誰可以查看我的日程安排和空閒時間資訊?
您可以設定首選項,以確定當其他人安排會議時是否顯示或顯示您的日程信息,並檢查您的忙碌和空閒時間。
關於這個任務
所描述的資訊等級由Domino ®管理員決定。它總是能讓其他人至少看到特定的時間段對你來說是忙碌還是空閒。它可能會讓其他人看到您的日曆條目中的文本,包括他們的主題。但是,如果管理員指定了包括日曆條目主題的詳細信息,並且您希望對條目主題保密,則您可以確定您的主題是否可見。
程序
- 開啟郵件或行事曆,按一下訊息清單上方的「更多」 ,然後按一下「首選項」 。
- 點擊訪問和委派。
- 在「造訪您的日程安排」頁面上,執行下列操作之一來指定哪些人員或群組可以查看您的日程安排資訊。
- 點擊所有人。
- 點擊無人。
- 按一下「僅限這些人員和群組」 ,然後鍵入人員或群組的名稱。按一下欄位右側的箭頭可從目錄中選擇名稱。
- 執行下列其中一項操作來指定您指定的人員或群組可以看到的資訊量。
- 點擊有關我的日曆條目的詳細信息,以便人們可以右鍵單擊您的空閒時間表中的一段忙碌時間,並查看有關相應日曆條目的詳細信息。
- 點擊“僅我的空閒時間” ,以便人們只能看到忙碌和空閒時間段。
- 按一下僅我的空閒狀態,但向以下人員顯示詳細信息,然後鍵入人員或群組的名稱。按一下欄位右側的箭頭可從目錄中選擇名稱。
- 可選:如果您在上一個步驟中選擇了任一詳細資料選項,請清除「不在詳細資料中包含日曆條目的主題」複選框,以允許可以查看日曆條目詳細資訊的人員查看詳細資料中的日曆條目主題。
結果
注意:如果您無法更改這些設置,那是因為您的管理員已鎖定這些首選項。
重要提示:有權存取郵件文件的代表在您的 ACL 中也具有作者存取權限,並且可以開啟私人會議。