Définition des préférences pour une règle de bureau

Indiquez un modèle de couleurs à appliquer aux icônes de la barre des signets.

Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Demander à la fermeture de la base : Un message vous invite à vider la corbeille chaque fois que vous fermez la base courrier.
• Toujours à la fermeture de la base : Vide automatiquement la corbeille chaque fois que vous fermez la base courrier.
• Manuellement : Annule le vidage automatique de la corbeille.

Activez ce paramètre si vous souhaitez que les documents non soient analysés à l'ouverture de la base.

Activez ce paramètre pour enregistrer l'état des signets de fenêtre sans quitter Notes®, afin que l'utilisateur Notes® affiche les mêmes fenêtres au prochain démarrage de Notes®.

Activez ce paramètre pour enregistrer automatiquement les documents de l'utilisateur dans une base de sauvegarde automatique locale qui pourra être restaurée en cas de coupure de courant ou d'incident système.

Indiquez la fréquence d'exécution de la sauvegarde automatique pour enregistrer les documents ouverts.

Utilisez ce paramètre pour verrouiller les ID utilisateurs au terme d'un certain délai d'inactivité. Lorsque Notes® verrouille un ID utilisateur, l'écran s'efface automatiquement. Indiquez le nombre de minutes d'inactivité avant le verrouillage de l'ID Notes® de l'utilisateur.

Activez ce paramètre si vous souhaitez exécuter des agents locaux au démarrage de Notes®.

Activez ce paramètre pour marquer un document comme Lu une fois qu'il a été ouvert dans un panneau d'aperçu.

Activez cette option pour transformer les URL en zones sensibles accessibles par clic.

Activez cette option pour que l'espace de travail de l'utilisateur s'affiche en trois dimensions.

Active la prise en charge de la fermeture de la fenêtre Notes® en cliquant deux fois avec le bouton droit de la souris. Ce paramètre s'applique uniquement à Microsoft™ Windows™.

Activez cette option pour autoriser l'exécution des applets Java™ dans Notes®.

Activez cette option pour que Notes® assure la prise en charge de l'exécution de JavaScript™ dans le navigateur Web sous Windows™.

Activez cette option pour exécuter LiveConnect à partir d'un navigateur Web, sous réserve que l'applet soit configurée pour inclure les dernières classes CORBA. L'option correspond au paramètre NOTES.INI EnableLiveConnect(=1).

Activez cette option pour autoriser l'exécution des plug-ins dans le navigateur Notes®.

Activez cette option pour autoriser les contrôles ActiveX dans le navigateur Notes®. Ce paramètre permet au navigateur Notes® de reconnaître les références aux balises des objets HTML pour télécharger et installer les contrôles ActiveX :

Activez cette option pour autoriser les utilisateurs à accepter les cookies Internet.

Activez cette option pour désactiver dans Notes® la mise à jour des vues en tâche de fond. Par défaut, Notes® met à jour les vues en arrière-plan afin que les utilisateurs puissent poursuivre leur travail pendant que Notes® exécute des tâches de mise à jour intensives.

Notes® imprime au premier plan par défaut et interrompt momentanément toute autre tâche en cours. Vous pouvez activer l'impression en arrière-plan afin que les utilisateurs puissent poursuivre leur travail pendant que Notes® exécute des tâches d'impression intensives.

Activez cette option pour que Notes® autorise les utilisateurs à enregistrer l'ordre de tri des colonnes dans les bases de documents qui autorisent le tri (en cliquant sur une flèche dans un titre de colonne). Ceci se révèle particulièrement utile pour les utilisateurs qui préfèrent trier le courrier de manière à afficher les messages les plus récents en premier, ou pour ceux qui souhaitent trier les contacts par société.

Activez cette option pour définir Notes® comme navigateur Web par défaut de l'utilisateur. L'utilisateur peut cliquer sur un lien Web dans un autre programme et afficher la page correspondante dans Notes®.

Activez cette option pour autoriser les utilisateurs à utiliser la palette Web. La palette des couleurs correspond à une gamme de couleurs disponible dans un programme. La palette Web est constituée de 256 couleurs que la plupart des ordinateurs peuvent afficher.

Activez cette option pour autoriser les utilisateurs à utiliser des raccourcis clavier (Alt+touches sous Windows™) pour accéder à des éléments affichés, tels que des signets de fenêtre ou des barres d'actions. Les raccourcis clavier étendus sont activés par défaut.

