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Widgets et texte en direct
Widgets et Live Text permettent aux utilisateurs finaux de voir et d'agir sur le Live Text dans un document, y compris le courrier, à l'aide de widgets (fichiers .XML) créés pour leur usage. Les utilisateurs expérimentés et les administrateurs peuvent créer et modifier des widgets, et les déployer auprès des utilisateurs pour accéder à un formulaire, une vue, une XPage, un document ou une application composite Notes® , ou à des services tiers tels qu'une page Web, un flux ou Google Gadget™, ou les installer automatiquement. ou mettez à jour un plug-in client pour des utilisateurs Notes spécifiques.
Widgets avancés et sujets Live Text - Utilisateurs expérimentés ou développeurs d'applications
Vous pouvez créer et modifier des extensions Notes® et XML basées sur le Web (widgets) et rendre ces widgets disponibles à partir d'un catalogue central.
Pourquoi attribuer une catégorie de widget ?
Vous pouvez attribuer une ou plusieurs catégories à un widget lorsque vous publiez le widget dans le catalogue. Vous pouvez également ajouter, supprimer ou modifier les catégories d'un widget tout en travaillant dans le catalogue. Les catégories de widgets vous permettent de contrôler l'installation de widgets pour les utilisateurs en fonction du nom de la catégorie.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets et texte en direct
Widgets et Live Text permettent aux utilisateurs finaux de voir et d'agir sur le Live Text dans un document, y compris le courrier, à l'aide de widgets (fichiers .XML) créés pour leur usage. Les utilisateurs expérimentés et les administrateurs peuvent créer et modifier des widgets, et les déployer auprès des utilisateurs pour accéder à un formulaire, une vue, une XPage, un document ou une application composite Notes® , ou à des services tiers tels qu'une page Web, un flux ou Google Gadget™, ou les installer automatiquement. ou mettez à jour un plug-in client pour des utilisateurs Notes spécifiques.
- Premiers pas avec les widgets et le Live Text
  Widgets and Live Text est conçu pour trois types d'utilisateurs principaux : utilisateur final, utilisateur expérimenté et développeur d'applications, et administrateur. La politique et les préférences contrôlent différents niveaux d’accès. Les rôles se chevauchent souvent. Par exemple, un utilisateur expérimenté peut créer et déployer des widgets pour les utilisateurs finaux, tandis que les utilisateurs finaux peuvent utiliser des widgets qui ont été créés pour eux, plutôt que de créer les leurs.
- Travailler avec des widgets et du Live Text - Utilisateurs finaux
  Si vous êtes un utilisateur final de Widgets et Live Text qui ne dispose pas de droits de création de widgets ou d'accès au catalogue, vous pouvez agir sur Live Text dans votre document actif ou double-cliquer sur un widget installé pour lancer une action. En fonction de vos paramètres de politique ou de préférences, vous pourrez également effectuer d'autres tâches, telles que l'ajout d'un nouveau widget à la barre latérale de votre client ou au panneau de la barre latérale Mes widgets.
- Widgets avancés et sujets Live Text - Utilisateurs expérimentés ou développeurs d'applications
  Vous pouvez créer et modifier des extensions Notes® et XML basées sur le Web (widgets) et rendre ces widgets disponibles à partir d'un catalogue central.
  - Comment créer et partager des widgets ?
    Lorsque vous ouvrez pour la première fois le panneau de la barre latérale Mes widgets et s'il n'y a aucun widget dans le panneau, un texte d'introduction apparaît dans le panneau de la barre latérale Mes widgets pour vous guider tout au long du processus de création de votre premier widget. Sinon, vous pouvez commencer à créer des widgets en cliquant sur les boutons de la barre d'outils Mise en route avec les widgets ou Configurer un widget à partir du contexte actuel .
  - Comment puis-je définir des contrôles d'authentification pour les widgets que je crée ?
    Lorsque vous créez un widget Web, vous pouvez éventuellement spécifier que les utilisateurs s'authentifient afin d'accéder au site Web qui sera utilisé par ce widget. Pour exiger une authentification, vous devez spécifier un nom de compte existant ou créer un nouveau compte lors de la création du widget. Ce compte sera utilisé, ou créé s'il n'existe pas déjà, sur le client de l'utilisateur. Toute personne qui utilise le widget doit utiliser ses propres informations de compte existantes ou nouvelles.
