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Vues et dossiers Notes
Les vues affichent des documents spécifiques avec des critères similaires. Par exemple, votre messagerie dispose d'une vue Tous les documents qui affiche tous les documents contenus dans l'application de messagerie et d'une vue Envoyés qui affiche uniquement les documents que vous avez envoyés.
Supprimer un document d'un dossier
La suppression d'un document d'un dossier ne supprime pas le document de l'application ni ne le supprime des vues. Vous pouvez toujours retrouver le document dans n'importe quelle vue dans laquelle il a été initialement placé, telle que la vue Tous les documents .

Quoi de neuf dans HCL Notes 14
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À propos des notes HCL
Les rubriques suivantes fournissent des informations sur HCL Notes.
Éléments du Notes®
L'interface utilisateur de HCL Notes® comprend des vues, des menus, des barres d'outils, des volets de navigation et une barre latérale que vous pouvez utiliser pour accéder facilement à certaines applications fréquemment utilisées.
Utilisation de la page Découvrir
HCL Notes® s'ouvre par défaut sur la page Découvrir, sauf si vous configurez Notes pour qu'il s'ouvre sur une application, telle que Mail ou Calendrier, ou sur une page d'accueil personnalisée. La page Découvrir par défaut est un emplacement central à partir duquel vous pouvez trouver plus rapidement et plus facilement des informations ciblées sur le client Notes, notamment les nouvelles fonctionnalités de la version, des documents d'introduction pour les nouveaux utilisateurs et des conseils et astuces utiles. Il existe également un onglet Liens rapides qui vous permet de lancer votre espace de travail, votre messagerie, votre calendrier et d'autres applications Notes que vous avez récemment utilisées.
Utilisation de l'espace de travail Notes
L'espace de travail HCL Notes® , l'interface utilisateur héritée de Notes, affiche des pages contenant des icônes d'application Notes.
Utiliser des signets
Les signets sont des liens qui pointent vers des applications, des vues, des documents ou des éléments Internet HCL Notes® , tels que des pages Web et des groupes de discussion. Les dossiers de signets organisent vos signets. Ils peuvent contenir des signets ou plusieurs dossiers.
Vues et dossiers Notes
Les vues affichent des documents spécifiques avec des critères similaires. Par exemple, votre messagerie dispose d'une vue Tous les documents qui affiche tous les documents contenus dans l'application de messagerie et d'une vue Envoyés qui affiche uniquement les documents que vous avez envoyés.
- Vues et dossiers partagés et privés
  Il existe deux principaux types de vues et de dossiers dans une application Notes® : partagés (disponibles pour de nombreux utilisateurs) et privés (disponibles pour une seule personne).
- Créer ou supprimer des vues
  Vous pouvez créer des vues dans les applications Notes® , à condition de disposer d'un accès approprié. Vous pouvez également supprimer n'importe quelle vue que vous créez.
- Travailler avec des vues
  Utilisez le volet de navigation pour changer facilement de vue. De plus, vous pouvez effectuer diverses tâches à partir du menu Affichage , telles que rafraîchir la vue, afficher uniquement les documents non lus ou sélectionnés ou effectuer une recherche dans la vue.
- Personnalisation des affichages des colonnes de vue
  Vous pouvez personnaliser la façon dont les informations d’entrée s’affichent dans vos vues.
- Gestion des vues avec des catégories
  Les catégories vous aident à organiser les données dans des vues contenant de nombreux documents et à vous déplacer plus rapidement dans ces vues. Les catégories peuvent être triées par ordre alphabétique, numérique ou par date.
- Création ou suppression de dossiers
  Pour créer des dossiers personnels dans une application Notes® , vous devez disposer au moins d'un accès Lecteur dans la liste de contrôle d'accès (ACL) de l'application. Personne d'autre ne peut lire ou supprimer vos dossiers personnels.
- Ajouter ou déplacer des documents vers un dossier
  Vous pouvez ajouter un document à un dossier en le déplaçant vers ce dossier ou en l'ajoutant au dossier, tout en conservant une copie dans le dossier d'origine.
- Supprimer un document d'un dossier
  La suppression d'un document d'un dossier ne supprime pas le document de l'application ni ne le supprime des vues. Vous pouvez toujours retrouver le document dans n'importe quelle vue dans laquelle il a été initialement placé, telle que la vue Tous les documents .
- Déplacer des dossiers ou des vues
  Vous pouvez déplacer les dossiers ou les vues du volet de navigation vers d'autres dossiers ou vues non liés.
- Renommer des dossiers ou des vues
  Vous pouvez modifier le nom de n’importe quel dossier ou vue personnel. Vous pouvez également renommer n'importe quel dossier ou vue partagé dans une application HCL Notes® où vous disposez au moins d'un accès Éditeur et d'un accès Créer des dossiers/vues partagés dans la liste de contrôle d'accès.
Impression
