使用類別管理視圖

類別可協助您在包含許多文件的視圖中組織資料並更快地在這些視圖中移動。類別可以按字母順序、數字或日期排序。

根據應用程式設計，類別可能僅在其中包含文件時才會出現。

您可以在任何允許使用分類的視圖中對自己的文件進行分類。若要對應用程式中其他使用者建立的文件進行分類，您需要編輯者存取權限。

建立類別或子類別

使用下列步驟建立類別或子類別。子類別在檢視中的類別名稱下縮排顯示。

  1. 選擇要分類的文件。
  2. 從選單中，選擇操作>分類。
  3. 在新增類別欄位中，輸入類別名稱。對於子類別，請鍵入類別名稱、反斜線 (\) 和子類別名稱，例如：
    銷售策劃\貿易展覽
  4. （可選）若要建立多個新類別，請以逗號分隔名稱，例如：
    銷售策劃、貿易展覽
  5. 點選新增按鈕。
  6. 單擊“確定” 。

使用類別

您可以從「操作」 > “分類”功能表執行以下任務：

表1 .用於管理類別的任務

到

做

新增類別或從文件中刪除類別。
  1. 選擇一個或多個文件。
  2. 點選操作>分類。
  3. 勾選一個或多個類別進行新增；或刪除一個或多個類別的複選標記。

重新命名類別
  1. 選擇該類別下的所有文件。
  2. 點選操作>分類。
  3. 從現有類別中刪除複選標記。
  4. 在新增類別欄位中，指定新名稱，然後按一下新增。

刪除類別

若要從視圖中刪除類別，請刪除該類別中的所有文件。

  1. 選擇該類別下的所有文件。
  2. 點選操作>分類。
  3. 從現有類別中刪除複選標記。

刪除待辦事項類別
  1. 按一下檔案>首選項。 （ Macintosh OS X 使用者：按一下「註解」 > 「首選項」 。）
  2. 展開日曆和待辦事項。
  3. 按一下行事曆和待辦事項>顯示>條目。
  4. 在「類別」下，刪除要刪除的任何類別的名稱。