可以使用多种不同技术在 HCL Notes® 和其他应用程序之间共享文件和图形。
这些任务描述如何处理对象链接和嵌套，以及如何导入或导出格式化数据。
对象链接与嵌入 (OLE) 是一种允许在应用程序之间共享数据的技术，用于 Microsoft™ Windows™ 平台。
通过在富文本格式字段中创建链接的 OLE 对象，可以创建指向其他应用程序中的数据、其他 HCL Notes® 文档、视图和应用程序或嵌入对象的链接。
使链接在编辑对象时自动更新。
这些任务说明如何将数据复制到 Notes，以及如何与其他应用程序共享 Notes 数据。
本快速参考卡是关于常见任务的指示信息以及关于与其他应用程序共享信息的快捷方式的列表，您可以打印并放在办公桌以便于参考。
这些任务说明如何在 Notes 和其他应用程序之间导入和导出数据。
您可以将其他应用程序中的数据嵌入到 HCL Notes® 文档中的富文本格式字段中。
以下帮助您创建指向其他应用程序的链接。
将文件拖放至其他应用程序。
可以在其他 Notes® 文档中或其他 OLE 2.0 应用程序中创建 Notes 文档、视图或应用程序的链接。
如果使用的是 Windows®，那么可以创建从 HCL Notes® 文档或其他 OLE 应用程序到 Notes 中的嵌入对象的链接。
在打开文档时手动更新链接。
您断开链接后，数据将作为静态文本保留在 Notes® 文档中，这意味着不能再访问该数据。
可以通过在 Notes® 启动源 OLE 应用程序来编辑链接的数据。
可以制作链接的可编辑的副本，或仅制作一个图片（其中的数据只能查看）。
更改链接的显示格式。
请在此处输入简短描述；用作第一段和摘要。
您可能看到消息的原因如下：处理对象的请求时出错。
结构化文本是 ASCII 文本。从 HCL Notes® 视图中导出到结构化文本时，将创建一个文件，其中包含文档的文本（不包含任何富文本格式属性）以及文档字段中的所有数据。
制表文本是按行和列排列的 ASCII 文本，使用制表符分隔。将视图导出到制表文本文件时，HCL Notes® 视图中的每一行将变为一个文本行。视图中的每一列变为文本列，由空格字符分隔。视图中显示的 Notes 字段内容将变为每一列中的条目。
可以将 HCL Notes® 视图数据导出到 CSV 文件中。逗号分隔 (CSV) 文件格式是一种简单的 ASCII 文本文件，一行存放一条记录，各个字段以逗号分割。视图中的文档将作为单个记录显示在 CSV 文件中。
结构化文本是以包含值的字段形式进行结构化的 ASCII 文本。将结构化文本导入到视图中时，您必须选择一个 HCL Notes® 表单来接受数据。
制表文本是按行和列排列的 ASCII 文本，使用制表符分隔。向视图中导入制表文本文件时，每一个文本行都独立的文档，每一个文本列都被视为一个字段。原单元格内容被视为字段内容。
使用 HCL Notes® 属性，可以修改嵌入 OLE 对象或 ActiveX 定制控件以提高其实用性。例如：通过编辑“宽度”属性，可以加宽 Excel 电子表格以便在屏幕上显示更多的信息。