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地点和帐户
本主题介绍与服务器的连接、连接到服务器的方法以及在设置服务器连接之前应了解的事项。
使用位置、帐户和Connections
您可以为“位置”、“帐户”和“连接”文档设置首选项，这些文档提供组件连接到服务器所需的信息。首选项使您能够创建、编辑或删除某些位置、帐户或连接文档。
手动创建或编辑位置文档
位置是一种功能，它通过提供一个位置来指定诸如邮件服务器名称、是否使用中继服务器，甚至要使用哪个Notes® ID 等信息，从而将您连接到服务器上的应用程序。
如何手动设置 LAN Notes®邮件服务器位置？
当您在连接到 LAN 时启动 Notes 时（包括当您指定拥有 Internet 邮件时），HCL Notes®会自动配置您的联机 (LAN) 位置文档并将其设置为默认位置。此 LAN 位置文档可能就是您所需要的，但如果您愿意，您可以创建其他位置文档。

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
地点和帐户
本主题介绍与服务器的连接、连接到服务器的方法以及在设置服务器连接之前应了解的事项。
- 位置和帐户入门
  连接到服务器时， Notes®使用位置文档和帐户文档来配置这些连接。位置文档包含 Notes 所需的信息，以便在您更改连接到服务器的方式时管理您的连接；例如，您的家庭位置可能会使用操作系统中的远程访问软件拨打您的 Internet 服务器，而您的在线位置则假定您已连接到 LAN。帐户文档包含 Internet 连接（例如 Internet 邮件）的信息，例如用户名和密码。
- 位置和帐户快速参考
  此快速参考卡列出了常见任务的说明以及 Notes 位置和帐户的快捷方式，您可以将其打印并保存在办公桌上以方便参考。
- 使用位置、帐户和Connections
  您可以为“位置”、“帐户”和“连接”文档设置首选项，这些文档提供组件连接到服务器所需的信息。首选项使您能够创建、编辑或删除某些位置、帐户或连接文档。
  - 手动创建或编辑位置文档
    位置是一种功能，它通过提供一个位置来指定诸如邮件服务器名称、是否使用中继服务器，甚至要使用哪个Notes® ID 等信息，从而将您连接到服务器上的应用程序。
    - 如何手动设置 LAN Notes®邮件服务器位置？
      当您在连接到 LAN 时启动 Notes 时（包括当您指定拥有 Internet 邮件时），HCL Notes®会自动配置您的联机 (LAN) 位置文档并将其设置为默认位置。此 LAN 位置文档可能就是您所需要的，但如果您愿意，您可以创建其他位置文档。
    - 如何手动设置 Internet 邮件的位置？
      如果您手动而不是在配置过程中创建 Internet 邮件帐户，您可能需要为 Internet 邮件设置一个或多个位置。
    - 某个位置的邮件设置是什么？
      您可以从“位置”文档的“邮件”选项卡指定邮件设置，例如是使用服务器上的邮件还是使用本地副本。
    - 如何手动设置网络拨号位置或连接？
      如果您的操作系统中有远程访问服务 (RAS) 软件（例如Microsoft™拨号网络），HCL Notes®可以使用该软件调用网络服务器并从那里连接到组织中的 HCL Domino®服务器，以互联网上的 Web 服务器，或两者。
    - 如何手动设置 Notes 直接拨号（电话线）位置或连接？
      Notes®直接拨号位置和连接是不必要的，因为 HCL Notes 中不再提供使用 X.PC 协议的直接拨号调制解调器支持。如果连接到服务器的唯一方法是直接拨号调制解调器，则可以使用操作系统中的远程访问软件 (RAS) 连接到已连接到 Notes 的网络服务器（如果您的组织支持此类访问）。请向 Notes 管理员寻求有关创建网络拨号位置和连接的帮助。
    - 如何指定某个位置的电话拨号设置？
      由于不再支持直接拨号调制解调器端口（X.PC 端口），因此网络拨号位置或其连接不需要电话拨号设置。要使用网络拨号，您必须在操作系统中配置远程访问软件，并指定该软件而不是 HCL Notes®中的电话拨号设置。
  - 从Notes®首选项创建和编辑帐户
    帐户提供组件连接到服务器所需的信息。在Notes®中，帐户使您能够连接到Domino®服务器。帐户由名称、密码、身份验证服务器和身份验证类型保护。首选项使您能够创建、编辑或删除某些帐户。
  - 创建和编辑连接文档
    在配置期间， Notes®会为您的家庭服务器创建一个连接文档。连接文档驻留在“联系人”应用程序中，并存储 Notes 访问服务器所需的信息，例如服务器的完整Domino®名称或 Internet 地址。如果您以多种方式访问一台服务器，例如通过工作中的 LAN 以及在家中使用电缆调制解调器，则一台服务器可能有多个连接文档。
  - 如何删除位置、帐户或连接文档？
    删除位置、连接或帐户文档可能会损害与 HCL Notes®邮件、Internet 邮件或 Internet 新闻组的连接的重要部分，或者使 Notes 无法将您连接到所需的服务器。如果您想尝试额外的位置、连接或帐户，请复制现有文档并粘贴和重命名测试副本，以便稍后可以删除测试版本而不会影响原始版本。
- 高级位置和帐户主题
  了解如何使用位置、帐户和连接文档执行其他任务，例如自定义位置设置、在 Notes 中启用 Java 小程序以及使用 iNotes 从 Internet 访问 Notes 邮件。
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

如何手动设置 LAN Notes ®邮件服务器位置？

当您在连接到 LAN 时启动Notes ® 时（包括当您指定拥有 Internet 邮件时），HCL Notes ®会自动配置您的联机 (LAN) 位置文档并将其设置为默认位置。此 LAN 位置文档可能就是您所需要的，但如果您愿意，您可以创建其他位置文档。

关于这个任务

The easiest way to set up any type of connection is to click Tools > Client Reconfiguration Wizard, and answer the questions Notes® asks, letting Notes® create or edit your address book documents automatically. Before using the wizard, be sure you are using a LAN location, for example, Online.

To create a LAN Location document manually

程序

From the menu, click File > Locations > Manage Locations.
单击“在线位置”，然后单击“编辑” 。
在“基本”选项卡上，输入您的 Internet 邮件地址。这通常是您组织的Notes ®邮件地址的 Internet 版本，例如 JSmith@acme.com。
单击服务器选项卡，然后输入您的家庭/邮件服务器的名称，例如：MailEast/Acme。这是Domino ®家庭服务器的层次结构名称。
将“服务器”选项卡上的其他空间留空。
在端口选项卡上，选择TCPIP 。
在“邮件”选项卡上，将“邮件文件位置”设置为“在服务器上” 。
在邮件文件字段中输入服务器上的邮件文件路径名。例如：mail\jqpublic.nsf
在直接连接到 Internet 时 Notes 地址的 Internet 域字段中，输入Domino ®主服务器的 Internet 域名（如果您使用Domino ®服务器进行邮件）。例如，如果Domino ®服务器 MailServer/Acme 的地址为 mailserver.acme.com，则 Internet 域将为 acme.com。
将“邮件”选项卡上的其余字段保留原样。
单击“确定” 。
确保您的位置设置为Online 。
退出并重新启动Notes® 。
单击“打开”按钮，然后单击“邮件” ，或单击书签栏中的“邮件”图标，打开您的邮件。

Tips

关于这个任务

To enable a port for your computer, click File > Preferences and then click NotesPorts (Notes Basic client users: File > Preferences > User Preferences and click Ports).
To select a port for the current location, click File > Location > Manage Locations, click the location, and then click Edit.

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