ようこそ
やるべきこと
自分が何をする必要があるかを追跡し、他の人にタスクを割り当てることができます。

HCL Notes 14 の新機能
HCL Notes 14 の多くの新機能と拡張機能について説明します。
HCL Notes について
次のトピックでは、HCL Notes に関する情報を提供します。
Notes® の要素
HCL Notes® ユーザーインターフェースは、ビューメニュー、ツールバー、ナビゲーションペイン、および頻繁に使用するアプリケーションに簡単にアクセスできるサイドバーで構成されています。
ディスカバーページ
Notes をメールやカレンダーなどのアプリケーション、またはカスタマイズされたホームページで開くように設定しない限り、HCL Notes® デフォルトで Discover ページを開きます。デフォルトの Discover ページは、リリースの新機能、新規ユーザー向けの入門資料、役立つヒントやヒントなど、対象となる Notes クライアント情報をより迅速かつ簡単に見つけることができる中心的な場所です。また、[クイックリンク] タブを使用して、ワークスペース、メール、カレンダー、および最近使用したその他の Notes アプリケーションを起動できます。
Notes ワークスペースの使用
Notes の従来のユーザーインターフェースである HCL Notes® ワークスペースには、Notes アプリケーションアイコンを含むページが表示されます。
ブックマークの使用
ブックマークは、HCL Notes® アプリケーション、ビュー、ドキュメント、または Web ページやニュースグループなどのインターネット要素を指すリンクです。ブックマークフォルダはブックマークを整理します。ブックマークやその他のフォルダーを含めることもできます。
Notes のビューとフォルダー
ビューには同様の基準を持つ特定の文書が表示されます。たとえば、メールには、メールアプリケーションに含まれるすべてのドキュメントを表示する [すべてのドキュメント] ビューと、送信したドキュメントのみを表示する [送信済み]ビューがあります。
印刷
単一、複数の文書を同時に印刷できます。また、ビュー (HCL Notes® アプリケーション内の文書のリスト) や、Notes と Web の両方にあるフレームセットを印刷することもできます。
はじめに - 上級者向け
このセクションのトピックは、Notes ユーザーの上級者向けに書かれています。
タスク
次のトピックでは HCL Notes の一般的なタスクの詳細を説明します。
メール
メールの送信と返信、署名の作成、受信トレイの外観のカスタマイズができます。誤って送信したメールのキャンセルや、不在通知の設定ができます。
カレンダー
会議のスケジュール、スケジュールの管理、他のカレンダーの追加などを行えます。
やるべきこと
自分が何をする必要があるかを追跡し、他の人にタスクを割り当てることができます。
- To Do を始める
  To Do アイテムを作成、割り当て、整理できます。
- やるべきことのクイックリファレンス
  このクイックリファレンスには、To Do の基本を説明する画面イメージと、その他のよく使用されるタスクおよびショートカットをリストした表が含まれています。
- To Do設定をパーソナライズする
  To Do アイテムのアラームを設定したり、今日のみの To Do アイテムを表示したりできます。
- To Do へのアクセスと委任
  To Do アイテムを管理するためのアクセス権を誰かに付与できます。アクセス権を与えられている他の人の To Do アイテムを開いて管理することもできます。
連絡先
役職、住所、誕生日など、人物に関する情報を保存できます。また、メーリングリストとして使用するグループを作成したり、連絡先をラベルとして印刷できます。
Notes アプリケーション
HCL Notes® アプリケーションには、部門のフォームやポリシー文書など、特定の関心領域に関する情報が含まれています。また、電子メールメッセージなど、同様の種類の文書が含まれている場合もあります。さらに、従業員が特定のトピックに対して回答を投稿できる「ディスカッションアプリケーション」を作成する企業もあります。
ブログ
Notes® ブログテンプレート (dominoblog.ntf) を使用して、独自の個人 Web ログ (ブログ) を作成できます。ブログアプリケーションを作成したら、他の Notes® アプリケーション (NSF) ファイルと同じように開くことができます。ブログアプリケーションからコンテンツとブログディスカッションを作成および管理できます。
ロケーションとアカウント
このトピックでは、 connections サーバーへの接続、サーバーへの接続方法、およびサーバー接続を設定する前に知っておくべきことについて説明します。
シンプルエージェントを使用したタスクの自動化
エージェント (マクロとも呼ばれます) を使用して、タスクを自動的に実行するように Notes® プログラムできます。エージェントは、文書の管理やメモの送信など、反復的なタスクの実行を支援します。
他のアプリケーションとの情報共有
さまざまな手法を使用して、HCL Notes® と他のアプリケーション間でファイルやグラフィックを共有できます。
Notes ローミングユーザー
Notes® ローミングユーザーは、Notes がインストールされている組織内の任意のコンピュータから Notes にログインして使用し、その際に個人データを使用できます。個人データには、連絡先、ブックマーク、ノートブック、フィード購読、およびオプションで Notes ワークスペースなど、Notes の設定や個人情報の多くが含まれます。Notes ウィジェットもローミングの対象です。
複製
使用している HCL Notes® アプリケーションのオフライン (ローカル) 複製を作成できます。このような複製をレプリカと呼びます。
検索
検索を使用して、文書、文書内のテキスト、アプリケーション、および人物を検索できます。検索クエリ構文の種類と検索範囲の検索設定を行えます。
データの保護
HCL Notes® セキュリティにより、ワークスペースとデータを常に保護できるため、あなたとあなたが指定したユーザーだけがデータにアクセスできるようになります。
ウィジェットとライブテキスト
ウィジェットとライブテキストを使用すると、エンドユーザーは、自分用に作成されたウィジェット (.XML ファイル) を使用して、メールなどのドキュメント内のライブテキストを表示し、操作できるようになります。パワーユーザーと管理者はウィジェットを作成および編集し、ユーザーに展開して、 Notes® フォーム、ビュー、XPage、ドキュメント、複合アプリケーション、または Web ページ、フィード、Google Gadget™ などのサードパーティサービスを使用したり、特定の Notes ユーザー用のクライアントプラグインを自動的にインストールまたは更新したりできます。
エラーメッセージ
お知らせ

やるべきこと

自分が何をする必要があるかを追跡し、他の人にタスクを割り当てることができます。


To Do を始める繰り返しの To Do 項目を作成するにはどうすればよいですか? 他の人にアイテムを割り当てるにはどうすればよいですか? カテゴリとは何ですか?To Do でカテゴリを使用するにはどうすればよいですか? やるべきことのクイックリファレンスやるべきことのクイックリファレンス To Do設定をパーソナライズする To Do でプレビューペインの表示、非表示、または位置を変更するにはどうすればよいですか? アラームを設定して、やるべきことを思い出させます期限、担当者、またはその他の方法でタスクを並べ替えるにはどうすればよいですか? カレンダーにTo Do項目を表示するにはどうすればよいですか?	To Do へのアクセスと委任私の To Do アイテムを管理するためのアクセス権を他の人に与えるにはどうすればよいですか? 他の人の To Do へのショートカットを作成するにはどうすればよいですか?

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