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Visualizações e pastas de notas
As visualizações exibem documentos específicos com critérios semelhantes. Por exemplo, seu Mail tem uma visualização Todos os Documentos que exibe todos os documentos contidos no aplicativo de email e uma visualização Enviados que exibe apenas os documentos que você enviou.
Gerenciando visualizações com categorias
As categorias ajudam a organizar os dados em visualizações que contêm muitos documentos e a movimentar-se nessas visualizações mais rapidamente. As categorias podem ser classificadas em ordem alfabética, numérica ou por data.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Visualizações e pastas de notas
As visualizações exibem documentos específicos com critérios semelhantes. Por exemplo, seu Mail tem uma visualização Todos os Documentos que exibe todos os documentos contidos no aplicativo de email e uma visualização Enviados que exibe apenas os documentos que você enviou.
- Visualizações e pastas compartilhadas e privadas
  Existem dois tipos principais de visualizações e pastas em um aplicativo Notes® : compartilhadas (disponíveis para muitos usuários) e privadas (disponíveis para uma pessoa).
- Criando ou excluindo visualizações
  Você pode criar visualizações em aplicativos Notes® , desde que tenha o acesso adequado. Você também pode excluir qualquer visualização criada.
- Trabalhando com visualizações
  Use o painel de navegação para alternar visualizações facilmente. Além disso, você pode executar diversas tarefas no menu Exibir , como atualizar a visualização, mostrar apenas os documentos não lidos ou selecionados ou pesquisar a visualização.
- Personalizando exibições de colunas de visualização
  Você pode personalizar como as informações de entrada são exibidas em suas visualizações.
- Gerenciando visualizações com categorias
  As categorias ajudam a organizar os dados em visualizações que contêm muitos documentos e a movimentar-se nessas visualizações mais rapidamente. As categorias podem ser classificadas em ordem alfabética, numérica ou por data.
- Criando ou excluindo pastas
  Para criar pastas pessoais em um aplicativo Notes® , você deve ter pelo menos acesso de Leitor na Lista de Controle de Acesso (ACL) do aplicativo. Ninguém mais pode ler ou excluir suas pastas pessoais.
- Adicionar ou mover documentos para uma pasta
  Você pode adicionar um documento a uma pasta movendo-o para essa pasta ou adicionando-o à pasta, mantendo uma cópia na pasta original.
- Removendo um documento de uma pasta
  A remoção de um documento de uma pasta não exclui o documento do aplicativo nem o remove das visualizações. Você ainda poderá localizar o documento em qualquer visualização onde ele foi colocado originalmente, como a visualização Todos os Documentos .
- Movendo pastas ou visualizações
  Você pode mover as pastas ou visualizações no painel de navegação para outras pastas ou visualizações não relacionadas.
- Renomeando pastas ou visualizações
  Você pode alterar o nome de qualquer pasta ou visualização pessoal. Você também pode renomear qualquer pasta compartilhada ou visualização em um aplicativo HCL Notes® onde você tenha pelo menos acesso de Editor e acesso para Criar compartilhamentos/pastas/visualizações na Lista de Controle de Acesso.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Gerenciando visualizações com categorias

As categorias ajudam a organizar os dados em visualizações que contêm muitos documentos e a movimentar-se nessas visualizações mais rapidamente. As categorias podem ser classificadas em ordem alfabética, numérica ou por data.

Dependendo do design do aplicativo, as categorias poderão aparecer apenas quando contiverem documentos.

Você pode categorizar seus próprios documentos em qualquer visualização projetada para permitir o uso de Categorizar. Para categorizar documentos criados por outros usuários em um aplicativo, você precisa de acesso de Editor.

Para criar uma categoria ou subcategoria

Use as etapas a seguir para criar uma categoria ou subcategoria. As subcategorias aparecem recuadas sob os nomes das categorias em uma visualização.

Selecione o documento a ser categorizado.
From the menu, choose Actions > Categorize.
No campo Adicionar categoria , digite um nome de categoria. Para subcategorias, digite um nome de categoria, uma barra invertida (\) e um nome de subcategoria, por exemplo:
```
Planejamento de vendas\Feiras
```
(Opcional) Para criar várias categorias novas, separe os nomes com vírgulas, por exemplo:
```
Planejamento de vendas, Feiras
```
Clique no botão Adicionar .
Clique em OK .

Trabalhando com categorias

You can perform the following tasks from the Actions > Categorize menu:

Tabela 1 . Tarefas usadas para gerenciar categorias
Para	Fazer
Adicione ou remova uma categoria de um documento.	Selecione um ou mais documentos. Click Actions > Categorize. Marque uma ou mais categorias para adicioná-las; ou remova a marca de seleção de uma ou mais categorias.
Renomear uma categoria	Selecione todos os documentos da categoria. Click Actions > Categorize. Remova a marca de seleção da categoria existente. No campo Adicionar categoria , especifique um novo nome e clique em Adicionar .
Excluir uma categoria	Para excluir uma categoria da visualização, remova todos os documentos dessa categoria. Selecione todos os documentos da categoria. Click Actions > Categorize. Remova a marca de seleção da categoria existente.
Excluir uma categoria de tarefas	Click File > Preferences. (Macintosh OS X users: Click Notes > Preferences.) Expanda Calendário e Tarefas . Click Calendar & To Do > Display > Entries. Em Categorias, remova os nomes de todas as categorias que deseja excluir.

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