Willkommen
Kalender
Sie können Besprechungen planen, Ihren Zeitplan verwalten, andere Kalender hinzufügen und vieles mehr.
Kalenderzugriff und Delegation
Sie können anderen Personen erlauben, Ihren Kalender anzuzeigen oder zu bearbeiten und die Kalender anderer Personen zu öffnen, sofern diese Ihnen Zugriff gewährt haben.
Wie gebe ich jemandem Zugriff auf die Verwaltung meines Kalenders?
Sie können bestimmten Personen erlauben, Ihre E-Mails, Kalender, Aufgaben oder Kontakteinträge zu öffnen. Sie können anderen auch erlauben, Nachrichten zu senden, zu bearbeiten (einschließlich des Hinzufügens einer Follow-up-Kennzeichnung) und zu löschen, Kalendereinträge zu erstellen und zu löschen sowie Aufgaben für Sie zu erstellen und zu löschen.

Was ist neu in HCL Notes 14?
Erfahren Sie mehr über die vielen neuen Funktionen und Verbesserungen in HCL Notes 14.
Über HCL Notes
Die folgenden Themen enthalten Informationen zu HCL Notes.
Elemente von Notes®
Die Benutzeroberfläche von HCL Notes® besteht aus Ansichtsmenüs, Symbolleisten, Navigationsbereichen und einer Seitenleiste, mit der Sie einfach auf einige häufig verwendete Anwendungen zugreifen können.
Verwenden der Discover-Seite
HCL Notes® öffnet standardmäßig die Seite „Entdecken“, sofern Sie Notes nicht so eingerichtet haben, dass es eine Anwendung wie Mail oder Kalender oder eine benutzerdefinierte Startseite öffnet. Die standardmäßige Discover-Seite ist ein zentraler Ort, an dem Sie gezielte Notes-Client-Informationen schneller und einfacher finden können, einschließlich neuer Funktionen in der Version, Einführungsmaterial für neue Benutzer sowie hilfreicher Hinweise und Tipps. Es gibt auch eine Registerkarte „Schnelllinks“, über die Sie Ihren Arbeitsbereich, E-Mail, Kalender und andere Notes-Anwendungen starten können, die Sie kürzlich verwendet haben.
Verwenden des Notes-Arbeitsbereichs
Der HCL Notes® -Arbeitsbereich, die alte Benutzeroberfläche für Notes, zeigt Seiten mit Notes-Anwendungssymbolen an.
Lesezeichen verwenden
Lesezeichen sind Links, die auf HCL Notes® Anwendungen, Ansichten, Dokumente oder Internetelemente wie Webseiten und Newsgroups verweisen. Lesezeichenordner organisieren Ihre Lesezeichen. Sie können Lesezeichen oder weitere Ordner enthalten.
Notizenansichten und Ordner
Ansichten zeigen bestimmte Dokumente mit ähnlichen Kriterien an. Ihre E-Mail verfügt beispielsweise über eine Ansicht „Alle Dokumente“ , in der alle in der E-Mail-Anwendung enthaltenen Dokumente angezeigt werden, und eine Ansicht „ Gesendet “, in der nur die von Ihnen gesendeten Dokumente angezeigt werden.
Drucken
Sie drucken ein einzelnes Dokument oder mehrere Dokumente gleichzeitig. Sie können auch Ansichten (Dokumentlisten in einer HCL- Notes® ) und die in Notes und im Web vorhandenen Framesets drucken.
Erste Schritte – Fortgeschritten
Die Themen in diesem Abschnitt wurden für fortgeschrittenere Notes-Benutzer geschrieben.
Aufgaben
Die folgenden Themen enthalten Details zu allgemeinen Aufgaben in HCL Notes.
Post
Sie können E-Mails senden und beantworten, Signaturen erstellen und das Aussehen Ihres Posteingangs anpassen. Sie können auch Dinge tun, wie zum Beispiel eine versehentlich gesendete E-Mail stornieren oder Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten.
Kalender
Sie können Besprechungen planen, Ihren Zeitplan verwalten, andere Kalender hinzufügen und vieles mehr.
- Erste Schritte mit dem Kalender
  Sie können Besprechungen, Termine, Jubiläen und mehr planen und verfolgen.
- Kalender-Kurzreferenz
  Diese Kurzreferenz enthält ein Bildschirmbild, das die Grundlagen des Kalenders erklärt, sowie Tabellen mit anderen häufig verwendeten Aufgaben und Verknüpfungen.
- Arbeiten mit Meetings
  Sie können Besprechungen planen, Räume und Ressourcen reservieren sowie Online-Besprechungen und Informationen zu Telefonkonferenzen hinzufügen. Sie können auch überprüfen, wann Personen für Besprechungen verfügbar sind, und anderen anzeigen, wann Sie verfügbar sind.
- Personalisieren Sie Ihre Kalendereinstellungen
  Sie können das Aussehen Ihres Kalenders ändern, auswählen, welche Besprechungsbenachrichtigungen Sie in Ihrem Posteingang erhalten möchten, und vieles mehr.
- Kalenderzugriff und Delegation
  Sie können anderen Personen erlauben, Ihren Kalender anzuzeigen oder zu bearbeiten und die Kalender anderer Personen zu öffnen, sofern diese Ihnen Zugriff gewährt haben.
  - Wer kann meinen Zeitplan und meine Freizeitinformationen sehen?
    Sie können eine Einstellung festlegen, um zu bestimmen, ob bzw. wie viele Ihrer Termininformationen angezeigt werden, wenn andere Personen Besprechungen planen, und um Ihre belegten und freien Zeiten anzuzeigen.
  - Wie gebe ich jemandem Zugriff auf die Verwaltung meines Kalenders?
