如何使用联系人手动创建或编辑因特网邮件帐户？

设置因特网邮件时，HCL Notes® 至少会为外来（POP 或 IMAP）邮件创建一个“帐户”文档，如果不通过 Domino® 服务器发送因特网邮件，那么至少会为外发 (SMTP) 邮件创建一个“帐户”文档。

关于此任务

提示： 创建 IMAP 联机、POP 或 SMTP 帐户的最简便方式是：单击工具 > 客户端重新配置向导并回答 Notes® 提出的问题，这样 Notes® 会在“联系人”中自动创建或编辑文档。使用向导之前，请确保您是使用联机位置。或者，您可以创建另一个位置以只用于因特网邮件，然后使用向导来帮助填写相关字段。唯一必须手动创建的因特网邮件帐户类型是“IMAP 脱机”；该向导只能创建“IMAP 联机”帐户。

如果您的邮件不在组织内部的因特网邮件服务器上，那么因特网服务提供商 (ISP) 会为您分配 POP（或 IMAP）和 SMTP 服务器地址，以及您的登录名和密码。确保在继续设置之前已经获得了这些信息。

手动创建因特网邮件帐户

过程

  1. 单击打开按钮，然后单击联系人（Notes Basic 客户端用户：单击书签栏中的联系人图标）。
  2. 单击新建按钮并单击帐户。
  3. 在帐户名称字段中输入帐户名称（例如，外来 POP 邮件）。您可使用其他帐户未使用的任何名称，但该名称不能包含下列字符： 
       \ / : ; + = " | ? < > [ ] { }()
  4. 在帐户服务器名称字段中输入 ISP 服务器的因特网地址，例如 pop.myisp.com。
  5. 在登录名和密码字段中，输入您的登录名和密码（由 ISP 分配）。POP 和 IMAP 服务器始终需要登录名和密码。SMTP 和新闻组服务器通常不需要。
  6. 从协议字段的列表中选择用于此帐户的邮件协议（POP、SMTP、IMAP 联机或 IMAP 脱机）。
    表 1. 帐户协议

    协议

    描述

    POP

    使用 POP 或 POP3 从因特网服务器中接收邮件。

    SMTP

    发送邮件到因特网服务器。通常 POP 服务器都有一个与之伴随的 SMTP 服务器。

    IMAP 脱机

    使用 IMAP 从因特网服务器中接收邮件。复制 IMAP 服务器上收件箱中的邮件消息，并将其存储在位置文档所列出的 Notes® 邮件（本地或服务器）的收件箱中。当 Notes® 将邮件存储在本地后，可在 IMAP 服务器中保留原始邮件，也可从服务器中将其删除。

    IMAP 联机

    在不将邮件存储在本地的情况下，提供对 IMAP 服务器中邮件的直接访问。使用本地代理应用程序可显示邮件，并允许将您的邮件作为 Notes® 邮件来处理。

  7. 可选： 如果您的因特网服务器支持 TLS（安全套接字层），请启用 TLS。
  8. 选择要使用此帐户的位置（联机、家庭等），或者选择星号 (*) 以在所有位置中使用该帐户。例如，如果从家里拨通 ISP 时只有 POP 帐户可用，请仅选择包含“网络拨号”位置类型的家庭位置。
  9. 可选： 单击协议配置或高级选项卡可更改协议选项。
    注： 除非 Domino® 管理员通知您某一服务器正在使用新端口并要求您更改端口号，否则无需更改它。
    表 2. 更改帐户协议

    协议

    选项

    POP

    要在阅读全部邮件后从 POP 服务器上删除它们，请单击协议配置选项卡。缺省值（是）是将它们保留在服务器上（用于备份，或者您要从其他计算机访问它们的情况）。

    IMAP 脱机

    单击高级选项卡：

    • 单击复制时使用复制历史记录（缺省值为是）
    • 单击从服务器删除 IMAP 邮件（缺省值为否）
    • 指定返回的最大邮件数/标题数（缺省值为全部）

    IMAP 联机

    单击协议配置选项卡：

    • 更改发送文件夹名（缺省值为 Sent）
    • 更改草稿文件夹名（缺省值为 Drafts）

      单击高级选项卡：

    • 单击复制时使用复制历史记录（缺省值为是）
    • 指定返回的最大邮件数/标题数（缺省值为全部）
  10. 单击保存并关闭。
  11. 可选： 创建要使用此因特网邮件帐户的特定位置。
  12. 可选： 如果此帐户将用于“IMAP 联机”，那么可再次打开该文档并单击打开代理按钮，以打开相关联的代理应用程序。

手动编辑因特网邮件帐户

关于此任务

如果更改了因特网邮件帐户信息，或者在 Notes® 帮助您设置帐户时输入了不正确的信息，那么可编辑因特网密码、登录名或电话信息。

过程

  1. 单击打开按钮，然后单击联系人（Notes Basic 客户端用户：单击书签栏中的联系人图标）。
  2. 单击视图 > 高级 > 帐户。
  3. 在视图中，选择要编辑的帐户。
  4. 单击编辑按钮。
  5. 编辑密码或登录名，然后单击保存并关闭。