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ウィジェットとライブテキスト
ウィジェットと Live Text を使用すると、エンドユーザーは、自分用に作成されたウィジェット (.XML ファイル) を使用して、メールなどのドキュメント内の Live Text を表示し、操作できるようになります。パワーユーザーと管理者は、ウィジェットを作成および編集し、それをユーザーに展開して、 Notes®フォーム、ビュー、XPage、ドキュメント、複合アプリケーション、または Web ページ、フィード、Google Gadget™ などのサードパーティサービスを利用したり、自動的にインストールしたりできます。または、特定の Notes ユーザーのクライアントプラグインを更新します。
高度なウィジェットと Live Text のトピック - パワーユーザーまたはアプリケーション開発者
Notes®および Web ベースの XML 拡張機能 (ウィジェット) を作成および編集し、それらのウィジェットを中央カタログから利用できるようにすることができます。
追加でどのような展開タスクを実行できますか?
いくつかの高度なタスクを実行して、ウィジェットおよび Live Text 機能を構成し、柔軟な展開オプションを活用できます。
同じウィジェットアクションにサイドバーパネルを再利用できますか?
ウィジェットの XML でプリファレンスを設定して、ウィジェットのアクションごとに新しいサイドバーパネルを開くかどうか、またはそのウィジェットによって開始されたアクションごとに同じサイドバーパネルを再度開いて上書きするかどうかを定義できます。

