Gestione delle visualizzazioni con categorie

Le categorie ti aiutano a organizzare i dati in viste che contengono molti documenti e a spostarti più rapidamente in queste viste. Le categorie possono essere ordinate in ordine alfabetico, numerico o per data.

A seconda del design dell'applicazione, le categorie potrebbero essere visualizzate solo quando contengono documenti.

È possibile classificare i propri documenti in qualsiasi vista progettata per consentire l'utilizzo di Categorizza. Per classificare i documenti creati da altri utenti in un'applicazione, è necessario l'accesso Editor.

Per creare una categoria o sottocategoria

Utilizzare i passaggi seguenti per creare una categoria o una sottocategoria. Le sottocategorie appaiono rientrate sotto i nomi delle categorie in una vista.

  1. Seleziona il documento da categorizzare.
  2. Dal menu, scegli Azioni > Categorizza .
  3. Nel campo Aggiungi categoria , digita il nome di una categoria. Per le sottocategorie, digitare un nome di categoria, una barra rovesciata (\) e un nome di sottocategoria, ad esempio:
    Pianificazione vendite\Fiere
  4. (Facoltativo) Per creare più nuove categorie, separa i nomi con virgole, ad esempio:
    Pianificazione delle vendite, fiere
  5. Fare clic sul pulsante Aggiungi .
  6. Fare clic su OK .

Lavorare con le categorie

È possibile eseguire le seguenti attività dal menu Azioni > Categorizza :

Tabella 1 . Attività utilizzate per gestire le categorie

A

Fare

Aggiungi una categoria o rimuovi una categoria da un documento.
  1. Seleziona uno o più documenti.
  2. Fai clic su Azioni > Categorizza .
  3. Seleziona una o più categorie per aggiungerle; oppure rimuovere il segno di spunta per una o più categorie.

Rinominare una categoria
  1. Seleziona tutti i documenti nella categoria.
  2. Fai clic su Azioni > Categorizza .
  3. Rimuovi il segno di spunta dalla categoria esistente.
  4. Nel campo Aggiungi categoria , specifica un nuovo nome, quindi fai clic su Aggiungi .

Elimina una categoria

Per eliminare una categoria dalla vista, rimuovi tutti i documenti da quella categoria.

  1. Seleziona tutti i documenti nella categoria.
  2. Fai clic su Azioni > Categorizza .
  3. Rimuovi il segno di spunta dalla categoria esistente.

Elimina una categoria di cose da fare
  1. Fare clic su File > Preferenze . ( Utenti di Macintosh OS X: fare clic su Note > Preferenze .)
  2. Espandi Calendario e Attività .
  3. Fare clic su Calendario e impegni > Visualizza > Voci .
  4. In Categorie, rimuovi i nomi di tutte le categorie che desideri eliminare.