Vous imprimez un seul document ou plusieurs documents en même temps. Vous pouvez également imprimer des vues (listes de documents dans une application HCL Notes® ) et les jeux de cadres trouvés dans Notes et sur le Web.
Mise en route - Avancé
Les rubriques de cette section ont été rédigées pour les utilisateurs Notes plus avancés.
Tâches
Les rubriques suivantes fournissent des détails sur les tâches courantes dans HCL Notes.
Mail
Vous pouvez envoyer et répondre à des e-mails, créer des signatures et personnaliser l'apparence de votre boîte de réception. Vous pouvez également faire des choses, comme annuler un e-mail envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence du bureau.
Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre emploi du temps, ajouter d'autres calendriers et bien plus encore.
Faire
Vous pouvez suivre ce que vous devez faire et attribuer des tâches à d’autres.
Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur les personnes, telles que leur titre, leurs adresses, leurs anniversaires, etc. Vous pouvez également créer des groupes à utiliser comme listes de diffusion ou imprimer des contacts sous forme d'étiquettes.
Applications Notes
Une application HCL Notes® contient des informations sur un domaine d'intérêt particulier, comme les formulaires et les documents de politique d'un service, ou elle peut contenir des documents d'un type similaire, comme des messages électroniques. En outre, certaines entreprises créent des « applications de discussion » dans lesquelles les employés peuvent publier des réponses sur des sujets particuliers.
Blogs (journaux Web)
Vous pouvez créer vos propres journaux Web personnels (blogs) en utilisant le modèle de blog Notes® (dominoblog.ntf). Après avoir créé une application de blog, vous pouvez l'ouvrir comme vous le feriez avec n'importe quel autre fichier d'application Notes® (NSF). Depuis votre application de blog, vous pouvez créer et gérer du contenu et des discussions de blog.
Emplacements et comptes
Cette rubrique décrit connections aux serveurs, les méthodes de connexion aux serveurs et les éléments que vous devez savoir avant de configurer une connexion au serveur.
Automatisation des tâches à l'aide d'agents simples
Vous pouvez programmer Notes® pour effectuer des tâches automatiquement à l'aide d'agents (également appelés macros). Les agents peuvent vous aider à effectuer des tâches répétitives, telles que la gestion de documents et l'envoi de mémos.
Partager des informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications à l'aide de différentes techniques.
Utilisateur itinérant Notes
En tant qu'utilisateur itinérant Notes® , vous pouvez vous connecter et utiliser Notes à partir de n'importe quel ordinateur de votre organisation sur lequel Notes est installé, et utiliser vos données personnelles ce faisant. Vos données personnelles incluent un grand nombre de vos préférences Notes et des informations personnelles telles que vos contacts, vos favoris, votre bloc-notes, vos abonnements aux flux et éventuellement votre espace de travail Notes. Les widgets Notes participent également à l'itinérance.
Réplication
Vous pouvez créer un duplicata hors ligne (local) de n'importe quelle application HCL Notes® que vous utilisez. Un tel double est appelé une réplique.
Recherche
Vous pouvez utiliser la recherche pour rechercher des documents, du texte dans un document, des applications et des personnes. Vous pouvez également définir des préférences de recherche pour le type de syntaxe de requête de recherche et la portée de la recherche.
Sécuriser vos données
La sécurité Notes® HCL vous permet de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment, de sorte que seuls vous et les personnes que vous désignez aient accès à vos données.
Widgets et texte en direct
Widgets et Live Text permettent aux utilisateurs finaux de voir et d'agir sur le Live Text dans un document, y compris le courrier, à l'aide de widgets (fichiers .XML) créés pour leur usage. Les utilisateurs expérimentés et les administrateurs peuvent créer et modifier des widgets, puis les déployer auprès des utilisateurs pour utiliser un formulaire Notes® , une vue, une XPage, un document ou une application composite, ou des services tiers tels qu'une page Web, un flux ou Google Gadget™, ou installer ou mettre à jour automatiquement un plug-in client pour des utilisateurs Notes spécifiques.
Messages d'erreur
Avis

Supprimer un document d'un dossier

La suppression d'un document d'un dossier ne supprime pas le document de l'application ni ne le supprime des vues. Vous pouvez toujours retrouver le document dans n'importe quelle vue dans laquelle il a été initialement placé, telle que la vue Tous les documents .

Procédure

Ouvrez le dossier contenant le document que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez le document que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Actions > Dossier > Supprimer du dossier .

Astuce : si l’application inclut un bouton d’action Dossier , cliquez sur le bouton pour supprimer un document. Dans certaines applications, cette option peut être trouvée en cliquant sur Actions > Supprimer du dossier .

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