Welcome
小部件和即時文字
小部件和即時文字使最終用戶能夠使用為其使用而創建的小部件（.XML 文件）查看文件（包括郵件）中的即時文字並對其進行操作。高級用戶和管理員可以建立和編輯小部件，並將它們部署給用戶以使用Notes®表單、視圖、XPage、文件或複合應用程序，或第三方服務（例如網頁、提要或Google Gadget™），或者自動安裝或為特定 Notes 使用者更新客戶端插件。
高級小部件和即時文字主題 - 高級用戶或應用程式開發人員
您可以建立和編輯Notes®和基於 Web 的 XML 擴充（小工具），並從中央目錄中取得這些小工具。
如何瀏覽小工具目錄？
您可以瀏覽目錄以查看小工具，也可以選擇將小工具新增至「我的小工具」側邊欄面板。

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
小部件和即時文字
小部件和即時文字使最終用戶能夠使用為其使用而創建的小部件（.XML 文件）查看文件（包括郵件）中的即時文字並對其進行操作。高級用戶和管理員可以建立和編輯小部件，並將它們部署給用戶以使用Notes®表單、視圖、XPage、文件或複合應用程序，或第三方服務（例如網頁、提要或Google Gadget™），或者自動安裝或為特定 Notes 使用者更新客戶端插件。
- 小部件和即時文字入門
  小部件和即時文字專為三種主要用戶類型而設計：最終用戶、高級用戶和應用程式開發人員以及管理員。策略和首選項控制各種存取等級。角色經常重疊。例如，高級用戶可以創建小部件並將其部署給最終用戶，而最終用戶可以使用為他們創建的小部件，而不是創建自己的小部件。
- 使用小部件和即時文字 - 最終用戶
  如果您是沒有視窗小工具建立或目錄存取權限的視窗小工具和即時文字最終用戶，則可以對活動文件中的即時文字進行操作，或雙擊已安裝的視窗小工具來啟動操作。根據您的策略或首選項設置，您也許還可以執行其他任務，例如將新的小部件添加到客戶端側邊欄或「我的小部件」側邊欄面板。
- 高級小部件和即時文字主題 - 高級用戶或應用程式開發人員
  您可以建立和編輯Notes®和基於 Web 的 XML 擴充（小工具），並從中央目錄中取得這些小工具。
  - 如何建立和共享小部件？
    當您首次開啟「我的視窗小工具」側邊欄面板時，如果面板中沒有任何視窗小部件，「我的視窗小工具」側邊欄面板中會出現介紹性文本，以引導您完成建立第一個視窗小部件的過程。否則，您可以透過點擊小工具入門或從目前上下文配置小工具工具列按鈕開始建立小工具。
  - 如何為我創建的小部件設定身份驗證控制？
    建立基於 Web 的小工具時，您可以選擇指定使用者進行身份驗證，以便存取該小工具將使用的網站。若要要求身份驗證，您必須在建立小工具時指定現有帳戶名稱或建立新帳戶。該帳戶將在使用者的用戶端上使用或建立（如果尚不存在）。任何使用該小部件的人都必須使用自己現有的或新的帳戶資訊。
  - 如何連接小工具操作？
    使用精靈建立小工具時，許多提供的精靈使用配置小工具和連接操作來配置小工具精靈頁面。在「設定小工具」精靈頁面上，如果您選擇「連接為動作」，則下一個精靈頁面是「連接操作以設定小工具」精靈頁面。此頁面使您能夠建立新的小工具操作，並在該操作中將新的或現有的內容類型連接到小工具屬性。
  - 如何使用精靈建立新的小工具？
    您可以透過點擊「小工具入門」或「從目前上下文配置小工具」工具列選項或其對應的「我的小工具」功能表選項來建立新的小工具，以開啟適用的精靈序列。對於每種小部件類型，嚮導文字會指導您下一步要做什麼。
  - 什麼是小部件目錄？我可以用它做什麼？
    小部件目錄是一個基於伺服器的應用程序，其中包含所有集中管理的小部件及其底層 XML 擴展定義，包括內容類型和識別器。該目錄基於 HCL Domino®伺服器提供的小部件目錄模板 (toolbox.ntf)，其存取由應用程式 ACL 和 Domino 策略或 Eclipse™ 首選項（plugin_customization.ini 檔案）以及小部件目錄的組合控制類別。
  - 如何瀏覽小工具目錄？
    您可以瀏覽目錄以查看小工具，也可以選擇將小工具新增至「我的小工具」側邊欄面板。
  - 如何建立新的小工具目錄類別？
    當您發佈到中央小工具目錄時，您可以為小工具新增一個或多個類別名稱。您也可以開啟目錄中的現有小工具並新增或刪除其類別名稱。
  - 如何從目錄中新增或更新小工具？
    您可以從目錄中新增或更新小工具。更新可以反映目錄中任何新的、更新的或刪除的小工具。如果「我的視窗小工具」側邊欄面板可見，則新的、更新的或刪除的視窗小工具將反映在「我的視窗小工具」側邊欄面板中。
  - 如何配置小部件操作？
    配置小部件操作以對識別的即時文字模式進行操作。
  - 如何建立或配置內容類型？
    當您使用小部件和即時文字精靈配置新操作時，您可以在小部件操作中配置新的或現有的內容類型，並可選擇將它們連接到新的或現有的識別器。您也可以獨立於小工具中包含的內容類型來配置和發佈內容類型。
  - 如何建立或配置識別器？
    當您使用小部件和即時文字精靈建立新操作時，您可以選擇在精靈操作中配置新的或現有的識別器。您也可以獨立於小工具中包含的識別器來設定和發布識別器。使用者可以點擊「即時文字」來啟動已預先設定的操作，以對該文字模式以特定方式進行操作。例如，如果電子郵件地址被識別為即時文本，您可以按一下即時文字電子郵件地址來開啟發送給該電子郵件收件人的新郵件。
  - 我可以使用小部件屬性來過濾當前使用者名稱或日期嗎？
    您可以建立一個小部件屬性來按當前使用者名稱或當前日期過濾資訊。
  - 什麼是小工具管理視圖以及如何使用它？
    視窗小工具管理檢視可讓您在單一檢視中查看所有可用的視窗小工具操作、內容類型和識別器並對其進行操作。
  - 如何匯入小部件的 XML 資訊？
  - 如何匯出小部件的 XML 資訊？
  - 如何顯示所有可用的識別器？
    使用「識別所有內容」選項來確定是突出顯示活動會話的所有即時文字還是僅突出顯示具有關聯操作的內容。如果您正在建立識別器並希望測試它們而無需建立操作，請使用此選項。
  - 我可以使用“我的小部件”側邊欄面板中的小部件做什麼？
    您可以在“我的小部件”側邊欄面板中打開小部件並對其進行操作。
  - 如何將小工具發佈到目錄？
    將您的小工具發佈到中央小工具目錄，使其可供其他人使用和部署。您可以將小部件、內容類型和識別器發佈到伺服器上的目錄。發布的結果是目錄應用程式中的小部件文件。文件名稱是小部件、內容類型或識別器名稱。該文件包含描述資訊和 XML 擴充附件。
  - 為什麼要分配小部件類別？
    當您將小元件發佈到目錄時，您可以為該小元件指派一個或多個類別。您也可以在目錄中工作時新增、刪除或變更小工具的類別。小工具類別可讓您根據類別名稱控制使用者安裝小工具。
  - 如何更改已發布的小工具並更新目錄？
    您可以在「我的視窗小工具」側邊欄面板中變更先前發佈到目錄的視窗小工具。
  - 如何刪除小工具？
    您可以使用「刪除」選項或透過將自己從小工具類別中刪除來刪除小工具。
  - 如何設定或更改小部件屬性？
    您可以設定或變更預設小工具屬性。例如，可用於本地天氣小工具的屬性可以包括郵遞區號。
  - 如何使用電子郵件分享小工具？
    您可以使用電子郵件傳送和接收小工具。
  - 如何選擇並打開小工具？
    您可以使用多個選項之一開啟小工具，例如本地天氣顯示。您還可以雙擊“我的小部件”側邊欄面板中的小部件以在新視窗中打開該小部件。。
  - 如何在儀表板中開啟多個小工具？
    您可以在「我的小工具」側邊欄面板中選擇兩個或多個小工具，然後在單視圖儀表板中開啟它們。
  - 我可以執行哪些其他部署任務？
    您可以執行多項進階任務來配置小部件和即時文字功能，以利用靈活的部署選項。
Error messages
Notices