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
ウィジェットとライブテキスト
ウィジェットと Live Text を使用すると、エンドユーザーは、自分用に作成されたウィジェット (.XML ファイル) を使用して、メールなどのドキュメント内の Live Text を表示し、操作できるようになります。パワーユーザーと管理者は、ウィジェットを作成および編集し、それをユーザーに展開して、 Notes®フォーム、ビュー、XPage、ドキュメント、複合アプリケーション、または Web ページ、フィード、Google Gadget™ などのサードパーティサービスを利用したり、自動的にインストールしたりできます。または、特定の Notes ユーザーのクライアントプラグインを更新します。
- ウィジェットと Live Text の使用を開始する
  ウィジェットと Live Text は、エンドユーザー、パワーユーザー、アプリケーション開発者、管理者の 3 つの主要なユーザータイプ向けに設計されています。ポリシーと設定により、さまざまなアクセスレベルが制御されます。役割が重複することがよくあります。たとえば、パワーユーザーはウィジェットを作成してエンドユーザーに展開することができますが、エンドユーザーは独自のウィジェットを作成するのではなく、自分用に作成されたウィジェットを使用することができます。
- ウィジェットと Live Text の操作 - エンドユーザー
  ウィジェットおよび Live Text のエンドユーザーであり、ウィジェットの作成権限やカタログへのアクセス権を持っていない場合は、アクティブなドキュメント内の Live Text に対して操作を行うか、インストールされているウィジェットをダブルクリックして操作を開始できます。ポリシーまたは環境設定によっては、クライアントサイドバーまたは [マイウィジェット] サイドバーパネルに新しいウィジェットを追加するなど、他のタスクも実行できる場合があります。
- 高度なウィジェットと Live Text のトピック - パワーユーザーまたはアプリケーション開発者
  Notes®および Web ベースの XML 拡張機能 (ウィジェット) を作成および編集し、それらのウィジェットを中央カタログから利用できるようにすることができます。
  - ウィジェットを作成して共有するにはどうすればよいですか?
    初めて [マイウィジェット] サイドバーパネルを開いたとき、パネルにウィジェットがない場合は、最初のウィジェットの作成プロセスを案内する紹介テキストが [マイウィジェット] サイドバーパネルに表示されます。それ以外の場合は、「ウィジェットの開始」ツールバーボタンまたは「現在のコンテキストからウィジェットを構成」ツールバーボタンをクリックしてウィジェットの作成を開始できます。
  - 作成したウィジェットに認証コントロールを設定するにはどうすればよいですか?
    Web ベースのウィジェットを作成する場合、オプションで、そのウィジェットが使用する Web サイトにアクセスするためにユーザーが認証されるように指定できます。認証を要求するには、ウィジェットの作成時に既存のアカウント名を指定するか、新しいアカウントを作成する必要があります。このアカウントは、ユーザーのクライアント上で使用されるか、まだ存在しない場合には作成されます。ウィジェットを使用する人は誰でも、自分の既存または新しいアカウント情報を使用する必要があります。
  - ウィジェットアクションを接続するにはどうすればよいですか?
    ウィザードを使用してウィジェットを構築する場合、提供されているウィザードの多くは、「ウィジェットの構成」および「ワイヤリング」アクションを使用してウィジェットウィザードページを構成します。[ウィジェットの構成]ウィザードページで[アクションとしてワイヤリング]を選択した場合、次のウィザードページは[ウィジェットを構成するためのアクションのワイヤリング] ウィザードページになります。このページでは、新しいウィジェットアクションを作成し、そのアクション内で新規または既存のコンテンツタイプをウィジェットプロパティに接続できます。
  - ウィザードを使用して新しいウィジェットを作成するにはどうすればよいですか?
    新しいウィジェットを作成するには、「ウィジェットの開始」または「現在のコンテキストからウィジェットを構成」ツールバーオプション、またはそれらに対応する「マイウィジェット」メニューオプションをクリックして、該当するウィザードシーケンスを開きます。ウィジェットの種類ごとに、ウィザードのテキストで次に何をするかを指示します。
  - ウィジェットカタログとは何ですか? それを使って何ができるのですか?
    ウィジェットカタログは、コンテンツタイプやレコグナイザーなど、一元的に管理されるすべてのウィジェットとその基礎となる XML 拡張定義を含むサーバーベースのアプリケーションです。カタログは、HCL Domino®サーバーが提供するウィジェットカタログテンプレート (toolbox.ntf) に基づいており、そのアクセスは、アプリケーション ACL と Domino ポリシーまたは Eclipse™ 設定 (plugin_customization.ini ファイル) およびウィジェットカタログの組み合わせによって制御されます。カテゴリー。
  - ウィジェットカタログを参照するにはどうすればよいですか?
    カタログを参照してウィジェットを表示し、必要に応じて [マイウィジェット] サイドバーパネルにウィジェットを追加できます。
  - 新しいウィジェットカタログカテゴリを作成するにはどうすればよいですか?
    中央ウィジェットカタログに公開するときに、1 つ以上のカテゴリ名をウィジェットに追加できます。カタログ内の既存のウィジェットを開いて、そのカテゴリ名を追加または削除することもできます。
  - カタログからウィジェットを追加または更新するにはどうすればよいですか?
    カタログからウィジェットを追加または更新できます。更新では、カタログ内の新規、更新、または削除されたウィジェットを反映できます。[マイウィジェット] サイドバーパネルが表示されている場合、新規、更新、または削除されたウィジェットが [マイウィジェット] サイドバーパネルに反映されます。
  - ウィジェットのアクションを設定するにはどうすればよいですか?
    認識された Live Text パターンに基づいて動作するようにウィジェットアクションを構成します。
  - コンテンツタイプを作成または構成するにはどうすればよいですか?
    ウィジェットウィザードと Live Text ウィザードを使用して新しいアクションを構成する場合、ウィジェットアクション内で新しいまたは既存のコンテンツタイプを構成し、オプションでそれらを新しいまたは既存の認識エンジンに接続できます。コンテンツタイプをウィジェットに含めるかどうかに関係なく、コンテンツタイプを構成して公開することもできます。
  - レコグナイザーを作成または構成するにはどうすればよいですか?
    ウィジェットウィザードおよび Live Text ウィザードを使用して新しいアクションを作成する場合、オプションでウィザードアクション内で新規または既存の認識エンジンを構成できます。ウィジェットに含めるかどうかに関係なく、認識エンジンを構成して公開することもできます。ユーザーは Live Text をクリックして、そのテキストパターンに対して特定の方法で動作するように事前に設定されたアクションを開始できます。たとえば、電子メールアドレスが Live Text として認識される場合、Live Text 電子メールアドレスをクリックすると、その電子メール受信者に宛てられた新しいメールメッセージを開くことができます。
  - ウィジェットプロパティを使用して現在のユーザー名または日付をフィルターできますか?
    ウィジェットプロパティを作成して、現在のユーザー名または現在の日付で情報をフィルターできます。
  - ウィジェット管理ビューとは何ですか?またその使用方法は何ですか?
    [ウィジェット管理] ビューを使用すると、使用可能なすべてのウィジェットアクション、コンテンツタイプ、認識機能を 1 つのビューで確認して操作できます。
  - ウィジェットの XML 情報をインポートするにはどうすればよいですか?
  - ウィジェットの XML 情報をエクスポートするにはどうすればよいですか?
  - 利用可能なすべての認識プログラムを表示するにはどうすればよいですか?
    [すべてのコンテンツを認識]オプションを使用して、アクティブなセッションのすべての Live Text が強調表示されるか、または関連付けられたアクションを持つコンテンツのみが強調表示されるかを決定します。レコグナイザーを作成していて、アクションを作成せずにレコグナイザーをテストしたい場合は、このオプションを使用します。
  - [マイウィジェット] サイドバーパネルのウィジェットで何ができますか?
    [マイウィジェット] サイドバーパネルでウィジェットを開いて操作できます。
  - ウィジェットをカタログに公開するにはどうすればよいですか?
    ウィジェットを中央のウィジェットカタログに公開して、他のユーザーが利用および展開できるようにします。ウィジェット、コンテンツタイプ、および認識エンジンをサーバー上のカタログに公開できます。公開された結果は、カタログアプリケーションのウィジェットドキュメントです。ドキュメント名は、ウィジェット、コンテンツタイプ、または認識機能の名前です。このドキュメントには、説明情報と XML 拡張子の添付ファイルが含まれています。
  - ウィジェットカテゴリを割り当てる理由は何ですか?
    ウィジェットをカタログに公開するときに、ウィジェットに 1 つ以上のカテゴリを割り当てることができます。カタログでの作業中に、ウィジェットのカテゴリを追加、削除、または変更することもできます。ウィジェットカテゴリを使用すると、カテゴリ名に基づいてユーザーのウィジェットのインストールを制御できます。
  - 公開されたウィジェットを変更してカタログを更新するにはどうすればよいですか?
    以前にカタログに公開したウィジェットを [マイウィジェット] サイドバーパネルで変更できます。
  - ウィジェットを削除するにはどうすればよいですか?
    ウィジェットを削除するには、 [削除]オプションを使用するか、ウィジェットカテゴリから自分自身を削除します。
  - ウィジェットのプロパティを設定または変更するにはどうすればよいですか?
    デフォルトのウィジェットのプロパティを設定または変更できます。たとえば、ローカル天気ウィジェットで使用できるプロパティには郵便番号を含めることができます。
  - 電子メールを使用してウィジェットを共有するにはどうすればよいですか?
    電子メールを使用してウィジェットを送受信できます。
  - ウィジェットを選択して開くにはどうすればよいですか?
    いくつかのオプションのいずれかを使用して、ローカル天気表示などのウィジェットを開くことができます。[マイウィジェット] サイドバーパネルでウィジェットをダブルクリックして、新しいウィンドウでウィジェットを開くこともできます。。
  - ダッシュボードで複数のウィジェットを開くにはどうすればよいですか?
    [マイウィジェット] サイドバーパネルで 2 つ以上のウィジェットを選択し、単一ビューのダッシュボードで開くことができます。
  - 追加でどのような展開タスクを実行できますか?
    いくつかの高度なタスクを実行して、ウィジェットおよび Live Text 機能を構成し、柔軟な展開オプションを活用できます。
    - 同じウィジェットアクションにサイドバーパネルを再利用できますか?
      ウィジェットの XML でプリファレンスを設定して、ウィジェットのアクションごとに新しいサイドバーパネルを開くかどうか、またはそのウィジェットによって開始されたアクションごとに同じサイドバーパネルを再度開いて上書きするかどうかを定義できます。
    - ウィジェットのサムネイルを非表示にできますか?
      ウィジェットのサムネイルを [マイウィジェット] サイドバーパネルに表示するかどうかを制御できます。
    - 全体的なデフォルトのダブルクリックアクションを設定できますか?
      デフォルトのダブルクリックアクションを設定して、サイドバー、新しいウィンドウ、フロートウィンドウ、またはタブでウィジェットを開くことができます。デフォルトは、XML で定義された所定のダブルクリックアクションを持つウィジェットには影響しません。指定されたデフォルトは新しいウィンドウです。
    - カスタムウィジェットアイコンを指定できますか?
      パワーユーザーと管理者は、 palleteItem ウィジェットの extension.xml 定義内の要素を使用して、サイドバービュー/タイトルバーで使用するカスタムアイコンを指定します。
    - .zip ファイルからウィジェットをインストールできますか?
      ユーザーは、.zip ファイルとして提供されるウィジェットをインストールできます。
Error messages
Notices