Activez cette option pour que Notes® informe les utilisateurs que les données qu'elles veulent envoyer par Internet ne peuvent pas être converties au format MIME.

Activez cette option pour permettre aux utilisateurs de créer ou de lire des documents contenant des caractères spéciaux qui ne figurent pas sur votre clavier par défaut. Pour afficher ces caractères dans un document, les utilisateurs doivent peut-être faire appel à des polices supplémentaires Unicode et installées sous leur système d'exploitation Windows™.

Cette option est réservée aux utilisateurs de Domino® Designer qui prévisualisent leurs conceptions via le client Notes®. Lorsqu'un concepteur prévisualise un élément, quel qu'il soit, d'une base de données Notes® dans un navigateur Web, Notes® lance une version limitée du serveur Domino® pour afficher la page Web résultante. Si l'élément (un masque Notes®, par exemple) contient une applet Java™ créée à l'aide des classes Java™ Notes®, utilisez ce paramètre pour permettre à Notes® de lancer également une version limitée d'un serveur CORBA (DIIOP) pour prendre en charge les classes de l'applet.

Activez cette option pour que le menu Fenêtre s'intercale entre les menus Actions et Aide. Il permet de basculer dans toute fenêtre ouverte ou de choisir Fenêtre pour gérer les fenêtres ouvertes.

Activez cette option pour afficher les boîtes de dialogue telles qu'elles se présentent sur votre système d'exploitation. L'aspect des boîtes de dialogue Notes® est personnalisé par défaut.

En revanche, lorsqu'elle est désactivée, Notes® "devine" la date ou l'heure entrée dès que vous appuyez sur la touche de tabulation ou cliquez en dehors du champ. Si, par exemple, vous entrez 24/06/2009 dans un champ de date et appuyez sur Tab, Notes® "devine" que vous vous référez au sam. 24/06/09 et modifie votre entrée en conséquence.

Activez cette option si vous souhaitez que la saisie semi-automatique prenne en compte les URL dans la barre d'adresses.

Activez cette option pour vous déplacer d'un objet à un autre (texte lié, zones sensibles, liens de document, par exemple) dans un document en lecture seule à l'aide de la touche de tabulation. Toutefois, vous ne pourrez plus utiliser la touche Tab pour passer du document que vous lisez au document suivant de la vue.

Activez cette option pour que la navigation à l'aide du clavier d'accessibilité désactive les flèches vers le haut et le bas et permet d'utiliser la touche Tab pour aller d'un champ à un autre dans un document en mode Edition.

Activez cette option pour afficher des info-bulles sur les icônes.

Lorsque vous imprimez des mémos ou des entrées d'agenda, cette option permet de spécifier l'impression de tout le contenu des champs A : ou CC :. Elle est désactivée par défaut.

Activez cette option pour utiliser la syntaxe Notes® à la place de la syntaxe Web dans la barre de recherche dans la vue.

Cette option permet de contrôler si un raccourci choisi en tant qu'emplacement cible lors de l'enregistrement des pièces jointes est traité comme un fichier normal, auquel cas le raccourci sera remplacé par le fichier enregistré, ou bien en tant que fichier de raccourci, auquel cas le fichier enregistré remplacera celui vers lequel le raccourci pointe. Par défaut, un fichier enregistré à l'emplacement d'un raccourci remplace le fichier vers lequel le raccourci pointe.

Activez cette option pour ne pas inviter les utilisateurs à confirmer le marquage de tous les documents lus ou non lus.

Activer cette option pour ne pas demander confirmation aux utilisateurs avant la fermeture d'onglets ouverts.

Activez cette option pour que Notes® n'invite pas les utilisateurs à confirmer la fermeture des clients Notes® et Domino®. Par défaut, Notes® invite les utilisateurs à confirmer la fermeture des clients. Les utilisateurs peuvent désactiver le message lors du premier affichage du message ou en définissant une préférence Notes®.

Activez cette option pour éviter que Notes® invite les utilisateurs à confirmer la fermeture d'un document après que l'utilisateur a édité une pièce jointe à ce document. Le message de confirmation permet de s'assurer que les modifications apportées à la pièce jointe sont enregistrées dans le document Notes®. Le message de demande s'affiche par défaut.

