Wie leite ich Besprechungseinladungen automatisch an eine andere Person weiter?

Sie können Besprechungseinladungen und Benachrichtigungen, die Sie erhalten, an eine bestimmte Person oder Gruppe weiterleiten, damit diese Ihren Zeitplan verwalten kann.

Verfahren

  1. Klicken Sie auf Datei > Einstellungen und dann auf E-Mail .
  2. Klicken Sie auf Zugriff und Delegierung .
  3. Klicken Sie auf der Seite „Zugriff auf Ihre E-Mails und Ihren Kalender“ auf eine aufgelistete Person oder Gruppe oder fügen Sie eine neue Person oder Gruppe hinzu.
  4. Wählen Sie unter Automatische Weiterleitung eine oder beide der folgenden Optionen aus, um die Arten der weiterzuleitenden Besprechungseinladungen und Benachrichtigungen anzugeben:
    • Ich bin der Vorsitzende
    • Ich bin Teilnehmer
  5. Wählen Sie im Feld „Für Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Kalendereinträgen, die ich als privat markiert habe“ eine der folgenden Optionen aus:
    • Nicht weiterleiten bricht die Weiterleitung ab, wenn „Privat markieren“ ausgewählt ist.
    • Ohne private Details weiterleiten leitet Einträge ohne Angabe privater Details weiter (für eine Besprechung den Vorsitzenden und das Thema der Besprechung).
    • Mit allen Details weiterleiten leitet Einträge einschließlich der privaten Daten weiter.