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우편
이메일을 보내고 응답하고, 서명을 만들고, 받은 편지함의 모양을 사용자 정의할 수 있습니다. 실수로 보낸 이메일을 취소하거나 부재중 알림을 설정하는 등의 작업도 수행할 수 있습니다.
메일로 할 수 있는 다른 작업
받은 편지함에 색상 코드 메시지를 표시하거나 부재 중 알림을 설정하는 등 Mail을 사용하여 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
특정 발신자가 보낸 메시지를 색상으로 구분
다양한 발신자가 보낸 메시지에 색상 코드를 지정하도록 기본 설정을 지정할 수 있습니다. 이 기능은 받은 편지함에서 우선순위가 높은 메시지를 검색하는 데 도움이 됩니다.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
우편
이메일을 보내고 응답하고, 서명을 만들고, 받은 편지함의 모양을 사용자 정의할 수 있습니다. 실수로 보낸 이메일을 취소하거나 부재중 알림을 설정하는 등의 작업도 수행할 수 있습니다.
- 메일 시작하기
  이메일 등을 보내고 받고 정리할 수 있습니다.
- 메일 빠른 참조
  이 빠른 참조에는 Mail의 기본 사항을 설명하는 화면 이미지와 일반적으로 사용되는 기타 작업 및 바로가기가 나열된 표가 포함되어 있습니다.
- 메일 설정 개인화하기
  메일 환경설정을 변경하여 메일 경험을 개인화할 수 있습니다.
- 받은편지함을 깨끗하게 유지하기
  정크 메일, 메일 할당량, 회의 알림을 관리하여 받은 편지함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.
- 메일 액세스 및 위임
  다른 사람이 귀하의 메일을 보거나 편집하도록 허용할 수 있으며, 다른 사람이 귀하에게 액세스 권한을 부여한 경우 다른 사람의 메일을 열 수도 있습니다.
- 메일로 할 수 있는 다른 작업
  받은 편지함에 색상 코드 메시지를 표시하거나 부재 중 알림을 설정하는 등 Mail을 사용하여 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
  - 특정 발신자가 보낸 메시지를 색상으로 구분
    다양한 발신자가 보낸 메시지에 색상 코드를 지정하도록 기본 설정을 지정할 수 있습니다. 이 기능은 받은 편지함에서 우선순위가 높은 메시지를 검색하는 데 도움이 됩니다.
  - 부재중 알림 설정
    부재중 알림 서비스를 사용하여 부재 중에 메일을 보낸 사람에게 자동 회신을 보낼 수 있습니다. 자동 응답은 사람들에게 귀하가 외출 중이며 언제 돌아올지 알려줍니다.
  - 편지지 만들기 및 사용
    편지지는 텍스트나 그래픽, 레터헤드, 재사용 가능한 수신자 목록이 포함된 이메일 템플릿을 만드는 데 도움이 됩니다. 뉴스레터를 작성하거나, 상황 보고서 등의 메시지를 동일한 형식으로 자주 보내는 경우에 편리합니다.
  - 이메일에 축소 가능한 섹션 추가
    이메일이나 기타 Notes 문서의 축소 가능한 섹션에 텍스트를 표시하거나 숨길 수 있습니다.
  - 이메일 및 기타 Notes 문서에 테이블 만들기
    이메일, 캘린더 항목 및 기타 Notes 문서에 테이블을 추가할 수 있습니다. 기본 테이블, 탭 테이블, 축소 가능 테이블 또는 중첩 테이블을 생성할 수 있습니다.
  - 할 일 항목 또는 캘린더 항목에서 이메일 만들기
    할 일 항목이나 캘린더 항목에서 이메일을 생성할 수 있습니다. 이는 누군가에게 정보를 전달해야 하는 경우 유용합니다.
  - 인터넷 스타일 이름 표시
    Notes 클라이언트의 스타일을 사용자 정의하여 Notes 주소 대신 samantha@exmaple.com과 같은 인터넷 스타일 주소를 표시할 수 있습니다. 이 기본 설정을 선택하면 인터넷 스타일 주소가 미리보기, 열린 메시지 및 자동 완성 목록에 사용됩니다. 자동 완성 목록에서 Notes 주소는 괄호 안에 표시됩니다.
  - 예약된 메시지 보내기
    Notes 14.0.0을 사용하면 예약된 메시지를 쉽게 보낼 수 있습니다.
- 메일 문제 해결
  우편으로 문제 해결에 대한 도움을 받을 수 있습니다.
- 고급 메일 주제
  Mail로 수행할 수 있는 작업에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
- 스위프트파일
  SwiftFile은 이메일을 폴더로 정리하는 데 도움이 되는 HCL Notes용 지능형 도우미입니다.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

특정 발신자가 보낸 메시지를 색상으로 구분

다양한 발신자가 보낸 메시지에 색상 코드를 지정하도록 기본 설정을 지정할 수 있습니다. 이 기능은 받은 편지함에서 우선순위가 높은 메시지를 검색하는 데 도움이 됩니다.

절차

특정 보낸 사람이 보낸 메일을 색상으로 구분하려면 파일 > 기본 설정을 클릭하고 메일을 클릭한 다음 보낸 사람 색상 탭을 클릭합니다.
이름을 입력하고 색상을 선택하세요. 각 색상 조합에 대해 두 개 이상의 이름을 입력할 수 있습니다. 쉼표를 사용하는 대신 Enter 키를 눌러 이름을 구분하세요.
1. 디렉터리에서 이름을 선택하려면 필드 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
참고: 그룹 이름은 입력할 수 없습니다.
회의에 색상을 적용하려면 이 사람들이 주재하는 회의에도 색상 적용 을 선택합니다.

참고: 캘린더 카테고리 색상 기능( 자세히 > 환경 설정 > 캘린더 및 할 일 > 색상 > 카테고리 색상 )이 이 기능보다 우선합니다.

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