Quem pode ver minha agenda e informações de tempo livre?

Você pode definir uma preferência para determinar se ou quanto das informações de sua agenda serão exibidas quando outras pessoas agendarem reuniões e verificarem seus horários ocupados e livres.

Sobre esta tarefa

O nível de informações descrito é determinado pelo administrador do Domino ® . Ele sempre permite que outras pessoas vejam pelo menos se horários específicos estão ocupados ou livres para você. Isso pode permitir que outras pessoas vejam o texto das entradas da sua agenda, incluindo seus assuntos. Entretanto, se o administrador tiver especificado informações detalhadas que incluem assuntos de entrada de calendário e você preferir manter os assuntos das entradas confidenciais, poderá determinar se seus assuntos estão visíveis.

Procedimento

  1. Abra seu e-mail ou calendário, clique em Mais acima da lista de mensagens e clique em Preferências .
  2. Click Access & Delegation.
  3. Na página Acesso à sua programação , siga um destes procedimentos para especificar quais pessoas ou grupos podem ver as informações da sua programação.
    • Clique em Todos .
    • Clique em Ninguém .
    • Clique em Somente estas pessoas e grupos e digite os nomes das pessoas ou grupos. Clique na seta à direita do campo para selecionar nomes de um diretório.
  4. Siga um destes procedimentos para especificar a quantidade de informações que as pessoas ou grupos especificados podem ver.
    • Clique em Detalhes sobre minhas entradas de calendário para que as pessoas possam clicar com o botão direito em um bloco de horário ocupado em sua programação de horário livre e ver detalhes sobre a entrada de calendário correspondente.
    • Clique em Somente minha disponibilidade para que as pessoas possam ver apenas os períodos de tempo ocupado e livre.
    • Clique em Somente minha disponibilidade, exceto mostrar detalhes às seguintes pessoas e digite os nomes das pessoas ou grupos. Clique na seta à direita do campo para selecionar nomes de um diretório.
  5. Opcional: Se você selecionou uma das opções de detalhes na etapa anterior, desmarque a caixa de seleção Não incluir o assunto das entradas do calendário nos detalhes para permitir que as pessoas que podem ver os detalhes da entrada do calendário vejam os assuntos das entradas do calendário nos detalhes.

Resultados

Nota: Se você não conseguir alterar essas configurações, é porque o administrador bloqueou essas preferências.
Importante: os delegados com acesso a documentos do Mail também têm acesso de Autor na sua ACL e podem abrir Reuniões Privadas.