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Widgets und Live-Text
Widgets und Live-Text ermöglichen es Endbenutzern, Live-Text in einem Dokument, einschließlich E-Mails, anzuzeigen und darauf zu reagieren, indem sie Widgets (.XML-Dateien) verwenden, die für ihre Verwendung erstellt wurden. Hauptbenutzer und Administratoren können Widgets erstellen und bearbeiten und diese für Benutzer bereitstellen, um ein Notes®-Formular, eine Notes® -Ansicht, eine XPage, ein Dokument oder eine zusammengesetzte Anwendung oder Dienste von Drittanbietern wie Webseiten, Feeds oder Google Gadget™ zu nutzen oder automatisch zu installieren oder aktualisieren Sie ein Client-Plug-in für bestimmte Notes-Benutzer.
Themen zu erweiterten Widgets und Live-Text – Hauptbenutzer oder Anwendungsentwickler
Sie können Notes® und webbasierte XML-Erweiterungen (Widgets) erstellen und bearbeiten und diese Widgets in einem zentralen Katalog verfügbar machen.
Warum eine Widget-Kategorie zuweisen?
Sie können einem Widget eine oder mehrere Kategorien zuweisen, wenn Sie das Widget im Katalog veröffentlichen. Sie können die Kategorien eines Widgets auch hinzufügen, entfernen oder ändern, während Sie im Katalog arbeiten. Mit Widget-Kategorien können Sie die Installation von Widgets für Benutzer basierend auf dem Kategorienamen steuern.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets und Live-Text
Widgets und Live-Text ermöglichen es Endbenutzern, Live-Text in einem Dokument, einschließlich E-Mails, anzuzeigen und darauf zu reagieren, indem sie Widgets (.XML-Dateien) verwenden, die für ihre Verwendung erstellt wurden. Hauptbenutzer und Administratoren können Widgets erstellen und bearbeiten und diese für Benutzer bereitstellen, um ein Notes®-Formular, eine Notes® -Ansicht, eine XPage, ein Dokument oder eine zusammengesetzte Anwendung oder Dienste von Drittanbietern wie Webseiten, Feeds oder Google Gadget™ zu nutzen oder automatisch zu installieren oder aktualisieren Sie ein Client-Plug-in für bestimmte Notes-Benutzer.
- Erste Schritte mit Widgets und Live-Text
  Widgets und Live Text sind für drei Hauptbenutzertypen konzipiert: Endbenutzer, Hauptbenutzer und Anwendungsentwickler sowie Administrator. Richtlinien und Einstellungen steuern verschiedene Zugriffsebenen. Rollen überschneiden sich oft. Beispielsweise kann ein Hauptbenutzer Widgets erstellen und für Endbenutzer bereitstellen, während Endbenutzer möglicherweise Widgets verwenden, die für sie erstellt wurden, anstatt eigene Widgets zu erstellen.
- Arbeiten mit Widgets und Live-Text – Endbenutzer
  Wenn Sie ein Widgets- und Live-Text-Endbenutzer sind, der nicht über Widget-Erstellungs- oder Katalogzugriffsrechte verfügt, können Sie in Ihrem aktiven Dokument auf Live-Text reagieren oder auf ein installiertes Widget doppelklicken, um eine Aktion zu starten. Abhängig von Ihren Richtlinien- oder Präferenzeinstellungen können Sie möglicherweise auch andere Aufgaben ausführen, z. B. ein neues Widget zu Ihrer Client-Seitenleiste oder dem Seitenleistenbereich „Meine Widgets“ hinzufügen.
- Themen zu erweiterten Widgets und Live-Text – Hauptbenutzer oder Anwendungsentwickler
  Sie können Notes® und webbasierte XML-Erweiterungen (Widgets) erstellen und bearbeiten und diese Widgets in einem zentralen Katalog verfügbar machen.
  - Wie erstelle und teile ich Widgets?
    Wenn Sie das Seitenleistenfenster „Meine Widgets“ zum ersten Mal öffnen und keine Widgets darin vorhanden sind, wird im Seitenleistenfenster „Meine Widgets“ ein Einführungstext angezeigt, der Sie durch den Prozess der Erstellung Ihres ersten Widgets führt. Andernfalls können Sie mit der Erstellung von Widgets beginnen, indem Sie entweder auf die Symbolleistenschaltflächen „Erste Schritte mit Widgets“ oder „Widget aus aktuellem Kontext konfigurieren“ klicken.
  - Wie kann ich Authentifizierungskontrollen für von mir erstellte Widgets festlegen?
