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Notes 보기 및 폴더
보기에는 유사한 기준을 가진 특정 문서가 표시됩니다. 예를 들어, 메일에는 메일 애플리케이션에 포함된 모든 문서를 표시하는 모든 문서 보기와 보낸 문서만 표시하는 보낸 사람 보기가 있습니다.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes 보기 및 폴더
보기에는 유사한 기준을 가진 특정 문서가 표시됩니다. 예를 들어, 메일에는 메일 애플리케이션에 포함된 모든 문서를 표시하는 모든 문서 보기와 보낸 문서만 표시하는 보낸 사람 보기가 있습니다.
- 공유 및 개인 보기와 폴더
  Notes® 애플리케이션에는 공유(여러 사용자에게 사용 가능) 및 개인용(한 사람에게 사용 가능)의 두 가지 주요 보기 및 폴더 유형이 있습니다.
- 보기 생성 또는 삭제
  적절한 액세스 권한이 있는 한 Notes® 애플리케이션에서 보기를 작성할 수 있습니다. 자신이 만든 보기를 삭제할 수도 있습니다.
- 뷰 작업
  탐색 창을 사용하면 보기를 쉽게 전환할 수 있습니다. 또한 보기 메뉴에서는 보기 새로 고침, 읽지 않은 문서 또는 선택한 문서만 표시, 보기 검색 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
- 보기 열 표시 사용자 정의
  보기에 항목 정보가 표시되는 방식을 사용자 정의할 수 있습니다.
- 카테고리로 보기 관리
  범주를 사용하면 많은 문서가 포함된 보기에서 데이터를 구성하고 이러한 보기에서 더 빠르게 이동할 수 있습니다. 카테고리는 알파벳순, 숫자순 또는 날짜순으로 정렬할 수 있습니다.
- 폴더 생성 또는 삭제
  Notes® 애플리케이션에서 개인 폴더를 작성하려면 해당 애플리케이션의 ACL(액세스 제어 목록)에 최소한 독자 액세스 권한이 있어야 합니다. 다른 누구도 귀하의 개인 폴더를 읽거나 삭제할 수 없습니다.
- 폴더에 문서 추가 또는 이동
  원본 폴더에 복사본을 유지하면서 문서를 해당 폴더로 이동하거나 폴더에 추가하여 폴더에 문서를 추가할 수 있습니다.
- 폴더에서 문서 제거
  폴더에서 문서를 제거해도 응용 프로그램에서 문서가 삭제되거나 보기에서 제거되지는 않습니다. 모든 문서 보기 등 문서가 원래 있던 모든 보기에서 계속해서 문서를 찾을 수 있습니다.
- 폴더 또는 보기 이동
  탐색 창의 폴더나 보기를 관련되지 않은 다른 폴더나 보기로 이동할 수 있습니다.
- 폴더 또는 보기 이름 바꾸기
  개인 폴더나 보기의 이름을 변경할 수 있습니다. 또한 최소한 편집자 액세스 권한이 있고 액세스 제어 목록에서 공유/폴더/보기 만들기 액세스 권한이 있는 Notes® 애플리케이션에서 공유 폴더 또는 보기의 이름을 바꿀 수도 있습니다.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Notes 보기 및 폴더

보기에는 유사한 기준을 가진 특정 문서가 표시됩니다. 예를 들어, 메일에는 메일 애플리케이션에 포함된 모든 문서를 표시하는 모든 문서 보기와 보낸 문서만 표시하는 보낸 사람 보기가 있습니다.

보기에서 문서를 선택, 정렬 또는 분류할 수 있습니다. 보기에는 작성자 이름이나 작성 날짜 등 보기에 나열된 문서에 대한 정보도 표시될 수 있습니다. 보기에는 애플리케이션의 모든 문서가 표시되거나 선택한 문서만 표시될 수 있습니다.

메일 받은 편지함과 같은 일부 보기는 Sametime ® 가용성 상태, 이메일에 응답했는지 여부, 후속 작업으로 표시된 메시지 등을 표시하는 아이콘을 보기에 표시합니다.

폴더

폴더를 사용하면 관련 문서를 저장하고 관리할 수 있습니다. 폴더를 사용하여 문서를 보고 싶은 대로 정리하고 표시하세요. 폴더를 개인용으로 유지하거나 응용 프로그램의 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 개인 폴더를 생성하면 HCL Notes ®는 이를 다음 두 위치 중 하나에 저장합니다.

Notes ® 애플리케이션(애플리케이션 관리자가 허용한 경우) 이를 통해 다른 워크스테이션에서 폴더를 사용할 수 있습니다.
로컬 데이터 파일에 있습니다. 이 경우 워크스테이션에서만 폴더를 사용합니다.

창

Notes ® 에는 탐색 창, 보기 창, 미리보기 창 등 세 가지 유형의 창이 있습니다. 화면 왼쪽에 있는 탐색 창(내비게이터라고도 함)에는 모든 보기와 폴더는 물론 후속 메시지, 새 공지 또는 할 일 항목에 대한 확장 가능한 미니 보기가 표시됩니다. 오른쪽에는 탐색 창에서 선택한 보기 또는 폴더의 문서 목록을 표시하는 보기 창이 있습니다. 원하는 경우 미리보기 창을 열어 문서 내용을 표시할 수 있습니다.

액션바

Notes ® 애플리케이션의 보기에는 애플리케이션에서 일반적인 작업을 수행하기 위해 클릭할 수 있는 버튼 행이 포함된 작업 표시줄이 포함될 수 있습니다. 작업 표시줄이 있는 경우 열 헤더 위에 표시됩니다.

작업 표시줄 버튼을 표시하는 작업 표시줄

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