    Sie können bestimmten Personen erlauben, Ihre E-Mails, Kalender, Aufgaben oder Kontakteinträge zu öffnen. Sie können anderen auch erlauben, Nachrichten zu senden, zu bearbeiten (einschließlich des Hinzufügens einer Follow-up-Kennzeichnung) und zu löschen, Kalendereinträge zu erstellen und zu löschen sowie Aufgaben für Sie zu erstellen und zu löschen.
  - Wie öffne ich den Kalender einer anderen Person?
    Sie können den Kalender oder die Aufgabenliste einer anderen Person lesen oder bearbeiten, wenn Ihnen die Person Zugriff darauf gewährt hat.
  - Wie erstelle ich eine Verknüpfung zum Kalender einer anderen Person?
    Sie können Verknüpfungen zu den Notes® Mails, Kalendern, Aufgaben oder Kontakten einer anderen Person erstellen, sofern diese Person Ihnen Zugriff gewährt hat.
  - Wie leite ich Besprechungseinladungen automatisch an eine andere Person weiter?
    Sie können Besprechungseinladungen und Benachrichtigungen, die Sie erhalten, an eine bestimmte Person oder Gruppe weiterleiten, damit diese Ihren Zeitplan verwalten kann.
- Andere Dinge, die Sie mit dem Kalender tun können
  Sie können mit Ihrem Kalender noch andere Dinge tun, wie z. B. bevorzugte Räume und Telefonkonferenzinformationen festlegen, um Besprechungen und die Planung zu vereinfachen.
- Fehlerbehebungskalender
  Sie können Hilfe bei der Lösung von Problemen im Kalender erhalten.
- Erweiterte Kalenderthemen
  Erfahren Sie mehr darüber, was Sie mit Kalender tun können.
Machen
Sie können den Überblick darüber behalten, was Sie tun müssen, und anderen Aufgaben zuweisen.
Kontakte
Sie können Informationen über Personen wie Titel, Adressen, Geburtstage und mehr speichern. Sie können auch beispielsweise Gruppen erstellen, die als Mailinglisten verwendet werden, oder Kontakte als Etiketten drucken.
Notes-Anwendungen
Eine HCL- Notes® Anwendung enthält Informationen zu einem bestimmten Interessengebiet, beispielsweise die Formulare und Richtliniendokumente einer Abteilung, oder sie kann Dokumente eines ähnlichen Typs enthalten, beispielsweise E-Mail-Nachrichten. Darüber hinaus erstellen einige Unternehmen „Diskussionsanwendungen“, in denen Mitarbeiter Antworten zu bestimmten Themen posten können.
Blogs (Webprotokolle)
Sie können Ihre eigenen persönlichen Web-Logs (Blogs) mit der Notes® Blog-Vorlage (dominoblog.ntf) erstellen. Nachdem Sie eine Blog-Anwendung erstellt haben, können Sie sie wie jede andere Notes® Anwendungsdatei (NSF) öffnen. Von Ihrer Blog-Anwendung aus können Sie Inhalte und Blog-Diskussionen erstellen und verwalten.
Standorte und Konten
In diesem Thema werden die Verbindung connections zu Servern, Möglichkeiten zur Verbindung mit Servern und Dinge beschrieben, die Sie wissen sollten, bevor Sie eine Serververbindung einrichten.
Aufgaben mit einfachen Agenten automatisieren
Sie können Notes® so programmieren, dass es Aufgaben automatisch mithilfe von Agenten (auch als Makros bezeichnet) ausführt. Agenten können Ihnen bei der Durchführung wiederkehrender Aufgaben helfen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Versenden von Memos.
Informationen mit anderen Anwendungen teilen
Sie können Dateien und Grafiken mithilfe verschiedener Techniken zwischen HCL Notes® und anderen Anwendungen austauschen.
Notes-Roaming-Benutzer
Als Notes® Roaming-Benutzer können Sie sich von jedem Computer in Ihrer Organisation, auf dem Notes installiert ist, bei Notes anmelden und es verwenden und dabei Ihre persönlichen Daten verwenden. Zu Ihren persönlichen Daten gehören viele Ihrer Notes-Einstellungen und persönlichen Informationen wie Ihre Kontakte, Lesezeichen, Notizbücher, Feed-Abonnements und optional Ihr Notes-Arbeitsbereich. Notizen-Widgets nehmen auch am Roaming teil.
Reproduzieren
Sie können ein Offline-Duplikat (lokales Duplikat) jeder von Ihnen verwendeten HCL- Notes® erstellen. Ein solches Duplikat wird Replikat genannt.
Suchen
Mit der Suche können Sie nach Dokumenten, Text in einem Dokument, Anwendungen und Personen suchen. Sie können auch Sucheinstellungen für die Art der Suchabfragesyntax und den Suchumfang festlegen.
Sicherung Ihrer Daten
Mit der HCL- Notes® können Sie Ihren Arbeitsbereich und Ihre Daten jederzeit schützen, sodass nur Sie und die von Ihnen benannten Personen Zugriff auf Ihre Daten haben.
Widgets und Live-Text
Widgets und Live-Text ermöglichen es Endbenutzern, Live-Text in einem Dokument, einschließlich E-Mails, anzuzeigen und darauf zu reagieren, indem sie Widgets (.XML-Dateien) verwenden, die für ihre Verwendung erstellt wurden. Poweruser und Administratoren können Widgets erstellen und bearbeiten und sie für Benutzer bereitstellen, um ein Notes® -Formular, eine Ansicht, eine XPage, ein Dokument oder eine Composite Application oder Dienste von Drittanbietern wie eine Webseite, einen Feed oder Google Gadget™ einzubinden oder ein Client-Plug-In für bestimmte Notes-Benutzer automatisch zu installieren oder zu aktualisieren.
Fehlermeldungen
Hinweise

