Welcome
Faire
Vous pouvez suivre ce que vous devez faire et attribuer des tâches à d’autres.
Personnalisation de vos paramètres de tâches
Vous pouvez définir des alarmes pour les tâches à effectuer, afficher les tâches à effectuer pour aujourd'hui uniquement, et bien plus encore.
Définir une alarme pour vous rappeler de faire des choses
Vous pouvez définir une alarme pour vous rappeler quand les tâches sont dues. Vous pouvez définir une alarme pour une tâche spécifique ou définir des alarmes pour toutes les tâches.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
Faire
Vous pouvez suivre ce que vous devez faire et attribuer des tâches à d’autres.
- Premiers pas avec To Do
  Vous pouvez créer, attribuer et organiser des tâches à accomplir.
- À faire Référence rapide
  Cette référence rapide comprend une image d'écran expliquant les bases de To Do, ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis couramment utilisés.
- Personnalisation de vos paramètres de tâches
  Vous pouvez définir des alarmes pour les tâches à effectuer, afficher les tâches à effectuer pour aujourd'hui uniquement, et bien plus encore.
  - Comment puis-je afficher, masquer ou modifier l'emplacement du volet d'aperçu dans To Do ?
    Vous pouvez afficher ou masquer le volet d'aperçu, et vous pouvez l'afficher en bas ou sur le côté.
  - Définir une alarme pour vous rappeler de faire des choses
    Vous pouvez définir une alarme pour vous rappeler quand les tâches sont dues. Vous pouvez définir une alarme pour une tâche spécifique ou définir des alarmes pour toutes les tâches.
  - Comment puis-je trier mes tâches par date d'échéance, par responsable ou par d'autres moyens ?
    Vous pouvez trier vos tâches par priorité, date d'échéance, catégorie, responsable ou responsable.
  - Comment afficher les tâches à effectuer sur le calendrier ?
    Vous pouvez afficher ou masquer les tâches à effectuer sur le calendrier.
- Accès aux tâches et délégation
  Vous pouvez donner à quelqu'un l'accès pour gérer vos tâches à faire à votre place. Vous pouvez également ouvrir et gérer les tâches à effectuer d'une autre personne si elle vous y donne accès.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Définir une alarme pour vous rappeler de faire des choses

Vous pouvez définir une alarme pour vous rappeler quand les tâches sont dues. Vous pouvez définir une alarme pour une tâche spécifique ou définir des alarmes pour toutes les tâches.

Définir une alarme pour une tâche à accomplir

Procédure

Dans une tâche à faire, spécifiez une date d'échéance.
Dans les champs L'alarme se déclenchera , spécifiez une valeur pour Jour(s) et sélectionnez Avant ou Après pour définir le nombre de jours avant ou après la date d'échéance de l'élément à faire, afin de déclencher l'alarme.

Définir des alarmes automatiques pour toutes les tâches à accomplir

Procédure

Cliquez sur Fichier > Préférences , puis cliquez sur Calendrier et tâches .
Cliquez sur Alarmes
Sélectionnez Afficher les notifications d'alarme .
Sous Activer les alarmes pour , sélectionnez À faire .

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