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Notizenansichten und Ordner
Ansichten zeigen bestimmte Dokumente mit ähnlichen Kriterien an. Ihre E-Mail verfügt beispielsweise über eine Ansicht „Alle Dokumente“ , in der alle in der E-Mail-Anwendung enthaltenen Dokumente angezeigt werden, und eine Ansicht „ Gesendet “, in der nur die von Ihnen gesendeten Dokumente angezeigt werden.
Ansichten erstellen oder löschen
Sie können Ansichten in Notes® Anwendungen erstellen, sofern Sie über entsprechende Zugriffsrechte verfügen. Sie können auch jede von Ihnen erstellte Ansicht löschen.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notizenansichten und Ordner
Ansichten zeigen bestimmte Dokumente mit ähnlichen Kriterien an. Ihre E-Mail verfügt beispielsweise über eine Ansicht „Alle Dokumente“ , in der alle in der E-Mail-Anwendung enthaltenen Dokumente angezeigt werden, und eine Ansicht „ Gesendet “, in der nur die von Ihnen gesendeten Dokumente angezeigt werden.
- Freigegebene und private Ansichten und Ordner
  Es gibt zwei Haupttypen von Ansichten und Ordnern in einer Notes® -Anwendung: freigegeben (für viele Benutzer verfügbar) und privat (für eine Person verfügbar).
- Ansichten erstellen oder löschen
  Sie können Ansichten in Notes® Anwendungen erstellen, sofern Sie über entsprechende Zugriffsrechte verfügen. Sie können auch jede von Ihnen erstellte Ansicht löschen.
- Arbeiten mit Ansichten
  Verwenden Sie den Navigationsbereich, um die Ansichten einfach zu wechseln. Darüber hinaus können Sie über das Menü „Ansicht“ verschiedene Aufgaben ausführen, z. B. die Ansicht aktualisieren, nur die ungelesenen oder ausgewählten Dokumente anzeigen oder die Ansicht durchsuchen.
- Anpassen der Anzeige von Ansichtsspalten
  Sie können anpassen, wie Eintragsinformationen in Ihren Ansichten angezeigt werden.
- Ansichten mit Kategorien verwalten
  Mithilfe von Kategorien können Sie Daten in Ansichten organisieren, die viele Dokumente enthalten, und sich in diesen Ansichten schneller bewegen. Kategorien können alphabetisch, numerisch oder nach Datum sortiert werden.
- Ordner erstellen oder löschen
  Um persönliche Ordner in einer Notes® -Anwendung zu erstellen, müssen Sie mindestens über Leserzugriff in der Zugriffskontrollliste (ACL) für die Anwendung verfügen. Niemand sonst kann Ihre persönlichen Ordner lesen oder löschen.
- Dokumente zu einem Ordner hinzufügen oder verschieben
  Sie können ein Dokument zu einem Ordner hinzufügen, indem Sie es in diesen Ordner verschieben oder indem Sie es dem Ordner hinzufügen und gleichzeitig eine Kopie im ursprünglichen Ordner behalten.
- Entfernen eines Dokuments aus einem Ordner
  Durch das Entfernen eines Dokuments aus einem Ordner wird das Dokument nicht aus der Anwendung gelöscht oder aus Ansichten entfernt. Sie können das Dokument weiterhin in jeder Ansicht finden, in der es ursprünglich platziert wurde, beispielsweise in der Ansicht „Alle Dokumente“ .
- Ordner oder Ansichten verschieben
  Sie können die Ordner oder Ansichten im Navigationsbereich in andere, nicht verwandte Ordner oder Ansichten verschieben.
- Ordner oder Ansichten umbenennen
  Sie können den Namen jedes persönlichen Ordners oder jeder persönlichen Ansicht ändern. Sie können auch jeden freigegebenen Ordner oder jede freigegebene Ansicht in einer HCL Notes® Anwendung umbenennen, wenn Sie in der Zugriffskontrollliste mindestens über Editorzugriff und Freigabefreigaben /Ordner/Ansichten erstellen verfügen.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Ansichten erstellen oder löschen

Sie können Ansichten in Notes®- Anwendungen erstellen, sofern Sie über entsprechende Zugriffsrechte verfügen. Sie können auch jede von Ihnen erstellte Ansicht löschen.

Um eine Ansicht zu erstellen

Verfahren

Wählen oder öffnen Sie die Anwendung, in der Sie eine Ansicht erstellen möchten.
Wählen Sie im Menü „Erstellen“ > „Ansicht“ aus.
Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein.
Wählen Sie einen Ansichtstyp.
Führen Sie im Feld „Speicherort für die neue Ansicht auswählen“ einen der folgenden Schritte aus:
- Wenn die Ansicht auf der obersten Ebene angezeigt werden soll, wählen Sie in diesem Feld nichts aus.
- Wenn Sie möchten, dass Ihre Ansicht an einem bestimmten Ort angezeigt wird, wählen Sie den Ort in diesem Feld aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kopieren von“ und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf „Leer“ , wenn Sie den Stil einer anderen Ansicht nicht kopieren möchten.
- Klicken Sie auf die Ansicht, deren Stil Sie kopieren möchten. Wenn der Stil die Auswahl nach Formel verwendet, werden die Auswahlkriterien der Ansicht im Feld Auswahlbedingungen angezeigt.
Optional: Wenn keine der vorhandenen Ansichten oder Ordner einer Anwendung Informationen in der von Ihnen gewünschten Weise anzeigt, können Sie einen benutzerdefinierten Ordner erstellen, indem Sie auf Speichern und anpassen klicken.
Um Ihre eigene Auswahlbedingung mithilfe einer Formel hinzuzufügen, wählen Sie „Nach Formel“ aus und fügen Sie dann die Formel in das dafür vorgesehene Feld ein.
Optional: Um eine Suchbedingung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingung hinzufügen .
Klicken Sie auf OK , um die neue Ansicht zu erstellen.

Ergebnisse

Informationen zum Anpassen eines Ordners und zur Formelsprache finden Sie in den Themen „Erstellen einer Standardgliederungsansicht“ bzw. „Formelsprache“ in der HCL Domino ® Designer-Hilfe. Um die Domino® Designer-Hilfe herunterzuladen oder anzuzeigen, gehen Sie zur Dokumentation im Web.

Um eine Ansicht zu löschen

Verfahren

Wählen Sie im Navigationsbereich eine Ansicht zum Löschen aus.
Wählen Sie im Menü „Aktionen“ > „Ansichtsoptionen“ > „Ansicht entfernen“ aus.
Klicken Sie auf Ja , wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Ansicht entfernen möchten.

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