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Correo
Puede enviar y responder correos electrónicos, crear firmas y personalizar el aspecto de su bandeja de entrada. También puedes hacer cosas, como cancelar un correo electrónico enviado por error o configurar notificaciones de fuera de la oficina.
Otras cosas que puedes hacer con Mail
Puedes hacer más cosas con Mail, como codificar mensajes con colores en tu bandeja de entrada o configurar notificaciones de Fuera de la oficina.
Mensajes codificados por colores de ciertos remitentes
Puede establecer preferencias para codificar por colores los mensajes de diferentes remitentes. Esta función le ayuda a escanear su bandeja de entrada en busca de mensajes de alta prioridad.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Correo
Puede enviar y responder correos electrónicos, crear firmas y personalizar el aspecto de su bandeja de entrada. También puedes hacer cosas, como cancelar un correo electrónico enviado por error o configurar notificaciones de fuera de la oficina.
- Empezando con el correo
  Puede enviar, recibir y organizar correos electrónicos y más.
- Referencia rápida por correo
  Esta referencia rápida incluye una imagen de pantalla que explica los conceptos básicos de Mail, así como tablas que enumeran otras tareas y accesos directos de uso común.
- Personalización de la configuración de su correo
  Puede cambiar las preferencias de correo para personalizar su experiencia de correo.
- Mantener limpia tu bandeja de entrada
  Puede administrar el correo no deseado, las cuotas de correo y los avisos de reuniones para mantener su bandeja de entrada más limpia.
- Acceso y delegación de correo
  Puede permitir que otros vean o editen su correo, o abran el correo de otras personas si le han dado acceso.
- Otras cosas que puedes hacer con Mail
  Puedes hacer más cosas con Mail, como codificar mensajes con colores en tu bandeja de entrada o configurar notificaciones de Fuera de la oficina.
  - Mensajes codificados por colores de ciertos remitentes
    Puede establecer preferencias para codificar por colores los mensajes de diferentes remitentes. Esta función le ayuda a escanear su bandeja de entrada en busca de mensajes de alta prioridad.
  - Configurar notificaciones fuera de la oficina
    Puede utilizar el servicio de notificación de ausencia para enviar una respuesta automática a las personas que le envían correo mientras usted no está. La respuesta automática le dice a la gente que estás fuera y cuándo volverás.
  - Crear y usar papelería
    Papelería le ayuda a crear una plantilla de correo electrónico con texto o gráficos, membrete y una lista de destinatarios que puede reutilizar. Esto resulta útil cuando desea crear un boletín informativo o si envía con frecuencia un mensaje, como un informe de estado, en el mismo formato.
  - Agregar secciones plegables en un correo electrónico
    Puede mostrar u ocultar texto en una sección plegable de un correo electrónico u otro documento de Notes.
  - Crear tablas en correos electrónicos y otros documentos de Notes
    Puede agregar tablas a correos electrónicos, entradas de calendario y otros documentos de Notes. Puede crear tablas básicas, con pestañas, plegables o anidadas.
  - Crear un correo electrónico a partir de una tarea pendiente o una entrada del calendario
    Puede crear un correo electrónico a partir de una tarea pendiente o una entrada del calendario. Esto es útil si necesita reenviar información a alguien.
  - Mostrar nombres de estilo Internet
    Puede personalizar el estilo de su cliente Notes para mostrar direcciones de estilo Internet, como samantha@exmaple.com, en lugar de direcciones de Notes. Cuando selecciona esta preferencia, las direcciones de estilo Internet se utilizan en la vista previa y en los mensajes abiertos, y en la lista de escritura anticipada. En la lista de escritura anticipada, las direcciones de Notes se muestran entre paréntesis.
  - Enviar un mensaje programado
    Notes 14.0.0 facilita el envío de un mensaje programado.
- Solución de problemas de correo
  Puede obtener ayuda para resolver problemas por correo.
- Temas avanzados de correo
  Puede obtener más información sobre lo que puede hacer con Mail.
- Archivo rápido
  SwiftFile es un asistente inteligente para HCL Notes que le ayuda a organizar su correo electrónico en carpetas.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Mensajes codificados por colores de ciertos remitentes

Puede establecer preferencias para codificar por colores los mensajes de diferentes remitentes. Esta función le ayuda a escanear su bandeja de entrada en busca de mensajes de alta prioridad.

Procedimiento

Para codificar con colores el correo de remitentes específicos, haga clic en Archivo > Preferencias , haga clic en Correo y luego haga clic en la pestaña Colores del remitente .
Ingrese nombres y seleccione colores. Puede ingresar más de un nombre para cada combinación de colores. Separe los nombres presionando Enter (en lugar de usar una coma).
1. Para seleccionar nombres de un directorio, haga clic en la flecha hacia abajo al lado del campo.
Nota: No puede ingresar nombres de grupos.
Para aplicar los colores a las reuniones, seleccione Aplicar también colores a las reuniones presididas por estas personas .

Nota: La función Colores de categoría del calendario ( Más > Preferencias > Calendario y tareas pendientes > Colores > Colores de categoría ) tiene prioridad sobre esta función.

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