Wer kann meinen Zeitplan und meine Freizeitinformationen sehen?
Sie können eine Einstellung festlegen, um zu bestimmen, ob bzw. wie viele Ihrer Termininformationen angezeigt werden, wenn andere Personen Besprechungen planen, und um Ihre belegten und freien Zeiten anzuzeigen.
Über diese Aufgabe
Der beschriebene Informationsumfang wird von Ihrem Domino® - Administrator festgelegt. So sehen andere immer zumindest, ob bestimmte Zeitfenster für Sie belegt oder frei sind. Dadurch können andere Personen möglicherweise Text aus Ihren Kalendereinträgen sehen, einschließlich deren Betreffzeilen. Wenn der Administrator jedoch detaillierte Informationen angegeben hat, die auch Betreffzeilen für Kalendereinträge enthalten, und Sie die Betreffzeilen der Einträge lieber vertraulich behandeln möchten, können Sie festlegen, ob Ihre Betreffzeilen sichtbar sind.
Verfahren
- Öffnen Sie Ihre E-Mail oder Ihren Kalender, klicken Sie über der Nachrichtenliste auf „Mehr“ und dann auf „Einstellungen“ .
- Klicken Sie auf Zugriff und Delegierung .
- Führen Sie auf der Seite „Zugriff auf Ihren Zeitplan“ einen der folgenden Schritte aus, um anzugeben, welche Personen oder Gruppen Ihre Zeitplaninformationen sehen können.
- Klicken Sie auf „Jeder“ .
- Klicken Sie auf Niemand .
- Klicken Sie auf Nur diese Personen und Gruppen und geben Sie dann die Namen der Personen oder Gruppen ein. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Feld, um Namen aus einem Verzeichnis auszuwählen.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um anzugeben, wie viele Informationen die von Ihnen angegebenen Personen oder Gruppen sehen dürfen.
- Klicken Sie auf „Details zu meinen Kalendereinträgen“ , damit andere mit der rechten Maustaste auf einen Block mit belegter Zeit in Ihrem freien Zeitplan klicken und Details zum entsprechenden Kalendereintrag sehen können.
- Klicken Sie auf „Nur meine Verfügbarkeit“ , damit die Leute nur Blöcke mit belegter und freier Zeit sehen können.
- Klicken Sie auf „Nur meine Verfügbarkeit, außer Details für die folgenden Personen anzeigen“ und geben Sie dann die Namen der Personen oder Gruppen ein. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Feld, um Namen aus einem Verzeichnis auszuwählen.
- Optional: Wenn Sie im vorherigen Schritt eine der Detailoptionen ausgewählt haben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Betreff von Kalendereinträgen nicht in Details einbeziehen, um Personen, die Details zu Kalendereinträgen sehen können, zu ermöglichen, Betreffs von Kalendereinträgen in den Details anzuzeigen.