Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten
Sie können den Abwesenheitsbenachrichtigungsdienst nutzen, um eine automatische Antwort an Personen zu senden, die Ihnen während Ihrer Abwesenheit E-Mails senden. Die automatische Antwort teilt den Leuten mit, dass Sie unterwegs sind und wann Sie zurückkommen.
So aktivieren Sie die Abwesenheitsbenachrichtigung
Verfahren
- Öffnen Sie ggf. Ihre Mail.
- Klicken Sie über der Nachrichtenliste auf .
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Geben Sie Ihr Abreise- und Rückreisedatum an.
Hinweis: Abhängig von der Serverkonfiguration Ihrer Organisation kann die Option „Stunden angeben“ vorhanden sein. Wählen Sie diese Option (sofern verfügbar) aus, um Ihre Abfahrts- und Rückkehrzeiten anzugeben, und geben Sie anschließend die Zeiten ein.
- Optional: Um bestimmten Personen eine andere Benachrichtigung zu senden, klicken Sie auf die Registerkarte „Alternative Benachrichtigung“ .
- Optional: Um an bestimmte Personen oder an E-Mails mit bestimmten Ausdrücken im Betreff keine Benachrichtigung zu senden, klicken Sie auf die Registerkarte „Ausnahmen“ .
- Klicken Sie auf „Aktivieren und schließen“ oder, wenn Sie die Abwesenheitsbenachrichtigung bereits aktiviert, aber einige Abwesenheitseinstellungen geändert haben, auf „Speichern und schließen“ .
So deaktivieren Sie die Abwesenheitsbenachrichtigung
Über diese Aufgabe
Abhängig von Ihrer Organisation müssen Sie Abwesenheitsbenachrichtigungen möglicherweise nach Ihrer Rückkehr manuell deaktivieren (auch wenn Notes® zur angegebenen Rückkehrzeit keine Abwesenheitsantworten mehr sendet). In diesem Fall erhalten Sie per E-Mail eine Erinnerung, die Abwesenheitsbenachrichtigung zu deaktivieren.
Verfahren
- Öffnen Sie ggf. Ihre Mail.
- Klicken Sie über der Nachrichtenliste auf .
- Klicken Sie auf „Deaktivieren und schließen“ .