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保护数据
通过 HCL Notes® 安全性，可以始终保护您的工作空间和数据，以便只有您和您指定的人员可以访问您的数据。
保护 POP3、IMAP 或 LDAP 帐户
HCL Notes® 支持安全套接字层 (TLS)，可以保护 POP3、IMAP 或 LDAP 帐户的通信安全。TLS 会加密在 Notes 客户端与为您的帐户指定的服务器之间发送的数据。Notes 支持 TLS 2.0 和 3.0。缺省情况下，Notes 与特定的服务器通信时会进行协商，使用最适合的 TLS 版本。

保护数据
通过 HCL Notes® 安全性，可以始终保护您的工作空间和数据，以便只有您和您指定的人员可以访问您的数据。
- Notes 用户标识及其存储方法
- 更改密码
  密码可以防止其他人使用您的用户标识。管理员在创建您的用户标识时，可决定它是否需要密码保护以及要求的密码类型。第一次访问 HCL Notes® 后，应该将您的密码更改为您容易记住而其他人难以猜到的内容。
- 使用 Notes 共享登录消除 Notes 密码提示
  通过 Notes® 共享登录（以后都称为“共享登录”），您能够启动 HCL Notes 并使用您的用户标识而不必提供 Notes 密码。您仅需使用 Windows® 密码登录到 Microsoft® Windows。管理员可以控制是否可以使用共享登录。
- 锁定 Notes 标识
  锁定 HCL Notes® 标识可以阻止他人在您离开计算机时使用 Notes。锁定标识会清除 Notes 凭证，并断开与 Notes 服务器的所有连接。必须重新登录才能使用 Notes 执行新的操作。
- 为 Notes® 启用智能卡登录
  智能卡与信用卡类似，不同之处在于后者包含一个磁条，而智能卡包含微处理器和存储器。只要在计算机上安装了智能卡读取器，就可以将智能卡与用户标识一起用于登录到 HCL Notes®。一旦为智能卡登录启用了用户标识，即会提示您输入智能卡个人识别号码 (PIN) 以代替 Notes 密码。
- 请求新的用户名
  如果要申请新的用户名（例如，结婚后要更改姓名），必须与管理员联系。
- Notes® 和因特网名称
  您可以查看在 Notes® 中识别您的所有名称。
- 向管理员发送邮件
- 使用证书访问服务器
  证书是一个电子印章，与护照上的印章类似，用来向服务器证明您是自己声称的身份。证书存储在您的用户标识中。当您第一次从管理员处获得您的用户标识时，其中包含了一个 Notes® 证书。您还可能决定使用因特网证书。（因特网证书有时也称为 X.509 证书。）
- 访问控制表
  每个数据库中都包含一个访问控制表 (ACL)，HCL Notes® 使用该列表来确定用户和服务器对数据库具有的访问级别。分配给用户的访问级别决定了用户在数据库上能够执行的任务。分配给服务器的访问级别决定了服务器能复制数据库中的哪些信息。
- 限制访问本地数据库
  启用本地数据库加密时，HCL Notes® 会使用用户标识中的公用密钥来加密数据库。以后只有您能够对数据库解密，因为您的用户标识中有相应的专用密钥。其他人的用户标识都无法打开该数据库。
- Notes 数据
  可以限制访问存储在本地的应用程序或加密应用程序中的文档。
- 阻止其他用户阅读或查看特定的文档
  您可以保护文档，即使其他用户有权访问您的文档所在的数据库，也只允许自己和指定的用户才能访问该文档。
- 使用私有密钥加密文档
  通过使用存储在用户标识中的私有密钥，可以对正要发布到公共数据库中的文档进行加密（如果此文档包含可加密的字段）。
- Notes® 如何使用公用密钥和专用密钥对邮件进行加密和签名
  HCL Notes® 使用公用密钥和专用密钥集对数据进行加密和解密，以及验证数字签名。集合中的公用密钥和专用密钥在数学上互相关联，而且唯一对应于用户标识。公用密钥存储在您的 Notes 证书中。您的证书存储在您的用户标识和 HCL Domino® 目录中。您的专用密钥仅存储在用户标识中。
- 通过执行控制表限制执行访问权
  为运行 HCL Notes® 脚本和公式的个人或组织验证者指定不同类型的执行权访问权，可以保护您的工作站。例如，可以授予 HCL Domino® 管理员所有类型的执行访问权，但对那些未签名的脚本或公式则不授予任何执行访问权。
- 保护 POP3、IMAP 或 LDAP 帐户
  HCL Notes® 支持安全套接字层 (TLS)，可以保护 POP3、IMAP 或 LDAP 帐户的通信安全。TLS 会加密在 Notes 客户端与为您的帐户指定的服务器之间发送的数据。Notes 支持 TLS 2.0 和 3.0。缺省情况下，Notes 与特定的服务器通信时会进行协商，使用最适合的 TLS 版本。
- 签名的插件
  您的管理员可能为您的客户端软件选择了自动安全的插件。这些插件使用您的客户端信任的证书签名，并经过验证证明所包含的数据完好。以这种方式签名的插件无需提示您接受便可安装。

保护 POP3、IMAP 或 LDAP 帐户

HCL Notes® 支持安全套接字层 (TLS)，可以保护 POP3、IMAP 或 LDAP 帐户的通信安全。TLS 会加密在 Notes® 客户端与为您的帐户指定的服务器之间发送的数据。Notes® 支持 TLS 2.0 和 3.0。缺省情况下，Notes® 与特定的服务器通信时会进行协商，使用最适合的 TLS 版本。

注：为 POP3、IMAP 或 LDAP 设置安全的 TLS 连接并不一定表示您正在尝试访问的服务器正在运行 TLS。

为特定帐户启用 TLS

打开“联系人”。
在菜单中，选择视图 > 高级 > 帐户。
单击操作 > 新建 > 帐户，或者选择一个现有帐户，然后选择操作 > 编辑。
如果要创建新帐户，请参阅手动创建或编辑因特网邮件帐户，获取有关创建帐户的信息。
单击“基本”选项卡，然后在“TLS”字段中选择“启用”。
如果计划访问尚未信任的站点，必须请求此站点的因特网交叉证书。如果在尝试访问站点时接收到安全警告，或如果根本无法访问站点，说明您尚未建立信任关系。Notes® 具有许多信任一般验证者的因特网交叉证书，因此您很有可能不需要因特网交叉证书。
（可选）为任何帐户更改下列通过单击“高级”选项卡找到的任意 TLS 设置：
- 接受 TLS 站点证书 - 选择“是”会自动接受来自未知服务器的证书。接受来自未知服务器的证书可能造成安全隐患。
- 接受已过期的 TLS 证书 - 选择“是”会接受服务器上已过期的远程证书。
- 在要求时发送 TLS 证书（仅出站连接）- 选择“是”会将因特网证书发送给要连接的服务器（如果此服务器需要这些证书）。如果是将证书用于 X.509 认证或可能的邮件加密，那么服务器可能需要证书。
- 使用远程服务器的证书验证帐户服务器名称 - 如果希望 Notes® 检查已在此帐户文档中输入的服务器名称与连接到的服务器名称是否匹配，请选择“启用”。
- TLS 协议版本 - 选择“已协商”可使 Notes® 确定连接到要访问的服务器所需的 TLS 协议。否则，请选择此服务器所需的特定协议。
单击“保存并关闭”。