选择共享邮件文件中的备用“发件人”地址

如果您的管理员为多个用户设置了共享邮件文件，该文件中的用户现在可以在发送电子邮件时选择备用“发件人”地址。

开始之前

此功能需要 mail12.ntf 模板设计。要查看升级后的模板更改，请重新启动 Notes 客户端。

关于此任务

共享邮件文件允许多个用户（作为包含的组）通过一个邮件文件发送和接收电子邮件。选择备用“发件人”地址允许用户代表该共享邮件文件中的另一个用户发送邮件。

过程

  1. 在打开的邮件文件中，单击更多 > 首选项 > 邮件 > 访问与授权。
  2. 选中启用备用发件人功能框。
    注： 从 12.0.2 开始，您可以在所有函件收集数据库中启用备用发件人功能。

    还有一个适用于函件收集数据库的选项，即缺省使用因特网地址发送邮件。

    选中启用备用发件人功能后，“函件收集数据库”选项卡将显示于“首选项”下。此选项卡将显示有关共享邮件文件的详细信息，并提供有关谁有权访问该数据库及其具有何种访问权的信息。
  3. 在电子邮件的地址字段中选择发件人。
    选择“发件人”地址对话框将显示共享邮件文件组中的用户的列表。
    注： 在创建共享邮件文件之前，此列表是空的。
  4. 选择用户，然后单击确定。
  5. 要请求另一个用户的访问权，请单击请求“代发邮件”访问权。
    系统会向该用户发送电子邮件。
    授予访问权的用户需要单击收到的电子邮件中的文档链接。
    在“备用发件人访问权”视图中，用户可以授予访问权，添加用户，并选择要向其授予访问权的用户。
    该用户确认访问权后，就会添加到选择“发件人”地址列表中。
    注： 当用户通过授权访问加载其他用户的邮件文件时，发件人对话框中显示的列表将包含已加载邮件文件的所有者的名称。