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Visualizzazioni e cartelle di note
Le visualizzazioni mostrano documenti specifici con criteri simili. Ad esempio, Mail ha una vista Tutti i documenti che mostra tutti i documenti contenuti nell'applicazione di posta e una vista Inviati che mostra solo i documenti che hai inviato.
Aggiunta o spostamento di documenti in una cartella
Puoi aggiungere un documento a una cartella spostandolo in quella cartella o aggiungendolo alla cartella, mantenendo una copia nella cartella originale.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Visualizzazioni e cartelle di note
Le visualizzazioni mostrano documenti specifici con criteri simili. Ad esempio, Mail ha una vista Tutti i documenti che mostra tutti i documenti contenuti nell'applicazione di posta e una vista Inviati che mostra solo i documenti che hai inviato.
- Viste e cartelle condivise e private
  Esistono due tipi principali di visualizzazioni e cartelle in un'applicazione Notes® : condivisa (disponibile per molti utenti) e privata (disponibile per una persona).
- Creazione o eliminazione di visualizzazioni
  È possibile creare visualizzazioni nelle applicazioni Notes® , purché si disponga dell'accesso adeguato. Puoi anche eliminare qualsiasi vista creata.
- Utilizzo delle visualizzazioni
  Utilizza il riquadro di navigazione per cambiare facilmente visualizzazione. Inoltre, puoi eseguire una serie di attività dal menu Visualizza , come aggiornare la visualizzazione, mostrare solo i documenti non letti o selezionati o effettuare ricerche nella visualizzazione.
- Personalizzazione delle visualizzazioni delle colonne della vista
  È possibile personalizzare la modalità di visualizzazione delle informazioni sulla voce nelle visualizzazioni.
- Gestione delle visualizzazioni con categorie
  Le categorie ti aiutano a organizzare i dati in viste che contengono molti documenti e a spostarti più rapidamente in queste viste. Le categorie possono essere ordinate in ordine alfabetico, numerico o per data.
- Creazione o eliminazione di cartelle
  Per creare cartelle personali in un'applicazione Notes® , è necessario disporre almeno dell'accesso in lettura nell'ACL (Access Control List) dell'applicazione. Nessun altro può leggere o eliminare le tue cartelle personali.
- Aggiunta o spostamento di documenti in una cartella
  Puoi aggiungere un documento a una cartella spostandolo in quella cartella o aggiungendolo alla cartella, mantenendo una copia nella cartella originale.
- Rimozione di un documento da una cartella
  La rimozione di un documento da una cartella non elimina il documento dall'applicazione né lo rimuove dalle visualizzazioni. Puoi comunque trovare il documento in qualsiasi vista in cui è stato originariamente posizionato, ad esempio la vista Tutti i documenti .
- Spostamento di cartelle o visualizzazioni
  È possibile spostare le cartelle o le visualizzazioni nel riquadro di navigazione in altre cartelle o visualizzazioni non correlate.
- Rinominare cartelle o viste
  È possibile modificare il nome di qualsiasi cartella o vista personale. È inoltre possibile rinominare qualsiasi cartella o vista condivisa in un'applicazione HCL Notes® in cui si dispone almeno dell'accesso Editor e dell'accesso Crea condivisioni/cartelle/viste nell'elenco di controllo accessi.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Aggiunta o spostamento di documenti in una cartella

Puoi aggiungere un documento a una cartella spostandolo in quella cartella o aggiungendolo alla cartella, mantenendo una copia nella cartella originale.

Procedura

Seleziona un documento.
Fare clic su Azioni > Cartella > Sposta nella cartella .

Suggerimento: se l'applicazione include un pulsante di azione Cartella , fare clic sul pulsante per spostare un documento. In alcune applicazioni, questa opzione è disponibile facendo clic su Azioni > Sposta nella cartella .
Fare clic sul nome di una cartella oppure fare clic su Crea nuova cartella per creare una nuova cartella.
Fare clic su una delle seguenti opzioni:
- Sposta : per inserire il documento in una cartella
  Nota: questa opzione rimuoverà anche il documento dalla cartella corrente
- Aggiungi : per inserire il documento in una cartella senza rimuoverlo da altre cartelle
  Nota: questa opzione è funzionalmente equivalente a Copia nella cartella ; il documento viene aggiunto a una cartella, sebbene non venga eseguita alcuna copia effettiva del documento
  Suggerimento: puoi anche trascinare un documento in una cartella per spostarlo.

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