사용자 일정관리에서 세부 정보 수집

사용자 일정관리의 세부 정보를 다른 사람이 확인할 수 있도록 합니다. 이 기능을 설정할 때 다른 사람이 볼 수 있는 일정관리 세부사항을 지정합니다.

이 태스크 정보

대화 상자에 표시되는 세부 정보는 사용자가 다른 사람에게 일정관리 항목 보기를 허용할 때 사용할 수 있는 정보보다 상세하지 않습니다. 세부 정보는 Freetime 데이터베이스인 BUSYTIME.NSF(클러스터되지 않은 서버의 경우) 또는 CLUBUSY.NSF(클러스터된 서버의 경우)에 저장됩니다. 데이터베이스가 커지는 것을 제한하려면 서버가 이 데이터를 수집하지 못하도록 설정합니다. 서버의 환경 설정 문서의 전체 HCLDomino® 도메인에서 이 기능을 사용 가능 또는 사용 불가능으로 설정할 수 있습니다.

프로시저

  1. Domino® 관리자에서 구성 탭을 클릭합니다.
  2. 서버 > 구성을 선택합니다.
  3. * [모든 서버] 구성 설정 문서를 선택하고 구성 편집을 클릭합니다.
  4. 기본사항 탭에서 이 설정을 모든 서버의 기본 설정으로 사용 선택란을 클릭합니다. 일정관리 세부사항 추출 필드를 표시하려면 이 확인란을 선택해야 합니다.
  5. 일정관리 세부사항 추출 선택란을 선택하여 이 기능을 사용 가능으로 설정합니다.
  6. 추출할 일정관리 세부사항 중에서 하나를 선택합니다.
    • 카테고리 - 이벤트에 하나 이상의 카테고리가 할당되었는지 다른 사용자가 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 어떤 이벤트를 프로젝트로 분류하여 프로젝트 관련 이벤트임을 표시할 수 있습니다. 또는 여행과 관련된 이벤트는 개인적인 휴가인 경우 "휴가"로 분류할 수 있고 프로젝트와 관련된 출장인 경우 "출장" 또는 "프로젝트"로 분류할 수 있습니다.
    • 약속 유형 - 다른 사용자가 예약된 시간이 미팅, 약속, 행사, 기념일 또는 리마인더인지 확인할 수 있습니다.
    • 카테고리 - 사용자가 미팅에 적용되는 카테고리(휴일, 휴가, 프로젝트, 클라이언트, 전화 또는 여행)를 확인할 수 있습니다. 미팅에 둘 이상의 카테고리가 할당될 수 있습니다.
    • 미팅장 - 다른 사용자가 미팅을 주재하는 사람을 볼 수 있습니다.
    • 위치 - 다른 사용자가 미팅 장소를 볼 수 있습니다.
    • 미팅룸 - 다른 사용자가 미팅룸 이름 또는 다른 인증자를 볼 수 있습니다.
  7. 저장 후 닫기를 클릭합니다.