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Mail
Vous pouvez envoyer et répondre à des e-mails, créer des signatures et personnaliser l'apparence de votre boîte de réception. Vous pouvez également faire des choses, comme annuler un e-mail envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence du bureau.
Autres choses que vous pouvez faire avec Mail
Vous pouvez faire plus de choses avec Mail, comme attribuer des messages à code couleur dans votre boîte de réception ou configurer des notifications d'absence du bureau.
Créer et utiliser de la papeterie
Stationery vous aide à créer un modèle d'e-mail avec du texte ou des graphiques, du papier à en-tête et une liste de destinataires que vous pouvez réutiliser. Ceci est pratique lorsque vous souhaitez créer une newsletter ou si vous envoyez fréquemment un message, tel qu'un rapport de statut, dans le même format.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
Vous pouvez envoyer et répondre à des e-mails, créer des signatures et personnaliser l'apparence de votre boîte de réception. Vous pouvez également faire des choses, comme annuler un e-mail envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence du bureau.
- Premiers pas avec Mail
  Vous pouvez envoyer, recevoir et organiser des e-mails, et bien plus encore.
- Référence rapide par courrier
  Cette référence rapide comprend une image d'écran qui explique les bases de Mail, ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis couramment utilisés.
- Personnaliser vos paramètres de messagerie
  Vous pouvez modifier les préférences de messagerie pour personnaliser votre expérience de messagerie.
- Garder votre boîte de réception propre
  Vous pouvez gérer le courrier indésirable, les quotas de courrier et les avis de réunion pour garder votre boîte de réception plus propre.
- Accès au courrier et délégation
  Vous pouvez permettre à d'autres personnes d'afficher ou de modifier votre courrier, ou d'ouvrir le courrier d'autres personnes si elles vous y ont donné accès.
- Autres choses que vous pouvez faire avec Mail
  Vous pouvez faire plus de choses avec Mail, comme attribuer des messages à code couleur dans votre boîte de réception ou configurer des notifications d'absence du bureau.
  - Messages à code couleur de certains expéditeurs
    Vous pouvez définir des préférences pour coder par couleur les messages provenant de différents expéditeurs. Cette fonctionnalité vous aide à analyser votre boîte de réception à la recherche de messages hautement prioritaires.
  - Configuration des notifications d'absence du bureau
    Vous pouvez utiliser le service de notification d'absence du bureau pour envoyer une réponse automatique aux personnes qui vous envoient du courrier pendant votre absence. La réponse automatisée indique aux gens que vous êtes absent et quand vous reviendrez.
  - Créer et utiliser de la papeterie
    Stationery vous aide à créer un modèle d'e-mail avec du texte ou des graphiques, du papier à en-tête et une liste de destinataires que vous pouvez réutiliser. Ceci est pratique lorsque vous souhaitez créer une newsletter ou si vous envoyez fréquemment un message, tel qu'un rapport de statut, dans le même format.
  - Ajouter des sections pliables dans un e-mail
    Vous pouvez afficher ou masquer le texte dans une section réductible d'un e-mail ou d'un autre document Notes.
  - Création de tableaux dans les e-mails et autres documents Notes
    Vous pouvez ajouter des tableaux aux e-mails, aux entrées de calendrier et à d'autres documents Notes. Vous pouvez créer des tableaux de base, à onglets, réductibles ou imbriqués.
  - Créer un e-mail à partir d'une tâche ou d'une entrée de calendrier
    Vous pouvez créer un e-mail à partir d’une tâche ou d’une entrée de calendrier. Ceci est utile si vous devez transmettre des informations à quelqu'un.
  - Affichage des noms de style Internet
    Vous pouvez personnaliser le style de votre client Notes pour afficher des adresses de type Internet, telles que samantha@exmaple.com, au lieu d'adresses Notes. Lorsque vous sélectionnez cette préférence, les adresses de type Internet sont utilisées dans les messages d'aperçu et ouverts, ainsi que dans la liste de saisie anticipée. Dans la liste de saisie anticipée, les adresses Notes sont affichées entre parenthèses.
  - Envoi d'un message programmé
    Notes 14.0.0 facilite l'envoi d'un message planifié.
- Dépannage du courrier
  Vous pouvez obtenir de l'aide pour résoudre des problèmes par courrier.
- Sujets de messagerie avancés
  Vous pouvez en savoir plus sur ce que vous pouvez faire avec Mail.
- Fichier Swift
  SwiftFile est un assistant intelligent pour HCL Notes qui vous aide à organiser votre courrier électronique dans des dossiers.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Créer et utiliser de la papeterie

Stationery vous aide à créer un modèle d'e-mail avec du texte ou des graphiques, du papier à en-tête et une liste de destinataires que vous pouvez réutiliser. Ceci est pratique lorsque vous souhaitez créer une newsletter ou si vous envoyez fréquemment un message, tel qu'un rapport de statut, dans le même format.

Pour créer de la papeterie

Procédure

Si nécessaire, ouvrez votre courrier.
Assurez-vous que vous souhaitez que le papier à en-tête actuel fasse partie du papier à lettres que vous créez et, sinon, sélectionnez un autre papier à en-tête.
Dans le volet de navigation du courrier, cliquez sur le signe plus (+) en regard de Outils , puis cliquez sur Papeterie .
Click either New Stationery > Personal to create stationery that includes rich text or graphics, or New Stationery > Message to create stationery that just includes text.
1. Pour le papier à lettres personnel, entre le premier jeu de crochets sous En-tête , insérez le texte ou les graphiques à afficher en haut du message. Entre l’ensemble de crochets rouges, insérez le texte ou les graphiques à afficher directement avant le corps du message. Entre le dernier jeu de crochets, insérez le texte ou les graphiques à afficher au bas de la page.
  
  Astuce : L'importation est le meilleur moyen d'inclure des graphiques.
Cliquez sur Enregistrer , tapez un nom pour le papier à lettres, puis cliquez sur OK .

Pour créer un message à l'aide de papier à lettres

Procédure

Si nécessaire, ouvrez votre courrier.
Cliquez sur Plus au-dessus de la liste des messages, puis cliquez sur Nouveau message avec papeterie .
Sélectionnez le papier à lettres à utiliser et cliquez sur OK .

Résultats

Remarque : Le papier à en-tête peut ne pas afficher la date correcte dans le message avant que vous l'envoyiez, mais la date est corrigée lors de la livraison.

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