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Posta
Puoi inviare e rispondere a email, creare firme e personalizzare l'aspetto della tua Posta in arrivo. Puoi anche fare cose, come annullare un'e-mail inviata per errore o impostare notifiche di assenza dall'ufficio.
Altre cose che puoi fare con Mail
Puoi fare più cose con Mail, ad esempio codificare i messaggi tramite colore nella Posta in arrivo o impostare le notifiche Fuori sede.
Creazione di un'e-mail da un'attività o da una voce del calendario
È possibile creare un'e-mail da un'attività o da una voce del calendario. Ciò è utile se è necessario inoltrare informazioni a qualcuno.

Novità di HCL Notes 14
Scopri le numerose nuove funzionalità e miglioramenti di HCL Notes 14.
Informazioni sulle note HCL
I seguenti argomenti forniscono informazioni sulle note HCL.
Elementi del Notes®
L'interfaccia utente di HCL Notes® è composta da menu di visualizzazione, barre degli strumenti, riquadri di navigazione e una barra laterale che puoi utilizzare per accedere facilmente ad alcune applicazioni utilizzate di frequente.
Utilizzando la pagina Scopri
Per impostazione predefinita, HCL Notes® si apre sulla pagina Scopri, a meno che non si configuri Notes in modo che si apra su un'applicazione, come Posta o Calendario, o su una home page personalizzata. La pagina Scopri predefinita è una posizione centrale da cui è possibile trovare informazioni mirate sui client Notes in modo più rapido e semplice, comprese le nuove funzionalità della versione, materiale introduttivo per i nuovi utenti e suggerimenti e suggerimenti utili. È inoltre disponibile una scheda Collegamenti rapidi che ti consente di avviare l'area di lavoro, la posta, il calendario e altre applicazioni Notes utilizzate di recente.
Utilizzando l'area di lavoro di Notes
L'area di lavoro HCL Notes® , l'interfaccia utente legacy per Notes, visualizza le pagine contenenti le icone dell'applicazione Notes.
Utilizzo dei segnalibri
I segnalibri sono collegamenti che puntano ad applicazioni, viste, documenti o elementi Internet di HCL Notes® , come pagine Web e newsgroup. Le cartelle dei segnalibri organizzano i tuoi segnalibri. Possono contenere segnalibri o più cartelle.
Visualizzazioni e cartelle di note
Le visualizzazioni mostrano documenti specifici con criteri simili. Ad esempio, Mail ha una vista Tutti i documenti che mostra tutti i documenti contenuti nell'applicazione di posta e una vista Inviati che mostra solo i documenti che hai inviato.
Stampa
Stampi un singolo documento o più documenti contemporaneamente. È anche possibile stampare le viste (elenchi di documenti in un'applicazione HCL Notes® ) e i frameset presenti sia in Notes che nel Web.
Per iniziare - Avanzato
Gli argomenti di questa sezione sono stati scritti per gli utenti di Notes più avanzati.
Compiti
Gli argomenti seguenti forniscono dettagli sulle attività comuni in HCL Notes.
Posta
Puoi inviare e rispondere a email, creare firme e personalizzare l'aspetto della tua Posta in arrivo. Puoi anche fare cose, come annullare un'e-mail inviata per errore o impostare notifiche di assenza dall'ufficio.
- Iniziare con la posta
  Puoi inviare, ricevere e organizzare email e altro ancora.
- Riferimento rapido per posta
  Questo riferimento rapido include un'immagine dello schermo che spiega le nozioni di base su Mail, nonché tabelle che elencano altre attività e scorciatoie di uso comune.
- Personalizzare le impostazioni di posta
  Puoi modificare le preferenze di posta per personalizzare la tua esperienza di posta.
- Mantenere pulita la tua casella di posta
  Puoi gestire la posta indesiderata, le quote di posta e gli avvisi di riunione per mantenere la tua casella di posta più pulita.
- Accesso e delega alla posta
  Puoi consentire ad altri di visualizzare o modificare la tua posta oppure di aprire la posta di altre persone se ti hanno concesso l'accesso.
- Altre cose che puoi fare con Mail
  Puoi fare più cose con Mail, ad esempio codificare i messaggi tramite colore nella Posta in arrivo o impostare le notifiche Fuori sede.
  - Messaggi con codice colore provenienti da determinati mittenti
    È possibile impostare le preferenze per codificare a colori i messaggi provenienti da mittenti diversi. Questa funzione ti aiuta a scansionare la tua Posta in arrivo alla ricerca di messaggi ad alta priorità.
  - Impostazione delle notifiche di assenza dall'ufficio
    Puoi utilizzare il servizio di notifica fuori sede per inviare una risposta automatica alle persone che ti inviano posta mentre sei assente. La risposta automatica comunica alle persone che sei fuori e quando tornerai.
  - Creazione e utilizzo di articoli di cancelleria
    Gli elementi decorativi ti aiutano a creare un modello di email con testo o grafica, carta intestata e un elenco di destinatari che puoi riutilizzare. Ciò è utile quando desideri creare una newsletter o se invii frequentemente un messaggio, ad esempio un rapporto sullo stato, nello stesso formato.
  - Aggiunta di sezioni comprimibili in un'e-mail
    Puoi mostrare o nascondere il testo in una sezione comprimibile in un'e-mail o in un altro documento Notes.