Compresse automatiquement les images collées dans les documents. Les images bitmap (.bmp) importées dans un document Notes® sont compressées ; les images bitmap qui sont collées dans un document Notes® sont converties au format GIF ou JPG.

Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Nouvelle fenêtre : chaque document s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Notes®.
• Nouvel onglet (valeur par défaut) : chaque document ouvre un nouvel onglet de fenêtre dans votre fenêtre Notes®.
• Onglets groupés : Regroupe les documents, tels que les messages électroniques, dans un onglet unique. Par exemple, si un utilisateur ouvre sa messagerie, un onglet de fenêtre s'ouvre. Les messages suivants s'ouvriront alors dans l'onglet de fenêtre Courrier. Un numéro s'affiche dans l'onglet de fenêtre pour vous indiquer le nombre de documents ouverts.

Permet d'afficher la barre d'options latérale de Notes®. Pour éviter que la barre d'options latérale ne s'affiche en entier, définissez ce champ sur Non. Si ce champ est défini sur Non, les paramètres des champs Masquer panneau figurant dans cet onglet sont écrasés.

Lors du redémarrage de Notes®, permet de rouvrir les onglets qui étaient ouverts lorsque le client Notes® a été fermé pour la dernière fois.

Affiche des icônes de grande taille sur le bureau de l'utilisateur.

Empêche l'affichage du panneau Flux dans la barre d'options latérale de l'utilisateur de Notes®.

Empêche l'affichage du panneau Journée en un coup d'oeil dans la barre d'options latérale de l'utilisateur de Notes®.

Empêche l'affichage du panneau Activités ou Connexions dans la barre d'options latérale de l'utilisateur de Notes®.

Empêche l'affichage du panneau Contacts Sametime® principaux dans la barre d'options latérale de l'utilisateur de Notes®.

Empêche l'affichage du panneau Contacts Sametime® dans la barre d'options latérale de l'utilisateur de Notes®.

Empêche l'affichage du panneau Mes widgets dans la barre d'options latérale de l'utilisateur de Notes®. Si le champ Afficher le panneau Mes widgets dans la barre d'options latérale est défini sur Non dans l'onglet Mes widgets, la fonction correspondante est désactivée et le champ Masquer le panneau Mes widgets ne s'applique pas.

Activez cette option pour utiliser le mode de tri par défaut qui s'applique aux jeux de caractères Unicode. Pour plus d'informations sur les jeux de caractères Unicode, voir l'HCL Notes® Aide.

Spécifiez un jour de la semaine pour démarrer l'agenda.

Spécifiez le jour de la semaine à afficher comme date de début dans le sélecteur de dates. Par exemple, si vous choisissez lundi, lundi est le premier jour de la semaine qui s'affiche dans le calendrier du sélecteur de dates.

Spécifiez le jour de la semaine à afficher comme date de début de la semaine dans le calendrier contextuel. Le calendrier contextuel s'affiche lorsque vous cliquez sur une icône de date dans une entrée d'agenda.

Indiquez la direction dans laquelle les dates de l'agenda en incrustation s'affichent. L'option que vous choisissez doit correspondre au flux auquel les utilisateurs sont habitués dans leur langue.

Spécifiez le format de courrier Internet à utiliser pour envoyer des messages via Internet. Sélectionnez l'une des options suivantes :

• HTML uniquement : Les destinataires avec des adresses de type Internet reçoivent du texte et des graphiques au format HTML. Le texte riche de Notes® doit être converti au format MIME lorsqu'il est envoyé sur SMTP et que cette conversion provoque la perte d'informations si le masque de courrier de l'utilisateur est au format RTF. Les destinataires reçoivent les messages au format HTML si leur messagerie le permet. Ceux dont la messagerie n'accepte pas MIME reçoivent les messages au format Texte normal.
• Texte normal : Les destinataires qui possèdent des adresses de type Internet reçoivent du texte normal.
• HTML et texte normal : Lorsque des utilisateurs envoient du courrier à des destinataires qui utilisent des messageries prenant en charge les types MIME, ces destinataires reçoivent le courrier au format HTML. Ceux dont la messagerie ne prend pas en charge les types MIME reçoivent les messages au format Texte normal.
• Signaler à l'envoi : Notes® vous invite à indiquer un format chaque fois que vous envoyez un message Internet.