  - Comment câbler une action de widget ?
    Lors de la création d'un widget à l'aide d'un assistant, de nombreux assistants fournis utilisent les pages Configurer un widget et Connecter une action pour configurer un assistant de widget . Sur la page de l'assistant Configurer un widget , si vous choisissez de câbler en tant qu'action , la page suivante de l'assistant est la page de l'assistant Câbler une action pour configurer un widget . Cette page vous permet de créer une nouvelle action de widget et, au sein de cette action, de connecter un type de contenu nouveau ou existant à une propriété de widget.
  - Comment créer un nouveau widget à l'aide des assistants ?
    Vous pouvez créer un nouveau widget en cliquant sur les options de la barre d'outils Mise en route avec les widgets ou Configurer un widget à partir du contexte actuel , ou sur les options de menu Mes widgets correspondantes, pour ouvrir la séquence d'assistant applicable. Pour chaque type de widget, le texte de l'assistant vous indique la marche à suivre.
  - Qu'est-ce que le catalogue de widgets et que puis-je en faire ?
    Le catalogue de widgets est une application basée sur serveur qui contient tous les widgets gérés de manière centralisée et leurs définitions d'extension XML sous-jacentes, y compris les types de contenu et les outils de reconnaissance. Le catalogue est basé sur le modèle de catalogue de widgets fourni par le serveur HCL Domino® (toolbox.ntf) et son accès est contrôlé par une combinaison d'ACL d'application et de stratégies Domino ou de préférences Eclipse™ (fichier plugin_customization.ini), ainsi que par le catalogue de widgets. catégories.
  - Comment parcourir le catalogue de widgets ?
    Vous pouvez parcourir le catalogue pour afficher et éventuellement ajouter des widgets à votre panneau de barre latérale Mes widgets.
  - Comment créer une nouvelle catégorie de catalogue de widgets ?
    Vous pouvez ajouter un ou plusieurs noms de catégorie à un widget lorsque vous le publiez dans le catalogue central de widgets. Vous pouvez également ouvrir un widget existant dans le catalogue et ajouter ou supprimer ses noms de catégorie.
  - Comment ajouter ou mettre à jour des widgets du catalogue ?
    Vous pouvez ajouter ou mettre à jour des widgets à partir du catalogue. Les mises à jour peuvent refléter tous les widgets nouveaux, mis à jour ou supprimés dans le catalogue. Si votre panneau de barre latérale Mes widgets est visible, les widgets nouveaux, mis à jour ou supprimés sont reflétés dans votre panneau de barre latérale Mes widgets.
  - Comment configurer une action de widget ?
    Configurez une action de widget pour agir sur un modèle Live Text reconnu.
  - Comment créer ou configurer un type de contenu ?
    Lorsque vous configurez une nouvelle action avec les assistants Widgets et Live Text, vous pouvez configurer des types de contenu nouveaux ou existants, et éventuellement les connecter à des outils de reconnaissance nouveaux ou existants, au sein d'une action de widget. Vous pouvez également configurer et publier des types de contenu indépendamment de leur inclusion dans un widget.
  - Comment créer ou configurer un module de reconnaissance ?
    Lorsque vous créez une nouvelle action avec les assistants Widgets et Live Text, vous pouvez éventuellement configurer des outils de reconnaissance nouveaux ou existants dans une action de l'assistant. Vous pouvez également configurer et publier des outils de reconnaissance indépendamment de leur inclusion dans un widget. Les utilisateurs peuvent cliquer sur Live Text pour lancer une action pré-câblée pour agir d'une manière spécifique sur ce modèle de texte. Par exemple, si les adresses e-mail sont reconnues comme Live Text, vous pouvez cliquer sur une adresse e-mail Live Text pour ouvrir un nouveau message électronique adressé à ce destinataire.
  - Puis-je utiliser une propriété de widget pour filtrer un nom d'utilisateur ou une date actuelle ?
    Vous pouvez créer une propriété de widget pour filtrer les informations par nom d'utilisateur actuel ou par date actuelle.
  - Qu'est-ce que la vue Gestion des widgets et comment l'utiliser ?
