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Vues et dossiers Notes
Les vues affichent des documents spécifiques avec des critères similaires. Par exemple, votre messagerie dispose d'une vue Tous les documents qui affiche tous les documents contenus dans l'application de messagerie et d'une vue Envoyés qui affiche uniquement les documents que vous avez envoyés.
Créer ou supprimer des vues
Vous pouvez créer des vues dans les applications Notes® , à condition que vous disposiez d'un accès approprié. Vous pouvez également supprimer n'importe quelle vue que vous créez.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Vues et dossiers Notes
Les vues affichent des documents spécifiques avec des critères similaires. Par exemple, votre messagerie dispose d'une vue Tous les documents qui affiche tous les documents contenus dans l'application de messagerie et d'une vue Envoyés qui affiche uniquement les documents que vous avez envoyés.
- Vues et dossiers partagés et privés
  Il existe deux principaux types de vues et de dossiers dans une application Notes® : partagés (disponibles pour de nombreux utilisateurs) et privés (disponibles pour une seule personne).
- Créer ou supprimer des vues
  Vous pouvez créer des vues dans les applications Notes® , à condition que vous disposiez d'un accès approprié. Vous pouvez également supprimer n'importe quelle vue que vous créez.
- Travailler avec des vues
  Utilisez le volet de navigation pour changer facilement de vue. De plus, vous pouvez effectuer diverses tâches à partir du menu Affichage , telles que rafraîchir la vue, afficher uniquement les documents non lus ou sélectionnés ou effectuer une recherche dans la vue.
- Personnalisation des affichages des colonnes de vue
  Vous pouvez personnaliser la façon dont les informations d’entrée s’affichent dans vos vues.
- Gestion des vues avec des catégories
  Les catégories vous aident à organiser les données dans des vues contenant de nombreux documents et à vous déplacer plus rapidement dans ces vues. Les catégories peuvent être triées par ordre alphabétique, numérique ou par date.
- Création ou suppression de dossiers
  Pour créer des dossiers personnels dans une application Notes® , vous devez disposer au moins d'un accès Lecteur dans la liste de contrôle d'accès (ACL) de l'application. Personne d'autre ne peut lire ou supprimer vos dossiers personnels.
- Ajouter ou déplacer des documents vers un dossier
  Vous pouvez ajouter un document à un dossier en le déplaçant vers ce dossier ou en l'ajoutant au dossier, tout en conservant une copie dans le dossier d'origine.
- Supprimer un document d'un dossier
  La suppression d'un document d'un dossier ne supprime pas le document de l'application ni ne le supprime des vues. Vous pouvez toujours retrouver le document dans n'importe quelle vue dans laquelle il a été initialement placé, telle que la vue Tous les documents .
- Déplacer des dossiers ou des vues
  Vous pouvez déplacer les dossiers ou les vues du volet de navigation vers d'autres dossiers ou vues non liés.
- Renommer des dossiers ou des vues
  Vous pouvez modifier le nom de n’importe quel dossier ou vue personnel. Vous pouvez également renommer n'importe quel dossier ou vue partagé dans une application HCL Notes® pour laquelle vous disposez au moins d'un accès Éditeur et d'un accès Créer des partages/dossiers/vues dans la liste de contrôle d'accès.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Créer ou supprimer des vues

Vous pouvez créer des vues dans les applications Notes ® , à condition que vous disposiez d'un accès approprié. Vous pouvez également supprimer n'importe quelle vue que vous créez.

Pour créer une vue

Procédure

Sélectionnez ou ouvrez l'application dans laquelle vous souhaitez créer une vue.
Dans le menu, choisissez Créer > Afficher .
Entrez un nom pour la vue.
Choisissez un type de vue.
Dans le champ Sélectionner un emplacement pour la nouvelle vue , effectuez l'une des opérations suivantes :
- Si vous souhaitez que la vue apparaisse au niveau supérieur, ne sélectionnez rien dans ce champ.
- Si vous souhaitez que votre vue apparaisse à un emplacement spécifique, sélectionnez l'emplacement dans ce champ.
Cliquez sur le bouton Copier depuis et effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Vide si vous ne souhaitez pas copier le style d'une autre vue.
- Cliquez sur la vue dont vous souhaitez copier le style. Si le style utilise la sélection par formule, les critères de sélection de la vue apparaissent dans le champ Conditions de sélection .
Facultatif : Si aucune des vues ou dossiers existants d'une application n'affiche les informations telles que vous souhaitez les voir, vous pouvez créer un dossier personnalisé en cliquant sur Enregistrer et personnaliser .
Pour ajouter votre propre condition de sélection à l'aide d'une formule, sélectionnez Par formule , puis ajoutez la formule dans l'espace prévu.
Facultatif : Pour ajouter une condition de recherche, cliquez sur le bouton Ajouter une condition .
Cliquez sur OK pour créer la nouvelle vue.

Résultats

Pour plus d'informations sur la personnalisation d'un dossier et sur le langage de formule, voir respectivement les rubriques Création d'une vue hiérarchique standard et Langage de formule dans l'aide d'HCL Domino ® Designer. Pour télécharger ou afficher l'aide de Domino ® Designer, accédez à la documentation sur le Web.

Pour supprimer une vue

Procédure

Dans le volet de navigation, sélectionnez une vue à supprimer.
Dans le menu, choisissez Actions > Options d'affichage > Supprimer la vue .
Cliquez sur Oui lorsqu'il vous est demandé si vous souhaitez supprimer la vue.

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