    Wenn Sie ein webbasiertes Widget erstellen, können Sie optional festlegen, dass sich Benutzer authentifizieren, um auf die Website zuzugreifen, die von diesem Widget verwendet wird. Um eine Authentifizierung zu erfordern, müssen Sie beim Erstellen des Widgets einen vorhandenen Kontonamen angeben oder ein neues Konto erstellen. Dieses Konto wird auf dem Client des Benutzers verwendet oder erstellt, falls es noch nicht vorhanden ist. Jeder, der das Widget nutzt, muss seine eigenen bestehenden oder neuen Kontoinformationen verwenden.
  - Wie verbinde ich eine Widget-Aktion?
    Beim Erstellen eines Widgets mithilfe eines Assistenten verwenden viele bereitgestellte Assistenten die Aktion „ Widget konfigurieren“ und „Vernetzen“, um die Seiten eines Widget-Assistenten zu konfigurieren. Wenn Sie auf der Assistentenseite „Ein Widget konfigurieren“ die Option „ Verbinden als Aktion“ auswählen, ist die nächste Assistentenseite die Assistentenseite „Eine Aktion zum Konfigurieren eines Widgets verbinden“ . Auf dieser Seite können Sie eine neue Widget-Aktion erstellen und innerhalb dieser Aktion einen neuen oder vorhandenen Inhaltstyp mit einer Widget-Eigenschaft verbinden.
  - Wie erstelle ich mit den Assistenten ein neues Widget?
    Sie können ein neues Widget erstellen, indem Sie auf die Symbolleistenoptionen „Erste Schritte mit Widgets“ oder „Widget aus aktuellem Kontext konfigurieren“ oder auf die entsprechenden Menüoptionen „Meine Widgets“ klicken, um die entsprechende Assistentensequenz zu öffnen. Für jeden Widget-Typ gibt Ihnen ein Assistententext Anweisungen, was als Nächstes zu tun ist.
  - Was ist der Widget-Katalog und was kann ich damit machen?
    Der Widgets-Katalog ist eine serverbasierte Anwendung, die alle zentral verwalteten Widgets und ihre zugrunde liegenden XML-Erweiterungsdefinitionen, einschließlich Inhaltstypen und Erkennungsfunktionen, enthält. Der Katalog basiert auf der vom HCL Domino® -Server bereitgestellten Widget-Katalogvorlage (toolbox.ntf) und sein Zugriff wird durch eine Kombination aus Anwendungs-ACLs und Domino-Richtlinien oder Eclipse™-Einstellungen (plugin_customization.ini-Datei) sowie dem Widget-Katalog gesteuert Kategorien.
  - Wie durchsuche ich den Widgets-Katalog?
    Sie können den Katalog durchsuchen, um Widgets anzuzeigen und optional zu Ihrem Seitenleistenbereich „Meine Widgets“ hinzuzufügen.
  - Wie erstelle ich eine neue Widgets-Katalogkategorie?
    Sie können einem Widget einen oder mehrere Kategorienamen hinzufügen, wenn Sie es im zentralen Widget-Katalog veröffentlichen. Sie können auch ein vorhandenes Widget im Katalog öffnen und seine Kategorienamen hinzufügen oder entfernen.
  - Wie füge ich Widgets aus dem Katalog hinzu oder aktualisiere sie?
    Sie können Widgets aus dem Katalog hinzufügen oder aktualisieren. Aktualisierungen können alle neuen, aktualisierten oder gelöschten Widgets im Katalog widerspiegeln. Wenn Ihr Seitenleistenbereich „Meine Widgets“ sichtbar ist, werden die neuen, aktualisierten oder gelöschten Widgets in Ihrem Seitenleistenbereich „Meine Widgets“ angezeigt.
  - Wie konfiguriere ich eine Widget-Aktion?
    Konfigurieren Sie eine Widget-Aktion, um auf ein erkanntes Live-Text-Muster zu reagieren.
  - Wie erstelle oder konfiguriere ich einen Inhaltstyp?
    Wenn Sie eine neue Aktion mit den Widgets- und Live-Text-Assistenten konfigurieren, können Sie innerhalb einer Widget-Aktion neue oder vorhandene Inhaltstypen konfigurieren und diese optional mit neuen oder vorhandenen Erkennungsfunktionen verbinden. Sie können Inhaltstypen auch unabhängig von ihrer Einbindung in ein Widget konfigurieren und veröffentlichen.
  - Wie erstelle oder konfiguriere ich einen Erkenner?
    Wenn Sie mit den Widgets- und Live-Text-Assistenten eine neue Aktion erstellen, können Sie optional neue oder vorhandene Erkennungsfunktionen innerhalb einer Assistentenaktion konfigurieren. Sie können Erkennungsfunktionen auch unabhängig von ihrer Einbindung in ein Widget konfigurieren und veröffentlichen. Benutzer können auf „Live Text“ klicken, um eine Aktion zu starten, die vorab so konfiguriert wurde, dass sie auf eine bestimmte Art und Weise auf dieses Textmuster reagiert. Wenn beispielsweise E-Mail-Adressen als Live-Text erkannt werden, können Sie auf eine Live-Text-E-Mail-Adresse klicken, um eine neue E-Mail-Nachricht zu öffnen, die an diesen E-Mail-Empfänger gerichtet ist.
