归档邮件以释放空间

归档可以释放空间，并可提高邮件的性能。您仍可以访问归档的邮件。

关于此任务

表 1. 归档选项
头 标头
第一次归档

可以归档邮件之前，必须先创建一个归档。遵循以下步骤：

  1. 打开邮件，选择操作 > 归档 > 设置 > 条件，然后编辑现有条件或创建新条件。此条件将告知 Notes 要归档的文档以及对文档执行的操作。
  2. 在编辑或创建后，从列表中选择期望的条件，然后单击启用。
  3. 如果具有访问权，请单击调度选项卡以调度运行归档的时间。必须在调度的时间使计算机保持运行状态。
  4. 要立即归档，请选择操作 > 归档 > 立即归档。
调度归档以自动运行
  1. 打开邮件，选择操作 > 归档 > 设置 > 调度，然后调度归档的运行时间。必须在调度的时间使计算机保持运行状态。
立即运行归档

选择操作 > 归档 > 立即归档。

Notes 将归档满足创建归档时设置的条件的邮件。

立即归档选中的邮件

在创建或编辑归档条件时，对于“选择条件”选择由用户选择。确保启用了此条件。

此后您可以随时选择想要归档的邮件，然后选择操作 > 归档 > 归档所选文档。

在归档时，在邮件中留下摘要

在创建或编辑归档条件时，选择减小此应用程序中文档的大小，并从相应的下拉列表中进行选择。

自动删除邮件

在创建或编辑归档条件时，选择仅清除此应用程序而不进行归档。

恢复已归档的邮件 在 HCL Notes 12.0.1 和更高版本中提供。浏览到已归档的邮件，然后选择要恢复的电子邮件。从收件箱上方的“选项”选项卡中，选择恢复 > 恢复。
恢复并删除已归档的邮件 在 HCL Notes 12.0.1 和更高版本中提供。浏览到已归档的邮件，然后选择要恢复的电子邮件。从收件箱上方的“选项”选项卡中，选择恢复 > 恢复并删除。

结果

要打开归档，请单击邮件导航窗格中归档旁边的加号 (+)，然后选择归档的名称。

要查找已归档的邮件，请打开归档并进行搜索。