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Vistas y carpetas de notas
Las vistas muestran documentos específicos con criterios similares. Por ejemplo, su Correo tiene una vista Todos los documentos que muestra todos los documentos contenidos en la aplicación de correo y una vista Enviados que muestra solo los documentos que usted envió.
Crear o eliminar vistas
Puede crear vistas en aplicaciones Notes® , siempre que tenga el acceso adecuado. También puede eliminar cualquier vista que cree.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Vistas y carpetas de notas
Las vistas muestran documentos específicos con criterios similares. Por ejemplo, su Correo tiene una vista Todos los documentos que muestra todos los documentos contenidos en la aplicación de correo y una vista Enviados que muestra solo los documentos que usted envió.
- Vistas y carpetas compartidas y privadas
  Hay dos tipos principales de vistas y carpetas en una aplicación Notes® : compartidas (disponibles para muchos usuarios) y privadas (disponibles para una persona).
- Crear o eliminar vistas
  Puede crear vistas en aplicaciones Notes® , siempre que tenga el acceso adecuado. También puede eliminar cualquier vista que cree.
- Trabajar con vistas
  Utilice el panel de navegación para cambiar de vista fácilmente. Además, puede realizar una variedad de tareas desde el menú Ver , como actualizar la vista, mostrar solo los documentos seleccionados o no leídos, o buscar en la vista.
- Personalización de visualizaciones de columnas de vista
  Puede personalizar cómo se muestra la información de entrada en sus vistas.
- Administrar vistas con categorías
  Las categorías le ayudan a organizar datos en vistas que contienen muchos documentos y a moverse por estas vistas más rápidamente. Las categorías se pueden ordenar alfabéticamente, numéricamente o por fecha.
- Crear o eliminar carpetas
  Para crear carpetas personales en una aplicación Notes® , debe tener al menos acceso de lector en la Lista de control de acceso (ACL) de la aplicación. Nadie más puede leer ni eliminar sus carpetas personales.
- Agregar o mover documentos a una carpeta
  Puede agregar un documento a una carpeta moviéndolo a esa carpeta o agregándolo a la carpeta, manteniendo una copia en la carpeta original.
- Eliminar un documento de una carpeta
  Eliminar un documento de una carpeta no elimina el documento de la aplicación ni lo elimina de las vistas. Aún podrá encontrar el documento en cualquier vista donde se colocó originalmente, como la vista Todos los documentos .
- Mover carpetas o vistas
  Puede mover las carpetas o vistas en el panel de navegación a otras carpetas o vistas no relacionadas.
- Cambiar el nombre de carpetas o vistas
  Puede cambiar el nombre de cualquier carpeta o vista personal. También puede cambiar el nombre de cualquier carpeta o vista compartida en una aplicación HCL Notes® donde tenga al menos acceso de Editor y acceso a Crear vistas/carpetas compartidas en la Lista de control de acceso.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Crear o eliminar vistas

Puede crear vistas en aplicaciones Notes® , siempre que tenga el acceso adecuado. También puede eliminar cualquier vista que cree.

Para crear una vista

Procedimiento

Seleccione o abra la aplicación donde desea crear una vista.
En el menú, elija Crear > Ver .
Introduzca un nombre para la vista.
Elija un tipo de vista.
En el campo Seleccionar una ubicación para la nueva vista , realice una de las siguientes acciones:
- Si desea que la vista aparezca en el nivel superior, no seleccione nada en este campo.
- Si desea que su vista aparezca en una ubicación específica, seleccione la ubicación en este campo.
Haga clic en el botón Copiar desde y realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en En blanco si no desea copiar el estilo de otra vista.
- Haga clic en la vista cuyo estilo desea copiar. Si el estilo utiliza selección por fórmula, los criterios de selección de la vista aparecen en el campo Condiciones de selección .
Opcional: si ninguna de las vistas o carpetas existentes de una aplicación muestra información de la manera que desea verla, puede crear una carpeta personalizada haciendo clic en Guardar y personalizar .
Para agregar su propia condición de selección usando una fórmula, seleccione Por fórmula y luego agregue la fórmula en el espacio provisto.
Opcional: Para agregar una condición de búsqueda, haga clic en el botón Agregar condición .
Haga clic en Aceptar para crear la nueva vista.

Resultados

Para obtener información sobre cómo personalizar una carpeta y sobre el lenguaje de fórmulas, consulte los temas Creación de una vista de esquema estándar y Lenguaje de fórmulas, respectivamente, en la Ayuda de HCL Domino® Designer. Para descargar o ver la ayuda de Domino ® Designer, vaya a Documentación en la Web.

Para eliminar una vista

Procedimiento

En el panel de navegación, seleccione una vista para eliminar.
En el menú, elija Acciones > Opciones de visualización > Eliminar vista .
Haga clic en Sí cuando se le pregunte si desea eliminar la vista.

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