Ansichten mit Kategorien verwalten

Mithilfe von Kategorien können Sie Daten in Ansichten organisieren, die viele Dokumente enthalten, und sich in diesen Ansichten schneller bewegen. Kategorien können alphabetisch, numerisch oder nach Datum sortiert werden.

Je nach Anwendungsdesign werden Kategorien möglicherweise nur angezeigt, wenn darin Dokumente vorhanden sind.

Sie können Ihre eigenen Dokumente in jeder Ansicht kategorisieren, die für die Verwendung von Kategorisieren konzipiert ist. Um von anderen Benutzern in einer Anwendung erstellte Dokumente zu kategorisieren, benötigen Sie Editorzugriff.

Um eine Kategorie oder Unterkategorie zu erstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Kategorie oder Unterkategorie zu erstellen. Unterkategorien werden in einer Ansicht unter den Kategorienamen eingerückt angezeigt.

  1. Wählen Sie das zu kategorisierende Dokument aus.
  2. Wählen Sie im Menü „Aktionen“ > „Kategorisieren“ aus.
  3. Geben Sie im Feld Kategorie hinzufügen einen Kategorienamen ein. Geben Sie für Unterkategorien einen Kategorienamen, einen Backslash (\) und einen Unterkategorienamen ein, zum Beispiel:
    Verkaufsplanung\Messen
  4. (Optional) Um mehrere neue Kategorien zu erstellen, trennen Sie die Namen durch Kommas, zum Beispiel:
    Verkaufsplanung, Messen
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ .
  6. Klicken Sie auf OK .

Arbeiten mit Kategorien

Sie können die folgenden Aufgaben über das Menü „Aktionen“ > „Kategorisieren“ ausführen:

Tabelle 1 . Aufgaben zur Verwaltung von Kategorien

Zu

Tun

Fügen Sie einem Dokument eine Kategorie hinzu oder entfernen Sie eine Kategorie daraus.
  1. Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente aus.
  2. Klicken Sie auf Aktionen > Kategorisieren .
  3. Markieren Sie eine oder mehrere Kategorien, um sie hinzuzufügen. oder entfernen Sie das Häkchen für eine oder mehrere Kategorien.

Benennen Sie eine Kategorie um
  1. Wählen Sie alle Dokumente unter der Kategorie aus.
  2. Klicken Sie auf Aktionen > Kategorisieren .
  3. Entfernen Sie das Häkchen aus der vorhandenen Kategorie.
  4. Geben Sie im Feld „Kategorie hinzufügen“ einen neuen Namen ein und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“ .

Löschen Sie eine Kategorie

Um eine Kategorie aus der Ansicht zu löschen, entfernen Sie alle Dokumente aus dieser Kategorie.

  1. Wählen Sie alle Dokumente unter der Kategorie aus.
  2. Klicken Sie auf Aktionen > Kategorisieren .
  3. Entfernen Sie das Häkchen aus der vorhandenen Kategorie.

Löschen Sie eine Aufgabenkategorie
  1. Klicken Sie auf Datei > Einstellungen . ( Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Notizen > Einstellungen .)
  2. Erweitern Sie Kalender und Aufgaben .
  3. Klicken Sie auf Kalender und Aufgaben > Anzeigen > Einträge .
  4. Entfernen Sie unter Kategorien die Namen aller Kategorien, die Sie löschen möchten.