사이트 프로파일 및 자원 문서 작성
사이트 프로파일 문서는 자원이 있는 특정 사이트를 정의하고 해당 사이트를 자원 예약 데이터베이스 및 Domino® 디렉토리와 연관시킵니다. 자원 문서는 자원 이름, 유형 및 가용성을 정의하고, 자원을 예약할 수 있는 사용자를 지정합니다. 자원 문서를 작성하려면 먼저 하나 이상의 사이트 프로파일 문서를 작성해야 합니다.
이 태스크 정보
자원 문서를 작성할 때 자원 이름, 자원 종류 및 사용 가능성을 정의하고 자원을 예약할 사람을 지정합니다. 자원 종류에는 다음과 같이 세 가지가 있습니다.
- 미팅룸 - 일반적으로 사용자가 미팅을 예약할 수 있는 미팅 장소. 현재 자원을 설정할 때 미팅룸의 좌석 수를 입력해야 합니다.
- 온라인 미팅 장소 - 인스턴트 메시징을 통해 "온라인"으로 수행되는 미팅입니다.
- 기타 - 미팅룸이나 온라인 미팅은 아니지만 사용자가 예약할 수 있는 자원이어야 합니다.
자원을 설정한 후 빈 시간을 검색하여 사용자를 미팅에 초청하면서 자원의 빈 시간을 검색하고 미팅에 대한 자원을 예약할 수 있습니다. 작성한 각 자원 문서를 관리하는 동안 관리 프로세스는 Domino® 디렉토리에 자원 문서를 작성합니다. 빈 시간 질의 중에 Free Time 시스템은 Free Time 데이터베이스를 검색하여 자원의 위치를 찾고 자원과 초청인 모두의 가용성에 대한 정보를 제공합니다.
미팅룸을 자원으로 설정할 때 일관된 형식 즉, 이름별 또는 번호별로 미팅룸 정보를 입력합니다. 그러면 데이터베이스에서 미팅룸을 찾을 수 없을 때 발생할 수 있는 오류 수를 줄일 수 있습니다.
자동 완성 기능을 사용할 수 있는 미팅룸을 예약할 때 Domino®는 미팅룸 번호 또는 미팅룸 이름으로 미팅룸을 검색하지만 둘 다로 검색하지는 않습니다. Domino®는 자원 예약 데이터베이스에 미팅룸을 추가한 방법에 따라 이름 또는 번호로 미팅룸을 검색합니다. 사용자가 미팅룸 이름을 입력했는데 미팅룸 자원이 미팅룸 번호별로 설정된 경우, 오류로 인해 미팅룸을 찾을 수 없습니다. 모든 미팅룸 자원을 미팅룸 이름별 또는 미팅룸 번호별로 설정하면, 이러한 유형의 오류가 발생하는 것을 방지할 수 있습니다.
사이트 프로파일 또는 자원 문서를 작성할 때 관리 프로세스가 자원을 Domino® 디렉토리에 추가하고 Domino® 디렉토리의 자원 스케줄링에 사용된 서버의 모든 복제본에 추가하여 복제할 때까지 사용자는 새 자원을 예약할 수 없습니다.
사이트 프로파일 문서를 작성하려면
시작하기 전에
프로시저
- Domino® 관리자에서 파일 탭을 클릭합니다.
- 서버 분할창에서 작업할 서버를 선택합니다.
- 자원 예약 데이터베이스를 열고 일정관리, 내 예약 및 승인 대기 중 예약을 제외한 보기를 선택합니다.
- 새 사이트를 클릭합니다.
-
다음 필드를 완료합니다.
- 사이트 이름 - 자원이 있는 사이트 이름(예: 50 West Lincoln Building)
- 도메인 이름 - 자원 예약 데이터베이스가 위치한 도메인의 이름
- 저장 후 닫기를 클릭합니다.
자원 문서를 작성하려면
시작하기 전에
프로시저
- Domino® 관리자에서 파일 탭을 클릭합니다.
- 서버 분할창에서 작업할 서버를 선택합니다.
- 자원 예약 데이터베이스를 엽니다.
- 새 자원을 클릭합니다.
-
다음의 세 가지 자원 종류 중 하나를 선택합니다.
- 미팅룸 - 자원이 미팅룸인 경우
- 기타 - 자원이 미팅룸이 아닌 경우
- 온라인 미팅 장소 - HCLSametime® 서버를 통해 미팅할 경우
-
자원 정보 탭을 클릭한 후 다음 필드를 완료합니다.
표 1. 자원 정보 탭 필드 필드
Enter
이름
자원을 식별하는 고유한 이름(예: 미팅룸 번호)
사이트
사용 가능한 사이트 목록을 표시하려면 이 항목을 클릭한 후 한 개의 사이트를 선택합니다.