Wie gebe ich jemandem Zugriff auf die Verwaltung meines Kalenders?

Sie können bestimmten Personen erlauben, Ihre E-Mails, Kalender, Aufgaben oder Kontakteinträge zu öffnen. Sie können anderen auch erlauben, Nachrichten zu senden, zu bearbeiten (einschließlich des Hinzufügens einer Follow-up-Kennzeichnung) und zu löschen, Kalendereinträge zu erstellen und zu löschen sowie Aufgaben für Sie zu erstellen und zu löschen.

Jemandem Zugriff gewähren

Verfahren

Klicken Sie auf Datei > Einstellungen .

Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Notizen > Einstellungen .
Klicken Sie auf E-Mail und dann auf die Registerkarte Zugriff und Delegierung . ( Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf Mehr > Einstellungen und dann auf die Registerkarte Zugriff und Delegierung ).
Führen Sie auf der Seite „Zugriff auf Ihre E-Mails und Ihren Kalender“ einen der folgenden Schritte aus:
- Um einer neuen Person Zugriff zu gewähren, klicken Sie auf „Hinzufügen “ und geben Sie dann die Person oder Gruppe an.
- Um den einer Person oder Gruppe bereits gewährten Zugriff zu ändern, klicken Sie in der ersten Liste auf eine Person oder Gruppe. Die zweite Liste zeigt, welchen Zugriff die Person oder Gruppe bereits hat. Um diese Zugriffsebene zu ändern, klicken Sie auf Zugriff ändern .
Wählen Sie aus, auf welche Komponenten die Person oder Gruppe zugreifen kann, und wählen Sie dann aus, auf wie viel sie zugreifen kann.

Ergebnisse

Hinweis: Wenn Sie jemandem die Berechtigung erteilen, E-Mails für Sie zu schreiben, wird die E-Mail, die er für Sie schreibt, unter Ihrem Namen gesendet. Wenn Sie jemandem Zugriff nur zum Lesen von E-Mails für Sie gewähren, werden die E-Mails, die er für Sie schreibt, unter seinem Namen gesendet.

Hinweis: Wenn Sie anderen Zugriff auf Ihre E-Mails gewähren, können diese verschlüsselte E-Mails, die Sie erhalten, nicht lesen. Darüber hinaus können Sie verschlüsselte Nachrichten, die für Sie erstellt werden, nicht lesen, es sei denn, Ihre Benutzer-ID enthält den Verschlüsselungsschlüssel, der zum Verschlüsseln der Nachrichten verwendet wird.

Wichtig: Bevollmächtigte mit Lesezugriff auf Ihre E-Mail-Datei können auch Kalendereinträge lesen, die als „Privat“ gekennzeichnet sind.

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Indem Sie dieses Kästchen anklicken, bestätigen Sie, dass Sie KEIN Mitarbeiter oder eine Behörde der US-Bundesregierung sind und auch keine Informationen in Bezug auf oder im Namen einer solchen übermitteln. HCL stellt über seine Partner Four, Inc. Software und Dienstleistungen für Kunden der US-Bundesregierung bereit. Kontaktieren Sie dieses Team unter https://hcltechsw.com/resources/us-gouvernement-contact . Geben Sie in diesem Kommentarfeld keine personenbezogenen Daten an. Hinweis: Um ein Problem oder eine Frage zur Produktsoftware zu melden, verwenden Sie dieses Formular nicht. Besuchen Sie stattdessen die Website des HCL-Software-Supports . Persönliche Daten sollten in diesem Kommentarfeld nicht weitergegeben werden. Lesen Sie unsere Datenschutzerklärung, um zu erfahren, wie personenbezogene Daten verwendet werden.