Chi può vedere la mia pianificazione e le informazioni sul tempo libero?

È possibile impostare una preferenza per determinare se, o quante, le informazioni sulla pianificazione vengono visualizzate quando altre persone pianificano riunioni e verificare i tempi occupati e liberi.

A proposito di questo compito

Il livello di informazioni descritto è determinato dall'amministratore Domino ® . Permette sempre ad altre persone di vedere almeno se fasce orarie specifiche sono occupate o libere per te. Potrebbe consentire ad altre persone di vedere il testo delle voci del tuo calendario, inclusi i relativi argomenti. Tuttavia, se l'amministratore ha specificato informazioni dettagliate che includono gli oggetti delle voci del calendario e si preferisce mantenere riservati gli oggetti delle voci, è possibile determinare se gli oggetti sono visibili.

Procedura

  1. Apri la posta o il calendario, fai clic su Altro sopra l'elenco dei messaggi, quindi fai clic su Preferenze .
  2. Fare clic su Accesso e delega .
  3. Nella pagina Accesso alla tua pianificazione , esegui una delle seguenti operazioni per specificare quali persone o gruppi possono visualizzare le informazioni sulla tua pianificazione.
    • Fare clic su Tutti .
    • Fare clic su Nessuno .
    • Fare clic su Solo queste persone e gruppi e quindi digitare i nomi delle persone o dei gruppi. Fare clic sulla freccia a destra del campo per selezionare i nomi da una directory.
  4. Effettuare una delle seguenti operazioni per specificare la quantità di informazioni che le persone o i gruppi specificati possono visualizzare.
    • Fare clic su Dettagli sulle voci del mio calendario in modo che le persone possano fare clic con il pulsante destro del mouse su un blocco di tempo occupato nella pianificazione del tempo libero e visualizzare i dettagli sulla voce del calendario corrispondente.
    • Fai clic su Solo la mia disponibilità in modo che le persone possano vedere solo i blocchi di tempo occupato e libero.
    • Fare clic su Solo la mia disponibilità, tranne mostrare i dettagli alle seguenti persone , quindi digitare i nomi delle persone o dei gruppi. Fare clic sulla freccia a destra del campo per selezionare i nomi da una directory.
  5. Facoltativo: se hai selezionato una delle opzioni dei dettagli nel passaggio precedente, deseleziona la casella di controllo Non includere l'oggetto delle voci del calendario nei dettagli per consentire alle persone che possono visualizzare i dettagli della voce del calendario di vedere gli oggetti della voce del calendario nei dettagli.

Risultati

Nota: se non puoi modificare queste impostazioni, è perché l'amministratore ha bloccato queste preferenze.
Importante: i delegati con accesso ai documenti di posta hanno anche l'accesso Autore nella tua ACL e possono aprire riunioni private.