  - Creazione di tabelle nei messaggi di posta elettronica e in altri documenti Notes
    Puoi aggiungere tabelle a messaggi di posta elettronica, voci di calendario e altri documenti Notes. Puoi creare tabelle di base, a schede, comprimibili o nidificate.
  - Creazione di un'e-mail da un'attività o da una voce del calendario
    È possibile creare un'e-mail da un'attività o da una voce del calendario. Ciò è utile se è necessario inoltrare informazioni a qualcuno.
  - Visualizzazione di nomi in stile Internet
    È possibile personalizzare lo stile del client Notes per visualizzare indirizzi in stile Internet, come samantha@exmaple.com, invece degli indirizzi Notes. Quando selezioni questa preferenza, gli indirizzi in stile Internet vengono utilizzati nell'anteprima, nei messaggi aperti e nell'elenco di digitazione successiva. Nell'elenco di digitazione successiva, gli indirizzi di Notes vengono visualizzati tra parentesi.
  - Invio di un messaggio programmato
    Notes 14.0.0 semplifica l'invio di un messaggio programmato.
- Risoluzione dei problemi relativi alla posta
  Puoi ottenere aiuto per risolvere i problemi tramite posta.
- Argomenti di posta avanzati
  Puoi scoprire di più su cosa puoi fare con Mail.
- SwiftFile
  SwiftFile è un assistente intelligente per HCL Notes che ti aiuta a organizzare la tua posta elettronica in cartelle.
Calendario
Puoi pianificare riunioni, gestire la tua pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
Fare
Puoi tenere traccia di ciò che devi fare e assegnare attività ad altri.
Contatti
Puoi salvare informazioni sulle persone, come titolo, indirizzi, compleanni e altro. Puoi anche fare cose come creare gruppi da utilizzare come mailing list o stampare contatti come etichette.
Applicazioni per appunti
Un'applicazione HCL Notes® contiene informazioni su un'area di interesse specifica, come i moduli e i documenti normativi di un reparto, oppure potrebbe contenere documenti di tipo simile, come i messaggi di posta elettronica. Inoltre, alcune aziende creano "applicazioni di discussione", in cui i dipendenti possono pubblicare risposte ad argomenti particolari.
Blog (registri web)
È possibile creare i propri Web log (blog) personali utilizzando il modello di blog Notes® (dominoblog.ntf). Dopo aver creato un'applicazione blog, puoi aprirla come faresti con qualsiasi altro file di applicazione Notes® (NSF). Dall'applicazione del tuo blog puoi creare e gestire contenuti e discussioni sul blog.
Sedi e conti
In questo argomento vengono descritti i server di connections , i metodi per connettersi ai server e le informazioni da conoscere prima di impostare una connessione al server.
Automatizzazione delle attività utilizzando agenti semplici
È possibile programmare Notes® in modo che esegua automaticamente le attività utilizzando agenti (noti anche come macro). Gli agenti possono aiutarti a eseguire attività ripetitive, come la gestione di documenti e l'invio di promemoria.
Condivisione delle informazioni con altre applicazioni
È possibile condividere file e grafica tra HCL Notes® e altre applicazioni utilizzando diverse tecniche.
Note utente in roaming
In qualità di utente roaming Notes® , puoi accedere e utilizzare Notes da qualsiasi computer della tua organizzazione su cui è installato Notes, utilizzando i tuoi dati personali. I tuoi dati personali includono molte delle tue preferenze e informazioni personali di Notes come contatti, segnalibri, taccuino, iscrizioni ai feed e, facoltativamente, l'area di lavoro di Notes. Anche i widget di Notes partecipano al roaming.
Replica
È possibile creare un duplicato offline (locale) di qualsiasi applicazione HCL Notes® utilizzata. Tale duplicato è chiamato replica.
Ricerca
Puoi utilizzare la ricerca per trovare documenti, testo in un documento, applicazioni e persone. È inoltre possibile impostare le preferenze di ricerca per il tipo di sintassi della query di ricerca e l'ambito della ricerca.
Protezione dei tuoi dati
La sicurezza di HCL Notes® ti consente di proteggere il tuo spazio di lavoro e i tuoi dati in ogni momento, in modo che solo tu e le persone da te designate possano accedervi.
Widget e testo attivo
Widget e testo attivo consentono agli utenti finali di visualizzare e agire su testo attivo in un documento, inclusa la posta, utilizzando widget (file .XML) creati per il loro utilizzo. Gli utenti esperti e gli amministratori possono creare e modificare widget e distribuirli agli utenti per interagire con un modulo Notes® , una vista, una XPage, un documento o un'applicazione composita, o con servizi di terze parti come una pagina Web, un feed o un Google Gadget™, oppure installare o aggiornare automaticamente un plug-in client per utenti Notes specifici.
Messaggio di errore
Avvisi

Creazione di un'e-mail da un'attività o da una voce del calendario

È possibile creare un'e-mail da un'attività o da una voce del calendario. Ciò è utile se è necessario inoltrare informazioni a qualcuno.

Procedura

Aprire l'attività o la voce del calendario.
Sopra il calendario o l'elenco delle attività, seleziona Altro > Copia in nuovo > Messaggio .

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