카테고리
(자원 종류로 [기타]를 선택할 때 나타납니다)
자원 카테고리의 이름(예: Electronic 또는 AV). 이 필드는 이전에 입력한 카테고리 값의 이름도 모두 표시하고, 사용자는 여기서 선택할 수 있습니다.
수용 인원
(자원 종류로 [미팅룸]을 선택할 때 나타납니다)
자원 크기. 예: 미팅룸의 좌석 수
설명
자원 설명. 예: 비디오 모니터가 설치된 대형 미팅룸
인터넷 주소
iCalendar 사용자가 자원을 예약하기 위해 사용할 수 있는 인터넷 주소
온라인 미팅 장소의 경우 인터넷 주소 필드가 없습니다.
-
미팅룸 또는 기타 유형의 자원에 대해 다음 소유자 옵션을 입력합니다. 자원 유형으로 온라인 미팅 장소를 선택한 경우, 8단계로 이동합니다. 그렇게 하지 않은 경우 이 단계가 완료되면 문서를 저장하고 닫습니다.
표 2. 미팅룸 또는 기타 유형 자원에 대한 소유자 옵션 필드
Enter
소유자 제한사항
다음 항목 중 하나를 선택합니다.
- 없음 - 자원에 할당된 소유자가 없어서 모든 사용자가 자원을 예약할 수 있는 경우 이 항목을 클릭합니다.
- 소유자만 - 자원 소유자를 할당하려면 이 항목을 클릭합니다. 특별한 승인이 없는 경우에는 자원 소유자만 자원 요청을 처리할 수 있습니다. 소유자 이름 필드에 자원 소유자의 이름을 입력합니다. 소유자는 다른 사용자("이름 목록" 필드에 나열되지 않음)의 요청을 전달하여 처리하고 승인하는 사용자 또는 그룹입니다.
- 특정 사용자 - 일부 사용자에게만 자원 액세스를 허용하는 경우 이 항목을 클릭합니다. "이름 목록" 필드에 있는 자원을 예약하도록 허용된 사용자 이름을 입력합니다.
- 자동 처리 - 일부 사용자 및 그룹에만 자원에 대한 액세스를 허용하고 자원 소유자를 할당하려면 이 항목을 클릭합니다. 소유자 이름 필드에 자원 소유자의 이름을 입력합니다. 소유자는 다른 사용자("이름 목록" 필드에 나열되지 않음)의 요청을 전달하여 처리하고 승인하는 사용자 또는 그룹입니다. "이름 목록" 필드에 있는 자원을 예약하도록 허용된 사용자 이름을 입력합니다.
- 예약 불가능 - 사용자가 미팅 알림에서 자원을 예약하지 못하도록 하고 자원 예약 데이터베이스에서 직접 자원을 예약하지 못하도록 합니다.
사용 가능 시간
다음 항목 중 하나를 선택합니다.
- 매일 24시간 - 자원을 매일 24시간 사용할 수 있습니다. 이 가용성 설정을 선택하면 다른 가용성 설정은 사용할 수 없습니다.
- 표준시 - 자원의 표준시를 지정합니다. 기본값은 "로컬 시간"이지만, 동부 표준시와 같은 다른 표준시를 지정할 수 있습니다.
- 요일과 시간 - 자원을 사용할 수 있는 요일을 선택합니다. 사용 가능한 각 요일을 선택한 경우 사용 가능한 시작 시간과 종료 시간을 지정합니다.
미팅룸/자원의 사전 예약 제한
사용자가 이후의 스케줄 변경으로 인해 자원이 낭비될 수도 있는 단일 미팅을 사전에 스케줄링하는 것을 방지하기 위해 이 필드를 사용합니다.
사전 예약 제한을 선택한 후 제한 설정 방식을 지정합니다.
기타 주석
필요에 따라 추가 주석을 입력합니다.
-
온라인 미팅 장소 유형의 자원에 대해 다음 온라인 자원 데이터를 입력하고 문서를 저장한 후 닫으십시오.
표 3. 온라인 미팅 장소 자원 정보 필드
Enter
온라인 미팅 데이터베이스
기본 데이터베이스인 STCONF.NSF가 기본적으로 입력됩니다. 이 필드는 수정할 수 없습니다.
외부 주소
Sametime® 서버의 메일 수신 데이터베이스 이름. 여기에 입력한 이름은 Domino® 디렉토리의 Sametime® 메일 수신 데이터베이스 이름과 같아야 합니다.
Sametime® 서버
미팅을 호스트하는 Sametime® 서버의 이름
오디오 비디오 지원
다음 항목 중 하나를 선택합니다.
- 오디오 - 소리만
- 오디오와 비디오 지원 - 소리와 영상 표시