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Posta
Puoi inviare e rispondere a email, creare firme e personalizzare l'aspetto della tua Posta in arrivo. Puoi anche fare cose, come annullare un'e-mail inviata per errore o impostare notifiche di assenza dall'ufficio.
Altre cose che puoi fare con Mail
Puoi fare più cose con Mail, ad esempio codificare i messaggi tramite colore nella Posta in arrivo o impostare le notifiche Fuori sede.
Messaggi con codice colore provenienti da determinati mittenti
È possibile impostare le preferenze per codificare a colori i messaggi provenienti da mittenti diversi. Questa funzione ti aiuta a scansionare la tua Posta in arrivo alla ricerca di messaggi ad alta priorità.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Posta
Puoi inviare e rispondere a email, creare firme e personalizzare l'aspetto della tua Posta in arrivo. Puoi anche fare cose, come annullare un'e-mail inviata per errore o impostare notifiche di assenza dall'ufficio.
- Iniziare con la posta
  Puoi inviare, ricevere e organizzare email e altro ancora.
- Riferimento rapido per posta
  Questo riferimento rapido include un'immagine dello schermo che spiega le nozioni di base su Mail, nonché tabelle che elencano altre attività e scorciatoie di uso comune.
- Personalizzare le impostazioni di posta
  Puoi modificare le preferenze di posta per personalizzare la tua esperienza di posta.
- Mantenere pulita la tua casella di posta
  Puoi gestire la posta indesiderata, le quote di posta e gli avvisi di riunione per mantenere la tua casella di posta più pulita.
- Accesso e delega alla posta
  Puoi consentire ad altri di visualizzare o modificare la tua posta oppure di aprire la posta di altre persone se ti hanno concesso l'accesso.
- Altre cose che puoi fare con Mail
  Puoi fare più cose con Mail, ad esempio codificare i messaggi tramite colore nella Posta in arrivo o impostare le notifiche Fuori sede.
  - Messaggi con codice colore provenienti da determinati mittenti
    È possibile impostare le preferenze per codificare a colori i messaggi provenienti da mittenti diversi. Questa funzione ti aiuta a scansionare la tua Posta in arrivo alla ricerca di messaggi ad alta priorità.
  - Impostazione delle notifiche di assenza dall'ufficio
    Puoi utilizzare il servizio di notifica fuori sede per inviare una risposta automatica alle persone che ti inviano posta mentre sei assente. La risposta automatica comunica alle persone che sei fuori e quando tornerai.
  - Creazione e utilizzo di articoli di cancelleria
    Gli elementi decorativi ti aiutano a creare un modello di email con testo o grafica, carta intestata e un elenco di destinatari che puoi riutilizzare. Ciò è utile quando desideri creare una newsletter o se invii frequentemente un messaggio, ad esempio un rapporto sullo stato, nello stesso formato.
  - Aggiunta di sezioni comprimibili in un'e-mail
    Puoi mostrare o nascondere il testo in una sezione comprimibile in un'e-mail o in un altro documento Notes.
  - Creazione di tabelle nei messaggi di posta elettronica e in altri documenti Notes
    Puoi aggiungere tabelle a messaggi di posta elettronica, voci di calendario e altri documenti Notes. Puoi creare tabelle di base, a schede, comprimibili o nidificate.
  - Creazione di un'e-mail da un'attività o da una voce del calendario
    È possibile creare un'e-mail da un'attività o da una voce del calendario. Ciò è utile se è necessario inoltrare informazioni a qualcuno.
  - Visualizzazione di nomi in stile Internet
    È possibile personalizzare lo stile del client Notes per visualizzare indirizzi in stile Internet, come samantha@exmaple.com, invece degli indirizzi Notes. Quando selezioni questa preferenza, gli indirizzi in stile Internet vengono utilizzati nell'anteprima, nei messaggi aperti e nell'elenco di digitazione successiva. Nell'elenco di digitazione successiva, gli indirizzi di Notes vengono visualizzati tra parentesi.
  - Invio di un messaggio programmato
    Notes 14.0.0 semplifica l'invio di un messaggio programmato.
- Risoluzione dei problemi relativi alla posta
  Puoi ottenere aiuto per risolvere i problemi tramite posta.
- Argomenti di posta avanzati
  Puoi scoprire di più su cosa puoi fare con Mail.
- SwiftFile
  SwiftFile è un assistente intelligente per HCL Notes che ti aiuta a organizzare la tua posta elettronica in cartelle.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Messaggi con codice colore provenienti da determinati mittenti

È possibile impostare le preferenze per codificare a colori i messaggi provenienti da mittenti diversi. Questa funzione ti aiuta a scansionare la tua Posta in arrivo alla ricerca di messaggi ad alta priorità.

Procedura

Per codificare a colori la posta proveniente da mittenti specifici, fare clic su File > Preferenze , fare clic su Posta , quindi fare clic sulla scheda Colori mittente .
Inserisci i nomi e seleziona i colori. È possibile immettere più di un nome per ogni combinazione di colori. Separare i nomi premendo Invio (anziché utilizzare una virgola).
1. Per selezionare i nomi da una directory, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al campo.
Nota: non è possibile immettere nomi di gruppo.
Per applicare i colori alle riunioni, seleziona Applica colori anche alle riunioni presiedute da queste persone .

Nota: la funzione Colori categoria calendario ( Altro > Preferenze > Calendario e cose da fare > Colori > La categoria Colori ) ha la precedenza su questa funzionalità.

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