使用规则过滤邮件
您可以使用邮件规则来移动、转发或删除您所受到的、满足特定条件的新邮件。例如，您可以创建一条规则，用于检查来自特定发件人或包含特定主题的邮件，自动将邮件移至特定的文件夹，向某人发送邮件的副本，或在您从收件箱中看到垃圾邮件之前预先将其删除。
创建规则
过程
- 在邮件的导航窗格中，单击工具旁边的加号 (+)，然后单击规则。
- 单击新建规则。
- 在指定条件下，选择要检查的邮件部分（如发件人或主题），选择状态（如包含或是），然后输入要检查的条件（例如某人的姓名或某个词）。请不要在输入的条件两边加引号。
例如，可以选择发件人和包含，然后输入 Alice，以过滤由 Alice French、Alice Stearns 以及其他名为 Alice 的所有人发送给您的所有邮件。还可以选择大小（按字节计）和大于，然后输入 2000，以过滤发送给您的所有大于 2000 字节的邮件。
注： 包含条件可以处理部分单词，并且不区分大小写。例如，可以选择发件人和包含，然后输入 Al 或 al，以过滤由名为 Al、Alice、Alex 或 Alicia 的人发送给您的所有邮件。提示： 当启用该规则时，所有文档条件使您能对邮箱中包含的所有邮件进行操作。例如，在您离开办公室时，可以选择所有文档并指定向一个备用电子邮件地址发送副本。 - 单击添加。
- 请执行下列其中一项操作：
表 1. 条件与异常任务 任务 描述 添加更多条件
单击条件，并选择 AND 或 OR，然后针对每个新条件重复步骤 3 和 4。
添加例外
单击例外，然后重复步骤 3 和 4。
添加更多例外
单击例外，并选择 AND 或 OR，然后针对每个新条件重复步骤 3 和 4。
除去条件或例外
单击当满足以下条件的邮件到达时字段中的条件或例外，然后单击除去。
除去所有条件和例外
单击全部除去。
- 在指定操作下，选择一项操作并在必要时指定操作的详细信息（例如目标文件夹）。
表 2. 操作 操作 描述 将副本发送给
选择您是要转发的副本包含完整的邮件还是只包含邮件标题。标题位于邮件的开头，包括主题、地址、日期和时间。标题中不包括邮件的富文本格式内容。
注： 如果发现使用将副本发送给操作的规则不起作用，请向系统管理员咨询是否对您的组织禁用了此项功能。 - 单击添加操作。
- 请执行下列其中一项操作：
表 3. 操作任务 任务 描述 添加更多操作
针对每项新操作重复步骤 6 和 7。
除去操作
在执行以下操作框中单击相应的操作，然后单击除去。
除去所有操作
单击全部除去。
- 单击确定。缺省情况下，该规则处于启用状态（打开）。
如果将多个规则应用于一个电子邮件会如何？
将按照下列出的顺序来处理规则。如果将多个规则应用于一个邮件，那么将按顺序使规则应用于该邮件。如果仅想要应用其中一个规则，那么使用停止处理以在第一个规则后停止处理。
过程
- 选择规则，然后单击编辑。
- 在指定操作下，选择停止处理，然后单击添加操作。
- 单击确定。
- 如果需要更改规则的顺序，请单击上移按钮
。
示例
例如，可以定义下列规则：
WHEN Subject contains Marketing THEN Move to folder Marketing Information AND Stop Processing further Rules
WHEN Subject contains Sales THEN Move to folder Sales Information
在此示例中，如果邮件的主题包含 Marketing and Sales
，该邮件将移至“Marketing Information”文件夹，然后所有规则处理将停止。如果停止处理操作不存在，邮件将先移到“Marketing Information”文件夹，然后在运行第二条规则时移到“Sales Information”文件夹。
要编辑或删除规则
过程
- 在邮件的导航窗格中，单击工具旁边的加号 (+)，然后单击规则。
- 使用规则列表上的操作栏编辑或删除规则。注： 如果邮件规则在禁用之前被删除，则该规则在某些情况下可能会保持活动状态；建议您在删除邮件规则之前禁用它。