カテゴリによるビューの管理

カテゴリを使用すると、多くのドキュメントを含むビュー内のデータを整理し、これらのビュー内をより迅速に移動することができます。カテゴリは、アルファベット順、数値順、または日付順に並べ替えることができます。

アプリケーションの設計によっては、カテゴリは、カテゴリ内にドキュメントがある場合にのみ表示される場合があります。

Categorize を使用できるように設計されたビューで、独自のドキュメントを分類できます。アプリケーション内で他のユーザーが作成したドキュメントを分類するには、編集者アクセス権が必要です。

カテゴリまたはサブカテゴリを作成するには

カテゴリまたはサブカテゴリを作成するには、次の手順を実行します。サブカテゴリは、ビュー内のカテゴリ名の下にインデントされて表示されます。

  1. 分類するドキュメントを選択します。
  2. From the menu, choose Actions > Categorize.
  3. [カテゴリの追加]フィールドにカテゴリ名を入力します。サブカテゴリの場合は、カテゴリ名、バックスラッシュ (\)、およびサブカテゴリ名を入力します。例:
    販売企画・展示会
  4. (オプション) 複数の新しいカテゴリを作成するには、次のように名前をカンマで区切ります。
    販売企画、展示会
  5. 「追加」ボタンをクリックします。
  6. 「OK」をクリックします。

カテゴリの操作

You can perform the following tasks from the Actions > Categorize menu:

表１ ．カテゴリの管理に使用されるタスク

に

する

ドキュメントにカテゴリを追加したり、ドキュメントからカテゴリを削除したりできます。
  1. 1 つ以上のドキュメントを選択します。
  2. Click Actions > Categorize.
  3. 1 つ以上のカテゴリをチェックして追加します。または、1 つ以上のカテゴリのチェック マークを外します。

カテゴリの名前を変更する
  1. カテゴリ内のすべてのドキュメントを選択します。
  2. Click Actions > Categorize.
  3. 既存のカテゴリのチェック マークを外します。
  4. [カテゴリの追加]フィールドで新しい名前を指定し、 [追加]をクリックします。

カテゴリを削除する

ビューからカテゴリを削除するには、そのカテゴリからすべてのドキュメントを削除します。

  1. カテゴリ内のすべてのドキュメントを選択します。
  2. Click Actions > Categorize.
  3. 既存のカテゴリのチェック マークを外します。

To Doカテゴリを削除する
  1. Click File > Preferences. (Macintosh OS X users: Click Notes > Preferences.)
  2. [カレンダー] と [To Do]を展開します。
  3. Click Calendar & To Do > Display > Entries.
  4. [カテゴリ] で、削除するカテゴリの名前を削除します。