如何将视图数据导出到制表文本文件?
制表文本是按行和列排列的 ASCII 文本,使用制表符分隔。将视图导出到制表文本文件时,HCL Notes® 视图中的每一行将变为一个文本行。视图中的每一列变为文本列,由空格字符分隔。视图中显示的 Notes® 字段内容将变为每一列中的条目。
关于此任务
导出至制表文本的结果与视图的外观不完全相似。视图使用均匀间距的字体,而导出的内容使用等宽字体。可以导出几个文档进行测试。如果需要,请在执行整个导出之前调整视图列宽度设置。
从视图中导出并不会除去视图中的文档,只是将数据复制到新文件中。
执行下列步骤:
过程
- 在视图中,选择要导出的文档。
- 单击文件 > 导出。
- 在“导出”对话框中,在保存类型列表中单击制表文本。
- 在文件名框中,通过输入名称和扩展名来新建文件,或者通过选择文件来用导出的数据替换现有文件中的数据。
- 单击导出。
- 如果选择目录中已存在的某个文件,可单击替换覆盖该文件,或单击取消返回到“导出”对话框,从而可输入新的文件名。
- 选择要导出所有文档还是选定文档。
- 要在导出文件的顶部包含视图标题,请选中包括视图标题。
- 为导出的文件选择字符集,选项包括缺省、国际或 Unicode。
- 单击确定。