Welcome
小部件和实时文本
小部件和实时文本使最终用户能够使用为其使用而创建的小部件（.XML 文件）查看文档（包括邮件）中的实时文本并对其进行操作。高级用户和管理员可以创建和编辑小部件，并将它们部署给用户以使用Notes®表单、视图、XPage、文档或复合应用程序，或第三方服务（例如网页、提要或 Google Gadget™），或者自动安装或为特定 Notes 用户更新客户端插件。
高级小部件和实时文本主题 - 高级用户或应用程序开发人员
您可以创建和编辑Notes®和基于 Web 的 XML 扩展（小部件），并从中央目录中获取这些小部件。
什么是小部件管理视图以及如何使用它？
窗口小部件管理视图使您能够在单个视图中查看所有可用的窗口小部件操作、内容类型和识别器并对其进行操作。
我可以在小部件管理视图中执行哪些识别器任务？
您可以使用“小部件管理”视图中的“识别器”选项卡查看识别器并对其进行操作。

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
小部件和实时文本
小部件和实时文本使最终用户能够使用为其使用而创建的小部件（.XML 文件）查看文档（包括邮件）中的实时文本并对其进行操作。高级用户和管理员可以创建和编辑小部件，并将它们部署给用户以使用Notes®表单、视图、XPage、文档或复合应用程序，或第三方服务（例如网页、提要或 Google Gadget™），或者自动安装或为特定 Notes 用户更新客户端插件。
- 小部件和实时文本入门
  小部件和实时文本专为三种主要用户类型而设计：最终用户、高级用户和应用程序开发人员以及管理员。策略和首选项控制各种访问级别。角色经常重叠。例如，高级用户可以创建小部件并将其部署给最终用户，而最终用户可以使用为他们创建的小部件，而不是创建自己的小部件。
- 使用小部件和实时文本 - 最终用户
  如果您是没有窗口小部件创建或目录访问权限的窗口小部件和实时文本最终用户，则可以对活动文档中的实时文本进行操作，或者双击已安装的窗口小部件来启动操作。根据您的策略或首选项设置，您也许还可以执行其他任务，例如将新的小部件添加到客户端侧边栏或“我的小部件”侧边栏面板。
- 高级小部件和实时文本主题 - 高级用户或应用程序开发人员
  您可以创建和编辑Notes®和基于 Web 的 XML 扩展（小部件），并从中央目录中获取这些小部件。
  - 如何创建和共享小部件？
    当您首次打开“我的窗口小部件”侧边栏面板时，如果面板中没有任何窗口小部件，“我的窗口小部件”侧边栏面板中会出现介绍性文本，以指导您完成创建第一个窗口小部件的过程。否则，您可以通过单击小部件入门或从当前上下文配置小部件工具栏按钮开始创建小部件。
  - 如何为我创建的小部件设置身份验证控制？
    创建基于 Web 的小部件时，您可以选择指定用户进行身份验证，以便访问该小部件将使用的网站。要要求身份验证，您必须在创建小部件时指定现有帐户名称或创建新帐户。该帐户将在用户的客户端上使用或创建（如果尚不存在）。任何使用该小部件的人都必须使用自己现有的或新的帐户信息。
  - 如何连接小部件操作？
    使用向导构建小部件时，许多提供的向导使用配置小部件和连接操作来配置小部件向导页面。在“配置小部件”向导页面上，如果您选择“连接为操作” ，则下一个向导页面是“连接操作以配置小部件”向导页面。此页面使您能够创建新的小部件操作，并在该操作中将新的或现有的内容类型连接到小部件属性。
  - 如何使用向导创建新的小部件？
    您可以通过单击“小部件入门”或“从当前上下文配置小部件”工具栏选项或其相应的“我的小部件”菜单选项来创建新的小部件，以打开适用的向导序列。对于每种小部件类型，向导文本会指导您下一步要做什么。
  - 什么是小部件目录？我可以用它做什么？
    小部件目录是一个基于服务器的应用程序，其中包含所有集中管理的小部件及其底层 XML 扩展定义，包括内容类型和识别器。该目录基于 HCL Domino®服务器提供的小部件目录模板 (toolbox.ntf)，其访问由应用程序 ACL 和 Domino 策略或 Eclipse™ 首选项（plugin_customization.ini 文件）以及小部件目录的组合控制类别。
  - 如何浏览小部件目录？
    您可以浏览目录以查看小部件，也可以选择将小部件添加到“我的小部件”侧边栏面板。
  - 如何创建新的小部件目录类别？
    当您发布到中央小部件目录时，您可以向小部件添加一个或多个类别名称。您还可以打开目录中的现有小部件并添加或删除其类别名称。
  - 如何从目录中添加或更新小部件？
    您可以从目录中添加或更新小部件。更新可以反映目录中任何新的、更新的或删除的小部件。如果“我的窗口小部件”侧边栏面板可见，则新的、更新的或删除的窗口小部件将反映在“我的窗口小部件”侧边栏面板中。
  - 如何配置小部件操作？
    配置小部件操作以对识别的实时文本模式进行操作。
  - 如何创建或配置内容类型？
    当您使用小部件和实时文本向导配置新操作时，您可以在小部件操作中配置新的或现有的内容类型，并可选择将它们连接到新的或现有的识别器。您还可以独立于小部件中包含的内容类型来配置和发布内容类型。
  - 如何创建或配置识别器？
    当您使用小部件和实时文本向导创建新操作时，您可以选择在向导操作中配置新的或现有的识别器。您还可以独立于小部件中包含的识别器来配置和发布识别器。用户可以单击“实时文本”来启动已预先设置的操作，以对该文本模式以特定方式进行操作。例如，如果电子邮件地址被识别为实时文本，您可以单击实时文本电子邮件地址来打开发送给该电子邮件收件人的新邮件。
  - 我可以使用小部件属性来过滤当前用户名或日期吗？
    您可以创建一个小部件属性来按当前用户名或当前日期过滤信息。
  - 什么是小部件管理视图以及如何使用它？
    窗口小部件管理视图使您能够在单个视图中查看所有可用的窗口小部件操作、内容类型和识别器并对其进行操作。
    - 我可以在小部件管理视图中执行哪些小部件和操作任务？
      您可以使用“小部件管理”视图中的“小部件和操作”选项卡来查看小部件并对其进行操作。
    - 我可以在小部件管理视图中执行哪些内容类型任务
      您可以使用“小部件管理”视图中的“内容类型”选项卡查看内容类型并对其进行操作。
    - 我可以在小部件管理视图中执行哪些识别器任务？
      您可以使用“小部件管理”视图中的“识别器”选项卡查看识别器并对其进行操作。
  - 如何导入小部件的 XML 信息？
  - 如何导出小部件的 XML 信息？
  - 如何显示所有可用的识别器？
    使用“识别所有内容”选项来确定是突出显示活动会话的所有实时文本还是仅突出显示具有关联操作的内容。如果您正在创建识别器并希望测试它们而无需创建操作，请使用此选项。
  - 我可以使用“我的小部件”侧边栏面板中的小部件做什么？
    您可以在“我的小部件”侧边栏面板中打开小部件并对其进行操作。
  - 如何将小部件发布到目录？
    将您的小部件发布到中央小部件目录，使其可供其他人使用和部署。您可以将小部件、内容类型和识别器发布到服务器上的目录。发布的结果是目录应用程序中的小部件文档。文档名称是小部件、内容类型或识别器名称。该文档包含描述信息和 XML 扩展附件。
  - 为什么分配小部件类别？
    当您将小组件发布到目录时，您可以为该小组件分配一个或多个类别。您还可以在目录中工作时添加、删除或更改小部件的类别。小部件类别允许您根据类别名称控制用户安装小部件。
  - 如何更改已发布的小部件并更新目录？
    您可以在“我的窗口小部件”侧边栏面板中更改之前发布到目录的窗口小部件。
  - 如何删除小部件？
    您可以使用“删除”选项或通过将自己从小部件类别中删除来删除小部件。
  - 如何设置或更改小部件属性？
    您可以设置或更改默认小部件属性。例如，可用于本地天气小部件的属性可以包括邮政编码。
  - 如何使用电子邮件共享小部件？
    您可以使用电子邮件发送和接收小部件。
  - 如何选择并打开小部件？
    您可以使用多个选项之一打开小部件，例如本地天气显示。您还可以双击“我的小部件”侧边栏面板中的小部件以在新窗口中打开该小部件。。
  - 如何在仪表板中打开多个小部件？
    您可以在“我的小部件”侧边栏面板中选择两个或多个小部件，然后在单视图仪表板中打开它们。
  - 我可以执行哪些其他部署任务？
    您可以执行多项高级任务来配置小部件和实时文本功能，以利用灵活的部署选项。
Error messages
Notices