同じウィジェットアクションにサイドバーパネルを再利用できますか?

ウィジェットの XML でプリファレンスを設定して、ウィジェットのアクションごとに新しいサイドバーパネルを開くかどうか、またはそのウィジェットによって開始されたアクションごとに同じサイドバーパネルを再度開いて上書きするかどうかを定義できます。

このタスクについて

クライアントのサイドバーパネルにウィジェットを追加するアクションには 3 つのタイプがあります。

ウィジェットのプロパティ「起動時にサイドバーに貢献」。このオプションを有効にすると、ウィジェットのサイドバーにサイドバーパネルが開きます。
Right click on a widget in the My Widgets sidebar panel and choose Open in -> Sidebar. Every time this action is executed, a new sidebar panel is opened.
アクションの結果をサイドバーに表示する Live Text アクションを作成します。このアクションが実行されるたびに、新しいサイドバーパネルが開きます。

ユーザーがウィジェットを使用して複数のデータを検索する必要がある場合、検索ごとに新しいサイドバーパネルが開きます。

管理者と権限のあるユーザーは、ウィジェットを作成してエクスポートした後、ウィジェットの XML 定義内のpalleteItem要素に新しいsingletonSidebar属性を追加できます。有効な値はtrueとfalseで、ウィジェットの XML ファイルに表示されるサンプル構文は次のとおりです。

<webcontextConfiguration version="1.1">
<palleteItem singletonSidebar="false"

または

<webcontextConfiguration version="1.1">
<palleteItem singletonSidebar="true"

注: Notes 8.5.1 以前の動作に影響を与えないように、デフォルト値はfalseです。

注:この機能改善を適用する前にウィジェットに対して複数のサイドバーが開かれており、その後この機能改善を備えたリリースにアップグレード (および実装) した場合、以前のサイドバーは再利用されず、ユーザーが手動で閉じるまで開いたままになります。彼ら。

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