Erstellen eines Serienbriefszenarios

Notes bietet jetzt die Möglichkeit, personalisierte E-Mails an große Gruppen zu senden.

Über diese Aufgabe

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Serienbriefszenario zu erstellen.
  1. Erstellen Sie eine Excel-Tabelle.

    Jede Spalte stellt einen Aspekt des E-Mail-Textes dar, der personalisiert wird; Jede Zeile sollte jeden Benutzer angeben, der die E-Mail erhält, und seine personalisierten Informationen.

  2. Speichern Sie die Excel-Datei.
  3. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Ansicht „Neu“ > „Seriendruck“ aus.
    Serienbrief im Dropdown-Menü in der Notes-Benutzeroberfläche
  4. Wählen Sie im Dialogfeld Ihre Excel-Datei aus:
    Dialogfeld „Serienbrief erstellen“ erstellen
  5. Geben Sie die Adressen der Benutzer an, die diese E-Mail erhalten.
    Hinweis: Das Dropdown-Menü „Briefpapier“ basiert auf den Namen des Briefpapiers, das der Benutzer besitzt. Wenn der Benutzer „Keine ausgewählt“ auswählt, wird der Serienbrief aus einem neuen Memo erstellt.
  6. Unter Betreff das Dropdown-Menü in der ersten Zeile jeder Spalte in der Tabelle.

  7. Weiter klicken . Das Dialogfeld wird geschlossen und der Benutzer befindet sich nun im Serienbriefmodus, in dem er die E-Mail manuell bearbeiten kann.