  - Kann ich eine Widget-Eigenschaft verwenden, um einen aktuellen Benutzernamen oder ein aktuelles Datum zu filtern?
    Sie können eine Widget-Eigenschaft erstellen, um Informationen nach dem Namen des aktuellen Benutzers oder dem aktuellen Datum zu filtern.
  - Was ist die Widget-Verwaltungsansicht und wie verwende ich sie?
    In der Ansicht „Widget-Verwaltung“ können Sie alle verfügbaren Widget-Aktionen, Inhaltstypen und Erkennungsfunktionen in einer einzigen Ansicht anzeigen und darauf reagieren.
  - Wie importiere ich die XML-Informationen eines Widgets?
  - Wie exportiere ich die XML-Informationen eines Widgets?
  - Wie zeige ich alle verfügbaren Erkenner an?
    Verwenden Sie die Option „Alle Inhalte erkennen“ , um zu bestimmen, ob der gesamte Live-Text für die aktive Sitzung hervorgehoben wird oder ob nur Inhalte hervorgehoben werden, denen eine Aktion zugeordnet ist. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Erkennungsfunktionen erstellen und diese testen möchten, ohne auch eine Aktion erstellen zu müssen.
  - What can I do with widgets in the My Widgets sidebar panel?
    You can open and act on widgets in the My Widgets sidebar panel.
  - How do I publish a widget to the catalog?
    Publish your widgets to a central widgets catalog to make them available and deployable to others. You can publish widgets, content types, and recognizers to the catalog on the server. The published result is a widget document in the catalog application. The document name is the widget, content type, or recognizer name. The document contains description information and an XML extension attachment.
  - Warum eine Widget-Kategorie zuweisen?
    Sie können einem Widget eine oder mehrere Kategorien zuweisen, wenn Sie das Widget im Katalog veröffentlichen. Sie können die Kategorien eines Widgets auch hinzufügen, entfernen oder ändern, während Sie im Katalog arbeiten. Mit Widget-Kategorien können Sie die Installation von Widgets für Benutzer basierend auf dem Kategorienamen steuern.
  - How do I change a published widget and update the catalog?
    You can change a widget in your My Widgets sidebar panel that you had previously published to the catalog.
  - How do I remove a widget?
    You can remove a widget using the Remove option or by removing yourself from a widget category.
  - How do I set or change widget properties?
    You can set or change default widget properties. For example, properties available for a local weather widget could include a ZIP code.
  - How do I share widgets using email?
    You can send and receive widgets using email.
  - How do I select and open a widget?
    You can open a widget, for example a local weather display, using one of several options. You can also double-click a widget in the My Widgets sidebar panel to open the widget in a new window. .
  - How do I open more than one widget in a dashboard?
    You can select two or more widgets in the My Widgets sidebar panel and open them in a single-view dashboard.
  - What additional deployment tasks can I perform?
    You can perform several advanced tasks to configure the Widgets and Live Text functionality to take advantage of flexible deployment options.
Error messages
Notices

Warum eine Widget-Kategorie zuweisen?

Sie können einem Widget eine oder mehrere Kategorien zuweisen, wenn Sie das Widget im Katalog veröffentlichen. Sie können die Kategorien eines Widgets auch hinzufügen, entfernen oder ändern, während Sie im Katalog arbeiten. Mit Widget-Kategorien können Sie die Installation von Widgets für Benutzer basierend auf dem Kategorienamen steuern.

About this task

Use category names to group widgets relative to a user distinction such as a project team or job type.

Procedure

Locate and open the widget in the catalog.
Click Edit or double-click the document.
Select a category from the list or enter a new category.
Click Save and Close.

Results

When catalog update occurs, the user's local catalog is updated from the server catalog based on the categories specified in their Widgets policy or preferences.

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