如何瀏覽小工具目錄？

您可以瀏覽目錄以查看小工具，也可以選擇將小工具新增至「我的小工具」側邊欄面板。

程序

點選「我的微件」側邊欄面板工具列中的「瀏覽微件目錄」按鈕。

此操作將開啟策略或首選項中指定的小工具目錄。您可以透過預設檢視（例如「所有小工具」、「按作者」或「按類別」）瀏覽此目錄。若要從目錄中新增單一小工具：

在經典目錄視圖中，從目錄視圖中拖曳小工具文檔，或開啟小工具文檔並將其副檔名.xml 附件拖曳到「我的小工具」側邊欄面板。
從 XPage 目錄視圖中，開啟一個小工具並將安裝圖示拖曳到「我的小工具」側邊欄面板。

The Tools > Install this Widget action provides an alternate way to install a widget when focus is in a classic catalog view or in an open widget document.

To manually update the widgets in your My Widgets sidebar panel, click Catalog > Update Widgets from the My Widgets options menu. Otherwise, they will be updated automatically on a scheduled basis.

Note: To add a category of widgets to your My Widgets sidebar panel, click Catalog > Preferences from your My Widgets options menu, check the categories that you want to install, click Apply and then click OK.

To add feedback about this topic, select the following checkbox:

By clicking this box, you acknowledge that you are NOT a U.S. Federal Government employee or agency, nor are you submitting information with respect to or on behalf of one. HCL provides software and services to U.S. Federal Government customers through its partners Four, Inc. Contact this team at https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact. Do not include any personal data in this Comment box. Note: To report a problem or question about the product software, do not use this form. Instead, go to the HCL Software Support site. Personal data should not be shared in this comment box. See our Privacy Statement to understand how personal data is used.