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您可以保存有關人員的信息，例如頭銜、地址、生日等。您也可以執行一些動作，例如建立群組以用作郵件列表，或將聯絡人列印為標籤。

HCL Notes 14 中的新增功能
了解 HCL Notes 14 中的許多新功能和增強功能。
關於 HCL 筆記
以下主題提供 HCL Notes 的資訊。
Notes® 要素
HCL Notes® 使用者介面由視圖功能表、工具列、導覽窗格和側邊欄組成，您可以使用它們輕鬆存取一些常用的應用程式。
使用「發現」頁面
HCL Notes® 預設會開啟「發現」頁面，除非您將 Notes 設定為開啟至應用程式（例如「郵件」或「日曆」）或自訂主頁。預設的「發現」頁面是一個中心位置，您可以從中更加快速、輕鬆地找到目標 Notes 用戶端信息，包括版本中的新功能、新用戶的介紹性材料以及有用的提示和技巧。還有一個「快速連結」選項卡，可讓您啟動工作區、郵件、日曆和您最近使用過的其他 Notes 應用程式。
使用 Notes 工作區
HCL Notes® 工作區是 Notes 的舊使用者介面，顯示包含 Notes 應用程式圖示的頁面。
使用書籤
書籤是指向 HCL Notes® 應用程式、視圖、文件或 Internet 元素（例如網頁和新聞群組）的連結。書籤資料夾整理您的書籤。它們可以包含書籤或更多資料夾。
Notes 視圖和資料夾
視圖顯示具有相似條件的特定文件。例如，您的郵件有一個「所有文檔」視圖，顯示郵件應用程式中包含的每個文檔，以及一個「已傳送」視圖，僅顯示您傳送的文檔。
印刷
您可以同時列印單一文件或多個文件。您也可以列印視圖（HCL Notes® 應用程式中的文件清單）以及 Notes 和 Web 中的框架集。
入門 - 高級
本節中的主題是為更高級的 Notes 使用者編寫的。
任務
以下主題提供了 HCL Notes 中常見任務的詳細資訊。
郵件
您可以發送和回覆電子郵件、建立簽名以及自訂收件匣的外觀。您也可以執行一些操作，例如取消錯誤傳送的電子郵件或設定外送通知。
日曆
您可以安排會議、管理日程、新增其他行事曆等等。
去做
您可以追蹤需要做什麼，並將任務分配給其他人。
聯絡方式
您可以保存有關人員的信息，例如頭銜、地址、生日等。您也可以執行一些動作，例如建立群組以用作郵件列表，或將聯絡人列印為標籤。
- 開始使用通訊錄
  您可以保存有關人員的重要信息，例如郵寄地址、生日和公司。您可以從其他程式匯入聯絡人等等。
- 聯絡人快速參考
  此快速參考包括解釋「聯絡人」中的基礎知識的螢幕圖像，以及列出其他常用任務和捷徑的表格。
- 個性化您的通訊錄設置
  您可以變更聯絡人的外觀。
- 聯絡人存取和授權
  您可以授予某人查看或編輯您的聯絡人的權限，或者您也可以開啟其他人的聯絡人（如果他們授予您存取權限）。
- 您可以使用通訊錄執行的其他操作
  您可以對聯絡人執行許多操作，例如將其列印為標籤或與 iNotes 和行動裝置同步。
- 故障排除聯絡人
  您可以在「通訊錄」中獲得解決問題的協助。
筆記應用
HCL Notes® 應用程式包含有關特定感興趣領域的信息，例如部門的表格和政策文檔，或者它可能包含類似類型的文檔，例如電子郵件訊息。此外，一些公司還創建“討論應用程式”，員工可以在其中發布對特定主題的回應。
部落格（網誌）
您可以使用 Notes® 部落格範本 (dominoblog.ntf) 建立您自己的個人 Web 日誌（部落格）。建立部落格應用程式後，您可以像開啟任何其他 Notes® 應用程式 (NSF) 檔案一樣開啟它。從您的部落格應用程式中，您可以建立和管理內容和部落格討論。
地點和帳戶
本主題向伺服器介紹 connections 、連接到伺服器的方法以及在設定伺服器連線之前應了解的事項。
使用簡單代理自動執行任務
您可以對 Notes® 進行編程，使其使用代理程式（也稱為巨集）自動執行任務。代理可以幫助您執行重複性任務，例如管理文件和發送備忘錄。
與其他應用程式共享資訊
您可以使用多種不同的技術在 HCL Notes® 和其他應用程式之間共用檔案和圖形。
註解漫遊用戶
作為 Notes® 漫遊用戶，您可以從組織中安裝 Notes 的任何電腦登入並使用 Notes，並在執行此操作時使用您的個人資料。您的個人資料包括您的許多 Notes 首選項和個人訊息，例如您的聯絡人、書籤、筆記本、提要訂閱以及您的 Notes 工作區（可選）。Notes 小工具也參與漫遊。
複製
您可以建立您使用的任何 HCL Notes® 應用程式的離線（本機）副本。這樣的副本稱為副本。
搜索
您可以使用搜尋來尋找文件、文件中的文字、應用程式和人員。您也可以設定搜尋查詢語法類型和搜尋範圍的搜尋首選項。
保護您的數據
HCL Notes® 安全性可讓您隨時保護您的工作空間和數據，因此只有您和您指定的人員才能存取您的資料。
小部件和即時文字
小部件和即時文字使最終用戶能夠使用為其使用而創建的小部件（.XML 文件）查看文件（包括郵件）中的即時文字並對其進行操作。高級用戶和管理員可以建立和編輯小部件，並將其部署給用戶以使用 Notes® 表單、視圖、XPage、文件或複合應用程序，或第三方服務（例如網頁、提要或Google Gadget™），或自動安裝或為特定 Notes 使用者更新客戶端插件。
Error messages
Notices

聯絡方式

您可以保存有關人員的信息，例如頭銜、地址、生日等。您也可以執行一些動作，例如建立群組以用作郵件列表，或將聯絡人列印為標籤。


開始使用通訊錄什麼是目錄？什麼是電子名片？我最近的聯絡人是誰？如何使用通訊錄中的類別？如何尋找與特定聯絡人的電子郵件、聊天記錄和共用文件？聯絡人快速參考聯絡人快速參考個性化您的通訊錄設置如何顯示、隱藏或變更聯絡人中預覽窗格的位置？如何將聯絡人視為名片？如何更改新增到最近聯絡人的人員？聯絡人存取和授權如何授予某人管理我的聯絡人的權限？如何打開別人的通訊錄？如何建立他人聯絡人的捷徑？	您可以使用通訊錄執行的其他操作與 iNotes 和行動裝置同步聯絡人透過電子郵件、會議邀請或待辦事項新增或更新聯絡人向某人發送聯絡人或群組從電子郵件建立群組發送電子郵件時顯示或隱藏群組成員的姓名列印聯絡人匯出聯絡人從其他來源匯入聯絡人故障排除聯絡人如何從最近的聯絡人中刪除地址？為什麼我的協作歷史記錄中沒有聊天記錄？為什麼「按公司」或「生日和週年紀念日」中沒有聯絡人？

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