    La vue Gestion des widgets vous permet de voir et d'agir sur toutes vos actions de widgets, types de contenu et outils de reconnaissance disponibles dans une seule vue.
  - Comment importer les informations XML d'un widget ?
  - Comment exporter les informations XML d'un widget ?
  - Comment afficher tous les outils de reconnaissance disponibles ?
    Utilisez l'option Reconnaître tout le contenu pour déterminer si tout le texte en direct est mis en surbrillance pour la session active ou si seul le contenu auquel une action est associée est mis en surbrillance. Utilisez cette option si vous créez des outils de reconnaissance et souhaitez les tester sans avoir également à créer une action.
  - Que puis-je faire avec les widgets dans le panneau de la barre latérale Mes widgets ?
    Vous pouvez ouvrir et agir sur des widgets dans le panneau de la barre latérale Mes widgets.
  - Comment publier un widget dans le catalogue ?
    Publiez vos widgets dans un catalogue central de widgets pour les rendre disponibles et déployables par d'autres. Vous pouvez publier des widgets, des types de contenu et des outils de reconnaissance dans le catalogue sur le serveur. Le résultat publié est un document widget dans l'application de catalogue. Le nom du document est le nom du widget, du type de contenu ou du module de reconnaissance. Le document contient des informations de description et une pièce jointe d'extension XML.
  - Pourquoi attribuer une catégorie de widget ?
    Vous pouvez attribuer une ou plusieurs catégories à un widget lorsque vous publiez le widget dans le catalogue. Vous pouvez également ajouter, supprimer ou modifier les catégories d'un widget tout en travaillant dans le catalogue. Les catégories de widgets vous permettent de contrôler l'installation de widgets pour les utilisateurs en fonction du nom de la catégorie.
  - Comment modifier un widget publié et mettre à jour le catalogue ?
    Vous pouvez modifier un widget dans le panneau de la barre latérale Mes widgets que vous aviez précédemment publié dans le catalogue.
  - Comment supprimer un widget ?
    Vous pouvez supprimer un widget à l'aide de l'option Supprimer ou en vous retirant d'une catégorie de widget.
  - Comment définir ou modifier les propriétés d'un widget ?
    Vous pouvez définir ou modifier les propriétés du widget par défaut. Par exemple, les propriétés disponibles pour un widget météo local peuvent inclure un code postal.
  - Comment partager des widgets par e-mail ?
    Vous pouvez envoyer et recevoir des widgets par courrier électronique.
  - Comment sélectionner et ouvrir un widget ?
    Vous pouvez ouvrir un widget, par exemple un affichage météo local, en utilisant l'une des nombreuses options disponibles. Vous pouvez également double-cliquer sur un widget dans le panneau de la barre latérale Mes widgets pour ouvrir le widget dans une nouvelle fenêtre. .
  - Comment ouvrir plusieurs widgets dans un tableau de bord ?
    Vous pouvez sélectionner deux widgets ou plus dans le panneau de la barre latérale Mes widgets et les ouvrir dans un tableau de bord à vue unique.
  - Quelles tâches de déploiement supplémentaires puis-je effectuer ?
    Vous pouvez effectuer plusieurs tâches avancées pour configurer les fonctionnalités Widgets et Live Text afin de profiter des options de déploiement flexibles.
Error messages
Notices

Pourquoi attribuer une catégorie de widget ?

Vous pouvez attribuer une ou plusieurs catégories à un widget lorsque vous publiez le widget dans le catalogue. Vous pouvez également ajouter, supprimer ou modifier les catégories d'un widget tout en travaillant dans le catalogue. Les catégories de widgets vous permettent de contrôler l'installation de widgets pour les utilisateurs en fonction du nom de la catégorie.

À propos de cette tâche

Utilisez des noms de catégorie pour regrouper les widgets par rapport à une distinction utilisateur telle qu'une équipe de projet ou un type de travail.

Procédure

Localisez et ouvrez le widget dans le catalogue.
Cliquez sur Modifier ou double-cliquez sur le document.
Sélectionnez une catégorie dans la liste ou entrez une nouvelle catégorie.
Cliquez sur Enregistrer et fermer .

Résultats

Lorsque la mise à jour du catalogue se produit, le catalogue local de l'utilisateur est mis à jour à partir du catalogue du serveur en fonction des catégories spécifiées dans sa politique ou ses préférences Widgets.

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