承認プロフィール文書を使用して、承認者のセットを作成できます。これにより、承認プロフィールを 1 つ以上のリソースバランシングプランに割り当てることができます。
このタスクについて
承認プロフィールのメンバーとして、ユーザーとグループを指定できます。その際、プロフィールメンバーとしてグループを指定した場合は、グループ内の 1 人のグループメンバーしか承認を行う必要がありません。たとえば、マーケティンググループが使用しているデータベースを移動する場合は、そのグループの誰かがプランを承認すればよく、全員の承認を得る必要がありません。グループの全員にプランの承認を求める場合は、承認プロフィールに全メンバーの名前を個別に入力する必要があります。
承認プロフィール文書に対する変更が記録され、[Creation and modifications] セクションに表示されます。
手順
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Domino® Change Control データベースの ACL に Change Admin ロールがあることを確認します。
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Domino Administrator で、 タブをクリックします。
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Domino Change Control ビューを開き、 を選択します。
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をクリックします。
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[基本] タブで、以下のフィールドに入力します。
表 1. [基本] タブ
フィールド |
アクション |
Name (unique) |
プロフィールの一意の名前を入力します。 |
説明 |
説明を入力します。 |
カテゴリー |
カテゴリを選択するか、新しいカテゴリ名を入力します。 |
メンバー |
承認リストに追加するユーザーまたはグループの名前を選択します。 |
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[Administration] タブをクリックして、次のフィールドに必要な情報を設定します。
表 2. [管理] タブ
フィールド |
アクション |
所有者 |
デフォルトでは、所有者はこの文書を作成したユーザーです。 |
管理者 |
この文書を編集できるユーザーの名前を入力します。 |
Prevent deletion |
新しく作成したグループのオプションとして、
- [いいえ] (デフォルト) -- Change Administrator がプランを削除するのを許可します。
- [はい] -- Change Administrator 以外のユーザーがこのプランを削除するのを防ぎます。
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Prevent design refresh |
新しく作成したグループのオプションとして、
- [いいえ] -- バージョンアップグレード時にすべてのテンプレート文書のアップグレードを可能にします。
- [はい] (デフォルト) -- 編集済みのテンプレート文書がバージョンアップグレード時に上書きされるのを防ぎます。このオプションは、ユーザーが作成する文書には適用されません。テンプレートのコピーの文書と一致する文書にのみ適用されます。
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[OK] をクリックします。