我可以在小部件管理视图中执行哪些识别器任务？

您可以使用“小部件管理”视图中的“识别器”选项卡查看识别器并对其进行操作。

关于这个任务

打开“小部件管理”视图以对可用的识别器进行操作。

程序

单击“我的小部件”选项菜单中的“管理小部件、内容和识别器” 。
单击识别器选项卡。
下面列出并描述了可用字段：
- 启用
  您可以在活动会话中启用或禁用特定识别器作为实时文本的显示。例如，将启用字段设置为 false 以禁用所提供的高级识别器的显示。要切换此值，请双击该值或右键单击并选择“禁用/启用” 。
- 识别器名称
  此名称对应于“配置识别器”对话框中的“识别器名称”字段条目。提供的高级识别器的识别器名称是Advanced Recognizer for the USA 。
- 内容类型名称
  此名称对应于在“配置识别器”对话框中选择的内容类型名称。
- 锁定或解锁
  如果识别器是从小部件目录安装的或与客户端一起安装的，则它会被锁定并且仅供查看；否则，它会为您解锁并且该行是可编辑的。
- ID
  这就是实时文本识别器在目录中小部件的 XML 扩展中的表达方式。
- 正则表达式
  该值是识别器的 Java 正则表达式，对应于“配置识别器”对话框中的“输入正则表达式”字段。
  您创建的识别器必须遵守标准 Java 正则表达式约定。创建识别器时，会出现一个可用字段，您可以在其中输入有效的Java ™正则表达式。然而，小部件和实时文本最初配备了几个高级自动识别器，包括人员（名称）、地址和组织。
  Java 正则表达式约定可以在外部网站上找到。
- Content Type ID
  This value corresponds to the Grouping property on the Configure a Recognizer dialog. It is the ID of the grouping of the chosen content type that was selected when the recognizer was created.
  If you right-click on a recognizer, you will have the following available actions:
  - Disable/Enable
  - Remove (only available if not locked)
  - Edit (only available if not locked)
  - Publish to Catalog (only available if you have access to publish and you created the content type)

To add feedback about this topic, select the following checkbox:

By clicking this box, you acknowledge that you are NOT a U.S. Federal Government employee or agency, nor are you submitting information with respect to or on behalf of one. HCL provides software and services to U.S. Federal Government customers through its partners Four, Inc. Contact this team at https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact. Do not include any personal data in this Comment box. Note: To report a problem or question about the product software, do not use this form. Instead, go to the HCL Software Support site. Personal data should not be shared in this comment box. See our Privacy Statement to understand how personal data is used.