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Correspondência
Você pode enviar e responder e-mails, criar assinaturas e personalizar a aparência da sua Caixa de entrada. Você também pode fazer coisas, como cancelar um e-mail enviado por engano ou configurar notificações de ausência temporária.
Outras coisas que você pode fazer com o Mail
Você pode fazer mais coisas com o Mail, como codificar mensagens por cores em sua Caixa de entrada ou configurar notificações de ausência temporária.
Exibindo nomes no estilo da Internet
É possível customizar o estilo do seu cliente do Notes para exibir endereços no estilo da Internet, como samantha@exmaple.com, em vez de endereços do Notes. Quando você seleciona essa preferência, os endereços de estilo da Internet são usados nas mensagens de visualização e abertas e na lista de digitação antecipada. Na lista de digitação antecipada, os endereços do Notes são mostrados entre parênteses.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Correspondência
Você pode enviar e responder e-mails, criar assinaturas e personalizar a aparência da sua Caixa de entrada. Você também pode fazer coisas, como cancelar um e-mail enviado por engano ou configurar notificações de ausência temporária.
- Primeiros passos com o Mail
  Você pode enviar, receber e organizar e-mails e muito mais.
- Referência rápida de e-mail
  Esta referência rápida inclui uma imagem de tela que explica os conceitos básicos do Mail, bem como tabelas que listam outras tarefas e atalhos comumente usados.
- Personalizando suas configurações de e-mail
  Você pode alterar as preferências de e-mail para personalizar sua experiência de e-mail.
- Mantendo sua caixa de entrada limpa
  Você pode gerenciar lixo eletrônico, cotas de correspondência e avisos de reuniões para manter sua Caixa de entrada mais limpa.
- Acesso e delegação de correio
  Você pode permitir que outras pessoas visualizem ou editem seus e-mails ou abram os e-mails de outras pessoas se elas lhe derem acesso.
- Outras coisas que você pode fazer com o Mail
  Você pode fazer mais coisas com o Mail, como codificar mensagens por cores em sua Caixa de entrada ou configurar notificações de ausência temporária.
  - Mensagens codificadas por cores de determinados remetentes
    Você pode definir preferências para codificar mensagens por cores de diferentes remetentes. Este recurso ajuda você a verificar sua caixa de entrada em busca de mensagens de alta prioridade.
  - Configurando notificações de ausência temporária
    Você pode usar o serviço de notificação de ausência temporária para enviar uma resposta automática às pessoas que lhe enviam e-mails enquanto você está ausente. A resposta automática informa às pessoas que você saiu e quando retornará.
  - Criando e usando papelaria
    O papel de carta ajuda você a criar um modelo de e-mail com texto ou gráficos, papel timbrado e uma lista de destinatários que você pode reutilizar. Isso é conveniente quando você deseja criar um boletim informativo ou se envia frequentemente uma mensagem, como um relatório de status, no mesmo formato.
  - Adicionar seções recolhíveis em um e-mail
    Você pode mostrar ou ocultar texto em uma seção recolhível em um email ou outro documento do Notes.
  - Criação de tabelas em e-mails e outros documentos do Notes
    Você pode adicionar tabelas a e-mails, entradas de calendário e outros documentos do Notes. Você pode criar tabelas básicas, com guias, recolhíveis ou aninhadas.
  - Criando um e-mail a partir de um item pendente ou entrada de calendário
    Você pode criar um e-mail a partir de um item pendente ou entrada de calendário. Isso é útil se você precisar encaminhar informações a alguém.
  - Exibindo nomes no estilo da Internet
    É possível customizar o estilo do seu cliente do Notes para exibir endereços no estilo da Internet, como samantha@exmaple.com, em vez de endereços do Notes. Quando você seleciona essa preferência, os endereços de estilo da Internet são usados nas mensagens de visualização e abertas e na lista de digitação antecipada. Na lista de digitação antecipada, os endereços do Notes são mostrados entre parênteses.
  - Enviando uma mensagem agendada
    O Notes 14.0.0 facilita o envio de uma mensagem agendada.
- Solução de problemas de correio
  Você pode obter ajuda para resolver problemas por correio.
- Tópicos avançados de correio
  Você pode aprender mais sobre o que pode fazer com o Mail.
- Arquivo Swift
  SwiftFile é um assistente inteligente para HCL Notes que ajuda você a organizar seu e-mail em pastas.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Exibindo nomes no estilo da Internet

É possível customizar o estilo do seu cliente do Notes para exibir endereços no estilo da Internet, como samantha@exmaple.com, em vez de endereços do Notes. Quando você seleciona essa preferência, os endereços de estilo da Internet são usados nas mensagens de visualização e abertas e na lista de digitação antecipada. Na lista de digitação antecipada, os endereços do Notes são mostrados entre parênteses.

Procedure

Click File > Preferences, and then click Mail.
Click the Basics tab.
Select Show display names as internet addresses.

Note: Your administrator must enable this feature and it is supported only if the internet-mail address field is filled and the Primary names option is selected in the Location document.

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