드에 6월 1일을 시작일로 입력하고, 다음 필드에서 "일정 기간 동안"을 선택하여 8월 31일을 마지막 날짜로 지정하십시오.
반복
다음 항목 중 하나를 선택합니다.
- 특정 날짜까지 - 특정 날짜까지를 클릭한 후 반복 날짜 필드에 특정 날짜를 입력합니다.
- 일정 기간 동안 - 일정 기간 동안을 클릭한 후 반복 기간 필드에 반복할 휴일의 기간을 월 또는 년 수로 지정합니다.
반복 날짜
([반복] 필드에서 [특정 날짜까지]를 선택한 경우 표시)
반복할 휴일의 마지막 날짜를 입력합니다.
반복 기간
([반복] 필드에서 [일정 기간 동안]을 선택한 경우 표시)
반복해야 할 휴일의 기간을 월 또는 년 수로 입력합니다.
반복 간격
([매달 날짜별] 및 [매달 요일별]에 적용)
휴일을 일별 및 월별로 반복할 횟수를 선택합니다.
주말의 경우
([매달 날짜별]에만 적용)
다음 항목 중 하나를 선택합니다.
- 이동하지 않음
- 금요일로 이동
- 월요일로 이동
- 가장 가까운 평일로 이동
-
5단계의 반복 필드에서 사용자 정의를 선택한 경우에만 이 단계를 완료합니다.
표 3. 사용자 정의 반복 필드 필드
Enter
반복 날짜
([사용자 정의]에만 적용)
휴일인 날짜를 입력합니다(예: 01/01/13, 01/02/2014).
-
다음 필드를 완료합니다.
표 4. 일정관리에 휴일을 기록하는 방법을 지정하는 필드 필드
Enter
시간 표시법
각 사용자의 일정관리가 현재 휴일을 기록하는 방법을 선택합니다.
- 바쁜 날 - 휴일이 사용자의 스케줄에서 바쁜 시간으로 나타나기 때문에 미팅을 휴일에 예약할 수 없습니다.
- 쉬는 날 - 휴일이 사용자의 스케줄에서 빈 시간으로 나타나기 때문에 미팅을 예약할 수 있습니다.
자세한 설명
휴일에 대한 자세한 설명을 입력합니다.
- 저장 후 닫기를 클릭합니다.
기본 휴일 문서를 보려면
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Domino® 는 전세계 국가의 휴일 정보가 들어 있는 기본 휴일 문서를 포함합니다. 휴일 문서는 국가 또는 지역별로 그룹에 구성됩니다. 예를 들어, 이탈리아 그룹에는 이탈리아 휴일에 대한 문서가 들어 있습니다.
프로시저
- Domino® 관리자에서 구성 탭을 클릭합니다.
- 디렉토리 사용 필드에서 Domino® 디렉토리 서버를 선택합니다.
- 을 클릭하여 모든 기본 휴일 문서를 봅니다.
기존 휴일 문서를 수정하려면
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기존 휴일 문서를 수정하거나 삭제한 후, 사용자는 메일 파일에서 가져오기를 실행할 때만 수정사항을 수신합니다.
프로시저
- Domino® 관리자에서 구성 탭을 클릭합니다.
- 디렉토리 사용 필드에서 Domino® 디렉토리 서버를 선택합니다.
- 을 클릭합니다.
- 휴일에 대해 지리적/지역적 카테고리를 선택합니다.
- 원하는 휴일 문서를 선택하고 휴일 편집을 클릭합니다.
- 원하는 필드를 수정합니다.