Définissez le format du courrier Internet multilingue :

• Unicode (UTF-8) : Unicode est la méthode préférée d'envoi de messages dans des langues étrangères.
• Ressemblance : Utilisez cette option si vous pensez que les programmes de messagerie des destinataires ne peuvent pas lire les jeux de caractères Unicode.
• Unicode avec invite : cette option fait en sorte que Notes® vous donne le choix lorsque vous envoyez un message électronique. Vous pouvez passer de Unicode à Ressemblance.
• Ressemblance avec invite : cette option fait en sorte que Notes® vous donne le choix lorsque vous envoyez un message électronique. Vous pouvez passer de Ressemblance à Unicode.

Les options relatives aux nouvelles déterminent le format d'affichage des messages que vous envoyez à un forum qui ont été déposés par les utilisateurs du client Notes®.

• HTML uniquement : Les destinataires avec des adresses de type Internet reçoivent du texte et des graphiques au format HTML.
• Texte normal uniquement : Les destinataires qui possèdent des adresses de type Internet reçoivent du texte normal.
• HTML et texte normal : Les lecteurs de forums qui utilisent des programmes prenant en charge le format MIME le texte s'affiche au format HTML. Si un lecteur utilise un programme qui ne prend pas en charge le format MIME, le texte qui s'affiche est brut.
• M'avertir lors de l'envoi : Un message invite l'utilisateur à indiquer un format chaque fois qu'il dépose un message dans un forum.

Spécifier un caractère à utiliser en tant que préfixe de ligne.

Spécifiez le nombre de caractères de la longueur de ligne par défaut.

Activez cette option pour vérifier si les utilisateurs ont configuré Notes® comme programme de messagerie par défaut.

Activez cette option pour enregistrer une copie de tous les messages envoyés dans le dossier Envoyés.

Activez cette option pour que tous les messages utilisateur portent une signature numérique avant d'être envoyés. Une signature numérique est créée à l'aide de la clé privée de l'utilisateur, puis vérifiée à l'aide de sa clé publique.

Activez cette option pour que tous les messages utilisateur soient chiffrés avant d'être envoyés.

Activez cette option pour que le courrier de l'utilisateur soit chiffré avant d'être enregistré dans le dossier Envoyés de l'utilisateur.

Activez cette option pour vérifier automatiquement les nouveaux messages de l'utilisateur.

Entrez le nombre de minutes définissant l'intervalle de vérification des nouveaux messages par Notes®.

Activez cette option pour afficher une boîte de dialogue lorsqu'un utilisateur reçoit de nouveaux messages.

Activez cette option pour qu'une alerte sonore soit émise lorsqu'un utilisateur reçoit un nouveau message.

Activez cette option pour actualiser automatiquement l'iNotes® de l'utilisateur.

Activez cette option pour afficher l'icône Notes® de nouveau courrier. Celle-ci s'affiche dans la zone d'état de la barre des tâches Microsoft™ Windows™ de l'utilisateur pendant l'exécution de Notes®, immédiatement après l'arrivée de nouveau courrier, et disparaît dès que l'utilisateur ouvre le courrier en arrivée.

Activez cette option pour afficher les icônes d'état en ligne associés aux noms pour indiquer s'ils sont connectés à la messagerie instantanée.

Activez cette option pour autoriser la connexion unique pour les utilisateurs se connectant à la messagerie instantanée.

L'ouverture de session unique permet aux utilisateurs de se connecter à plusieurs applications avec un seul mot de passe, permettant au client Notes® d'utiliser la fonction d'authentification multi-serveur du serveur de messagerie instantanée (en supposant que le serveur de messagerie instantanée est également configuré pour l'ouverture de session unique).

Ce paramètre permet d'afficher une reconnaissance en ligne des noms lorsque votre serveur de message instantané est configuré pour la recherche de noms hiérarchiques canoniques Notes® (CN=Jean Dupont/OU=Ventes/O=Renovations, par exemple) plutôt que les noms hiérarchiques abrégés Notes (Jean Dupont/Ventes/Renovations, par exemple).

Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Ne pas enregistrer automatiquement les scripts de discussion : Les scripts de discussion ne sont pas enregistrés lorsque l'utilisateur termine la discussion. L'utilisateur peut enregistrer la discussion manuellement à l'aide des fonctions de menu.
• Afficher une invite avant d'enregistrer les scripts de discussion : Lorsqu'un utilisateur ferme une fenêtre de discussion, l'utilisateur est invité à confirmer s'il souhaite enregistrer la discussion avant de fermer la fenêtre.
• Toujours enregistrer les scripts de discussion : Tous les scripts de discussion de l'utilisateur sont enregistrés.

