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Configuration
Utilisez ces informations pour configurer votre réseau, les utilisateurs, les serveurs (y compris les serveurs Web), les services d'annuaire, la sécurité, la messagerie, les fonctionnalités Widgets et Texte actif, ainsi que les clusters de serveurs.
Configuration des utilisateurs et des serveurs
Les rubriques de cette section expliquent comment configurer les utilisateurs et les serveurs.
Stratégies
Utilisez les paramètres de politique Domino® pour contrôler la manière dont les utilisateurs travaillent avec Notes®. Une politique est un document qui identifie une série de paramètres de politique individuels. Les documents de paramètres de politique définissent un ensemble de valeurs par défaut qui s'appliquent aux utilisateurs et aux groupes auxquels la politique est attribuée. Vous pouvez modifier les paramètres de la politique, qui seront automatiquement appliqués aux utilisateurs et groupes assignés.
Création de politiques
La création d'une politique est un processus en deux étapes. Si vous créez une politique d'organisation (subordonnée), celle-ci s'applique automatiquement lorsque vous enregistrez des utilisateurs. Si vous créez une politique explicite, attribuez-la manuellement lors de l'enregistrement de l'utilisateur, soit dans le document Personne, soit en utilisant l'outil d'attribution de politique.
Création d'un document de paramètres de politique d'archivage
Pour configurer l'archivage des fichiers courrier, utilisez les documents de paramètres de politique d'archivage et les documents de paramètres de critères d'archivage. Le document des paramètres de politique d'archivage vous permet de spécifier les paramètres de politique d'archivage, ou de ne pas en définir, et d'indiquer si les utilisateurs HCL Notes® peuvent archiver leurs bases courrier et définir ou modifier les paramètres d'archivage. Le document des paramètres de politique d'archivage peut utiliser un ou plusieurs des documents de paramètres de critères d'archivage.
Compréhension de l'archivage de courrier et des politiques
Les administrateurs peuvent se servir de politiques pour centraliser le contrôle de l'archivage des fichiers courrier. L'archivage du fichier courrier libère de l'espace et améliore les performances de la base, en enregistrant dans une base d'archivage tous les anciens documents qui ne sont plus utilisés.
Compréhension des critères d'archivage du courrier et de la base d'archives
Créez un document de paramètres de critères d'archivage à partir d'un document de paramètres de politique d'archivage. Une fois que vous avez créé les critères d'archivage, vous pouvez les utiliser dans un ou plusieurs documents de paramètres d'archivage.

Compréhension des critères d'archivage du courrier et de la base d'archives

Créez un document de paramètres de critères d'archivage à partir d'un document de paramètres de politique d'archivage. Une fois que vous avez créé les critères d'archivage, vous pouvez les utiliser dans un ou plusieurs documents de paramètres d'archivage.

Les critères de fichier courrier répondent aux questions suivantes :

Comment les documents doivent-ils être archivés ? L'archivage peut être constitué de la copie de documents anciens dans une base d'archivage, puis du nettoyage du fichier courrier des utilisateurs ou simplement de la suppression des documents anciens.
Comment les documents doivent-ils être nettoyés ? Une fois que les documents ont été copiés dans une base d'archivage, vous pouvez soit supprimer les copies restant dans le fichier courrier de l'utilisateur, soit réduire la taille du document.
Quels documents doivent être nettoyés ? Fournissez une définition de ce qu'est un ancien document en spécifiant un critère d'âge, puis en l'appliquant soit à tous les documents, soit à tous les documents des dossiers spécifiés.

Remarque : Par défaut, la base d'archivage de courrier est enregistrée dans l'archive de répertoires, située dans le répertoire de travail. Archive est le nom par défaut du répertoire d'archivage. Le format de nom par défaut pour un fichier de base d'archivage d'utilisateur est a_xxxx.nsf où a_ est le préfixe et xxxx est le nom de la base courrier. La longueur du nom de la base d'archivage dépend du nombre de caractères spécifié (valeur par défaut, 50) provenant du nom du fichier courrier de l'utilisateur. Par exemple, pour l'utilisateur final Jean Dupont, dont le fichier courrier est jsmith.nsf, le nom de la base d'archivage est a_jsmith.nsf.