Choisissez l'un des paramètres suivants si vous souhaitez contrôler la capacité d'espace disque utilisée par les documents répliqués :

• Recevoir des documents complets : Permet de recevoir des documents entiers pendant la réplication.
• Recevoir des documents partiels : Permet de recevoir des documents partiels pendant la réplication. Vous avez également la possibilité de limiter la taille des documents partiels et de leurs pièces jointes.
• Recevoir le récapitulatif uniquement : Réplique uniquement les résumés des documents.

Activez cette option pour limiter la taille des documents partiels lorsque ceux-ci sont répliqués.

Indiquez la taille maximum d'un document partiel qui peut être répliqué.

Activez cette option pour limiter la taille des pièces jointes incluses aux documents partiels en cours de réplication.

Indiquez la taille maximale des pièces jointes qui peuvent être incluses à un document partiel en cours de réplication.

Activez cette option pour créer un index documentaire lorsqu'un document est répliqué.

Indique si les répliques doivent être chiffrées ou non en local.

Si vous choisissez de chiffrer les répliques localement, ce champ s'affiche. Choisissez l'un des niveaux de chiffrement suivants à appliquer aux répliques :

• Chiffrement renforcé : Offre la protection la plus élevée. Choisissez cette option lorsque les exigences en matière de sécurité sont primordiales et lorsque la rapidité d'accès à la base chiffrée est satisfaisante.
• Chiffrement modéré : offre une solution équilibrée alliant sécurité, efficacité et rapidité d'accès. Ce niveau de chiffrement s'impose pour la plupart des utilisateurs.
• Chiffrement simple : offre une protection contre les tentatives d'espionnage.

Permet d'indiquer si vous souhaitez créer des répliques immédiatement ou attendre la prochaine réplication planifiée.

Activez cette option pour définir une planification de réplication de priorité normale. Vous pouvez spécifier les détails de la planification dans les champs restants qui s'appliquent à la réplication normale.

Indiquez les heures d'appel du serveur pour une réplication quotidienne normale. Vous pouvez indiquer une heure précise, par exemple 10:00, ou une période, par exemple 17:30 - 07:00.

S'affiche uniquement lorsque la Réplication de priorité normale est activée. Indiquez le nombre de minutes séparant les appels du serveur pour une réplication de priorité normale. Par exemple, pour appeler le serveur toutes les 15 minutes, indiquez 15. Pour appeler le serveur une seule fois, indiquez 0 (zéro).

Sélectionnez un ou plusieurs jours de la semaine pendant lesquels appliquer cette planification de réplication de priorité normale.

Activez cette option pour définir une planification de réplication de priorité élevée. Vous pouvez spécifier les détails de la planification dans les champs restants qui s'appliquent à la réplication élevée.

Indiquez les heures d'appel du serveur pour une réplication quotidienne de priorité élevée. Vous pouvez indiquer une heure précise, par exemple 10:00, ou spécifier une période, par exemple 17:30 - 07:00.

S'affiche uniquement lorsque la Réplication de priorité élevée est activée. Indiquez le nombre de minutes séparant les appels du serveur pour une réplication de priorité élevée. Par exemple, pour appeler le serveur toutes les 15 minutes, indiquez 15. Pour appeler le serveur une seule fois, indiquez 0 (zéro).

Sélectionnez un ou plusieurs jours de la semaine pendant lesquels appliquer cette planification de réplication de priorité élevée.

Cochez la case Oui pour que la réplication se produise chaque fois que l'utilisateur démarre le client. Si vous activez ce paramètre, choisissez l'une des options suivantes :

• Invite de réplication : invite l'utilisateur à confirmer le démarrage du processus de réplication.
• Pas d'invite : démarre la réplication sans inviter l'utilisateur à confirmer l'opération.

Cochez la case Invite de réplication à la fermeture de Notes si vous souhaitez que la réplication ait lieu chaque fois que l'utilisateur quitte le client Notes®. Si vous souhaitez que la réplication se produise uniquement lorsqu'une des conditions suivantes ou les deux s'appliquent, cochez également les cases Si courrier en partance n'est pas vide et Si des messages sont en attente d'être envoyés.